Як выдаліць дублікаты вочак на аркушы Excel

Мы атрымліваем збор дадзеных, і ў пэўны момант разумеем, што некаторыя з іх дублююцца.

Мы павінны аналізаваць дадзеныя, ведаючы, што дубліраванне - гэта памылка.

У гэтым артыкуле мы разгледзім тры спосабы ліквідацыі дублікатаў вочак.

Выдаліць дублікаты вочак у Excel

Для кожнага з метадаў, апісаных ніжэй, мы выкарыстоўваем простую электронную табліцу, якая змяшчае спіс імёнаў у слупку A.

Спачатку мы пакажам, як выкарыстоўваць каманду Excel "Выдаліць дублікаты", каб выдаліць дублікаты, а потым пакажам, як выкарыстоўваць пашыраны фільтр Excel для выканання гэтай задачы. Нарэшце, мы пакажам, як выдаліць дублікаты выкарыстоўваючы функцыю Countif праграмы Excel .

Выдаліце ​​дублікаты з дапамогай каманды Excel "Выдаліць дублікаты".

Камандаванне Выдаліць дублікаты ён знаходзіцца ў групе «Інструменты даных» на ўкладцы Dati стужкі Excel.

Каб выдаліць дублікаты вочак з дапамогай гэтай каманды:

• Выберыце любую ячэйку ў наборы дадзеных, з якой вы хочаце выдаліць дублікаты, і націсніце кнопку Выдаліць дублікаты.
• Вам будзе прадстаўлена дыялогавае акно «Выдаліць дублікаты», паказанае ніжэй:

• Гэта дыялогавае акно дазваляе вам выбраць, якія слупкі ў вашым наборы дадзеных вы хочаце праверыць на наяўнасць дублікатаў. У прыведзеным вышэй прыкладзе электроннай табліцы ў нас ёсць толькі адзін слупок даных (поле «Імя»). Таму ў дыялогавым акне мы пакідаем выбраным поле «Імя».
• Пераканаўшыся, што ў дыялогавым акне выбраны неабходныя палі, націсніце OK. Затым Excel пры неабходнасці выдаліць дублікаты радкоў і прадставіць вам паведамленне пра колькасць выдаленых запісаў і колькасць унікальных запісаў, якія засталіся (гл. ніжэй).

• Над паведамленнем ёсць таксама табліца ў выніку выдалення. У адпаведнасці з запытам дублікат ячэйкі A11 (утрымоўвае імя «Dan BROWN») быў выдалены.

Звярніце ўвагу, што каманду Excel "Выдаліць дублікаты" таксама можна выкарыстоўваць для набораў даных з некалькімі слупкамі. Прыклад гэтага прадстаўлены на старонцы "Выдаліць паўтаральныя радкі".

Выдаляйце дублікаты з дапамогай пашыранага фільтра Excel

Пашыраны фільтр Excel мае опцыю, якая дазваляе фільтраваць унікальныя запісы ў электроннай табліцы і капіяваць атрыманы адфільтраваны спіс у новае месца.

Гэта дае спіс, які змяшчае першае ўваходжанне дубліката запісу, але не змяшчае далейшых паўтораў.

Каб выдаліць дублікаты з дапамогай пашыранага фільтра:

• Выберыце слупок або слупкі для фільтрацыі (слупок A у прыкладзе электроннай табліцы вышэй);(Як варыянт, калі вы вылучыце любую ячэйку ў бягучым наборы даных, Excel аўтаматычна абярэ ўвесь дыяпазон даных, калі вы ўключыце пашыраны фільтр.)
• Выберыце опцыю пашыранага фільтра Excel на ўкладцы «Дадзеныя» ў верхняй частцы вашай кнігі Excel(або ў Excel 2003, гэта опцыя знаходзіцца ў меню Дадзеныя → Фільтр ).

• Вам будзе прадстаўлена дыялогавае акно з параметрамі для пашыранага фільтра Excel (гл. ніжэй). У гэтым дыялогавым акне:

Выніковая электронная табліца з новым спісам даных у слупку C паказана вышэй.

Вы можаце заўважыць, што паўтаральнае значэнне «Dan BROWN» было выдалена са спісу.

Цяпер вы можаце выдаліць левыя слупкі вашага новага спісу даных (слупкі AB у прыкладзе электроннай табліцы), каб вярнуцца да зыходнага фармату электроннай табліцы.

Выдаляйце дублікаты з дапамогай функцыі Countif Excel

Гэты метад будзе працаваць толькі ў тым выпадку, калі змесціва ячэйкі менш за 256 сімвалаў, паколькі функцыі Excel не могуць апрацоўваць больш доўгія тэкставыя радкі.

Крок 1: Вылучыце дублікаты

Іншы спосаб выдаліць дублікаты ў дыяпазоне вочак Excel - выкарыстоўваць функцыя Countif праграмы Excel .

Каб праілюстраваць гэта, мы яшчэ раз скарыстаемся простым прыкладам электроннай табліцы, якая змяшчае спіс імёнаў у слупку A.

Каб знайсці дублікаты ў спісе імёнаў, мы ўстаўляем функцыю Countif у калонцы B электроннай табліцы (гл. ніжэй). Гэтая функцыя паказвае колькасць уваходжанняў кожнага імя да бягучага радка.

Як паказана ў радку формул табліцы вышэй, фармат функцыі Граф у вочку B2 гэта :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Звярніце ўвагу, што гэтая функцыя выкарыстоўвае камбінацыю абсалютныя і адносныя спасылкі на вочкі. З-за гэтага спалучэння стыляў спасылак, калі формула капіюецца ў слупок B, яна становіцца,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) і г.д.

Такім чынам, формула ў ячэйцы B4 вяртае значэнне 1 для першага ўваходжання тэкставага радка «Laura BROWN», але формула ў ячэйцы B7 вяртае значэнне 1 для другога ўваходжання гэтага тэкставага радка.

Крок 2: Выдаліце ​​радкі, якія паўтараюцца

Цяпер, калі мы выкарыстоўвалі функцыю Excel Countif Каб вылучыць дублікаты ў слупку A прыкладу электроннай табліцы, нам трэба выдаліць радкі, для якіх лік большы за 1.

У простым прыкладзе электроннай табліцы лёгка ўбачыць і выдаліць адзін радок, які паўтараецца. Аднак, калі ў вас ёсць некалькі дублікатаў, вы можаце знайсці больш хуткім выкарыстаннем аўтаматычнага фільтра Excel, каб выдаліць усе паўтаральныя радкі адначасова. Выкарыстоўвайце аўтаматычны фільтр Excel для выдалення паўтаральных радкоў

Наступныя крокі паказваюць, як выдаліць некалькі дублікатаў адначасова (пасля таго, як яны былі вылучаны з дапамогай функцыі Countif):

• Выберыце слупок, які змяшчае функцыю Countif (слупок B у прыкладзе электроннай табліцы);
• Націсніце кнопку Фільтр на ўкладцы Dati электроннай табліцы, каб прымяніць аўтаматычны фільтр Excel да вашых дадзеных;

• Выкарыстоўвайце фільтр у верхняй частцы слупка B, каб выбраць радкі, якія не роўныя 1. Гэта значыць, націсніце на фільтр і ў спісе значэнняў зніміце выбар са значэння 1;
• У вас застанецца электронная табліца, у якой схавана першае з'яўленне кожнага значэння. Гэта значыць адлюстроўваюцца толькі паўтаральныя значэння. Вы можаце выдаліць гэтыя радкі, вылучыўшы іх, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы і выбраўшы выдаляць лініі .

• Выдаліце ​​​​фільтр, і вы атрымаеце электронную табліцу, дзе дублікаты былі выдалены. Цяпер вы можаце выдаліць слупок, які змяшчае функцыю Countif каб вярнуцца да зыходнага фармату электроннай табліцы.

Ercole Palmeri