如何刪除 Excel 工作表中的重複儲存格

我們收到一組數據，在某個時刻我們意識到其中一些數據是重複的。

我們必須分析數據，知道重複就是錯誤。

在本文中，我們將看到三種消除重複單元格的方法。

刪除 Excel 中的重複儲存格

對於下面描述的每種方法，我們使用下面的簡單電子表格，其中 A 列中有一個名稱清單。

我們首先展示如何使用 Excel 的「刪除重複項」指令來刪除重複項，然後展示如何使用 Excel 的「進階篩選器」來完成此任務。 最後，我們展示如何刪除重複項 使用該功能 Countif Excel 的 .

使用 Excel 的「刪除重複項」指令刪除重複項

命令 刪除重複項 它位於選項卡內的“資料工具”群組中 給 Excel 功能區的。

若要使用以下命令刪除重複的儲存格：

• 選擇資料集中要刪除重複項的任何儲存格，然後按一下按鈕 刪除重複項。
• 您將看到如下所示的「刪除重複項」對話方塊：

• 此對話方塊可讓您選擇要檢查資料集中的哪些列是否存在重複條目。 在上面的範例電子表格中，我們只有一列資料（「名稱」欄位）。 因此，我們在對話方塊中保留「名稱」欄位的選取狀態。
• 確保在對話方塊中選擇了必填欄位後，按一下 OK。 然後，Excel 將根據需要刪除重複行，並顯示一則訊息，通知您刪除的記錄數和剩餘的唯一記錄數（請參閱下文）。

• 訊息上方還有刪除後產生的表格。 根據要求，重複的儲存格 A11（包含第二次出現的名稱「Dan BROWN」）已被刪除。

請注意，Excel 的「刪除重複項」指令也可用於具有多列的資料集。 「刪除重複行」頁面上提供了這樣的範例。

使用 Excel 的進階篩選器刪除重複項

Excel 的進階篩選器有一個選項，可讓您篩選電子表格中的唯一記錄並將篩選後的清單複製到新位置。

這提供了一個列表，其中包含第一次出現的重複記錄，但不包含其他出現的記錄。

若要使用進階篩選器刪除重複項：

• 選擇要篩選的一列或多列（上面範例電子表格中的 A 列）；（或者，如果您選擇目前資料集中的任何儲存格，Excel 會在您啟用進階篩選器時自動選擇整個資料範圍。）
• 從 Excel 工作簿頂部的「資料」標籤中選擇「Excel 進階篩選器」選項（或在 Excel 2003 中，此 選項在選單中找到 數據 → 過濾器 ).

• 您將看到一個對話框，其中顯示 Excel 進階過濾器的選項（請參閱下文）。在此對話框內：

產生的電子表格以及 C 列中的新資料清單如上所示。

您可能會注意到重複值“Dan BROWN”已從清單中刪除。

現在，您可以刪除新資料清單左側的列（範例電子表格中的 AB 列）以返回原始電子表格格式。

使用 Excel 的 Countif 函數刪除重複項

此方法僅在單元格內容長度小於 256 個字元時才有效，因為 Excel 函數無法處理更長的文字字串。

第 1 步：反白顯示重複項

刪除一系列 Excel 儲存格中重複項的另一種方法是使用 功能 Countif Excel 的 .

為了說明這一點，我們將再次使用簡單的範例電子表格，其中 A 列中有一個姓名清單。

為了查找名稱清單中的任何重複項，我們插入函數 Countif 在電子表格的 B 列（見下文）。 此函數顯示截至目前行每個名稱出現的次數。

如上面的電子表格公式列所示，函數的格式 COUNTIF 在儲存格 B2 中是 :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

請注意，此功能結合使用 絕對和相對單元格引用。 由於引用樣式的這種組合，當公式複製到 B 列時，它會變成：

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) 等等

因此，儲存格 B4 中的公式對於文字字串「Laura BROWN」第一次出現時會傳回值 1，但儲存格 B7 中的公式對於該文字字串第二次出現時會傳回值 1。

步驟 2：刪除重複行

現在我們已經使用了Excel函數 Countif 要反白範例電子表格 A 列中的重複項，我們需要刪除計數大於 1 的行。

在簡單的範例電子表格中，很容易檢視和刪除單一重複行。 但是，如果有多個重複行，您可能會發現使用 Excel 的自動篩選器一次刪除所有重複行會更快。 使用Excel的自動篩選器消除重複行

以下步驟顯示如何一次刪除多個重複項（在使用函數突出顯示它們之後） Countif):

• 選擇包含函數的列 Countif （範例電子表格中的 B 列）；
• 點擊按鈕 過濾器 在選項卡中 給 電子表格以將 Excel 自動篩選器套用至您的資料；

• 使用 B 列頂部的篩選器選擇不等於 1 的行。也就是說，按一下篩選器，然後從值清單中取消選取值 1；
• 您將得到一個電子表格，其中隱藏了每個值的第一次出現。 也就是說，只顯示重複的值。 您可以透過突出顯示這些行，然後右鍵單擊並選擇來刪除它們 刪除 條紋 .

• 刪除過濾器，您最終將獲得電子表格，其中重複項已被刪除。 現在您可以刪除包含該函數的列 Countif 傳回原始電子表格格式。

Ercole Palmeri