數字

什麼是數字轉換,以及如何進行最佳軟件選擇

在數字化轉型中,正確分析和評估 企業軟件市場無論要考慮哪些業務環境,它都充滿了通常很難在功能,價格和期望的完整圖片中進行比較的解決方案。

無論我們是在談論 ERP 還是 CRM,或其他管理系統,在數字化轉型中的任務 ICT經理 或者 負責創新採購 它可以是漫長而充滿細節的。 但別擔心! 在適當的時候,並考慮到自己的業務環境的業務目標,可以很容易地得出結論 軟件選擇.

首先,請記住 選擇最好的軟件它本身就是一個過程。 因此,它由在不同主角的幫助下依次進行的結構階段組成。 從表面上看,我們至少可以確定其中的六個:

  • 分析當前 商業 公司及其目標,
  • 的細節 預期 放在解決方案中 被收購,
  • 預選編輯 技術分析 市場上的軟件,
  • 從軟件角度分析軟件 人力資源 誰將使用它和他們的組織,
  • 分析 服務 預期的預選解決方案,
  • 實施 合同,選擇和購買。

選擇最好的軟件,就像這必須遵循的內部流程……本身就是一個數字化轉型的過程

因此,六個階段,每個階段配備不同的階段 任務。 在這篇文章中我們詳細介紹了第一篇文章: 分析公司的業務及其戰略目標,每個軟件選擇過程的前提條件(以及市場上的解決方案,在第一階段,還沒有考慮到)。 重複它是永遠無用的:明確公司的目的和管理手段的相對任務,以便更好地了解ICT尋求的解決方案; 它還意味著確保更長的軟件使用壽命。

這是我 任務 這個初步選擇階段。

1。 分析所涉及的過程

這似乎是顯而易見的,但事實並非如此:即使是軟件選擇也往往缺乏對其必須滿足的過程進行深入分析的目標。 這就是 狀態圖的映射 這是一個基本時刻,涉及公司的業務分析師。

不僅:單一圖表 與其他內部流程集成,也許與其他公司職能有關。 “輸出這份IT文件會發生什麼? 通過哪些步驟來指導或管理?“ 這些都是事先問自己的問題。

2。 該過程的關鍵要素

每個企業都有一些關鍵時刻,比其他企業更重要:它們就是 成功的關鍵因素. “關鍵成功因素(CSF)是組織或項目執行其任務的必要要素” (從 維基百科).

很明顯,如果這些關鍵成功因素中的一個或多個(決定了 defi由公司發行) 涉及您想要自動化或現代化的過程 使用新的解決方案,軟件選擇不能忽略它們。 例如,優先考慮市場上突出所考慮的CSF的解決方案。

3。 這個過程的方面已經變得不充分

隨著時間的推移,一些 流程可能變得不充分 關於其目的(由於外部變化,包括與之相關的新產品或服務)。 因此,在選擇企業級軟件時對它們進行詳細或初步的照片檢查可能會凸顯一些差距:與需求相比輸出不令人滿意,手動和無人駕駛階段,缺少集成......並且不符合新要求。業務產生的收入:因此,它們會影響處理成本,進而影響提供給客戶的最終產品/服務的成本,更重要的是會影響整個公司的效率。

一個好的軟件,如果精心挑選或精心設計,將能夠彌補這些不足之處。 但首先,與其他選擇階段一樣,我們需要準確了解 在ICT市場中尋找什麼,詳細說明要求.

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4.工作流程

Il 工作流程 (工作流程的電子化管理)考慮了各部門之間的國家變更規則。 擁有“強大”工作流程的目標必須越來越成為變革的引擎,可能採用規則引擎。

擁有“強大”工作流程的目標必須越來越成為變革的引擎,可能採用規則引擎。

為此,初步分析 軟件選擇 必須考慮哪些自動化階段已經很好地集成(我們將在另一篇文章中看到),輸出與所用成本和時間的輸入相適應。 秘訣在於這個概念 簡單是一個目標.

僅限於此方面,如果可能,必須選擇和獲取的軟件工作流程 簡單但比前一個更好.

5.對業務和流程的未來的期望

最後但同樣重要的是,願景 公司業務的未來:在 戰略因此,從長遠來看,會影響企業型軟件的選擇。

他們會是什麼 產品和服務 貴公司將在一年,兩年,五年之間提供哪些服務? 什麼類型的工作和 流程 將參與這些計劃,如 功能 業務 他們會參與進來嗎?哪些新數據會發揮作用? 在這些情況下, 要獲得的解決方案 會發揮作用嗎? 哪一個? 設計或產品選擇必須針對保證應用和技術可擴展性的解決方案(但我們將在後續文章中看到它更好)。

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如您所見,在數字化轉型中 選擇(true)軟件 理想尚未被提及:它將從下一篇文章開始(分析對要獲得的解決方案的期望)。

現在, 給你的話:您認為預選業務分析的哪些階段特別有用? 貴公司是否遵循這些步驟,依靠最佳實踐?

作者 Paolo Ravalli

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