Excel 資料透視表：基本練習

為了更了解在 Excel 中使用資料透視表的目標和效果，讓我們查看如何在 Excel 中建立資料透視表的逐步指南。

對於這個簡單的範例，我們使用電子表格，其中列出了公司的銷售數據。

電子表格顯示銷售日期、賣家名稱、省份、行業和營業額。

以下範例建立資料透視表，顯示一年中每個月的總銷售額，並按銷售省份和銷售代表進行細分。 建立該資料透視表的過程如下：

1. 選擇資料範圍內的任一儲存格 o 選擇要在資料透視表中使用的整個資料範圍。（注意：如果您選擇資料範圍中的單一儲存格，Excel 將自動識別並選擇資料透視表的整個資料範圍。）
2. 點選 Excel 功能區「插入」標籤上「表格」分組內的資料透視表按鈕。

3. 您將看到「建立資料透視表」對話框

確保所選範圍指的是要用於資料透視表的儲存格範圍（如果您建立一個表，如範例中所示，一切都會更簡單，因為您將引用表而不是座標）。

還有一個選項會詢問您要將資料透視表放置在哪裡。 這允許您將資料透視表放置在指定的工作表中。 否則，選擇預選項defi尼塔 新 工作表 .

點擊 OK .

4. 現在您將看到一個 數據透視表 空白和資料透視表格欄位清單任務窗格，其中包含多個資料欄位。 請注意，這些是初始資料電子表格的標題。

我們想要 數據透視表 顯示每個月的銷售資料總和，並按區域和銷售代表細分。

因此，從「資料透視表欄位清單」任務窗格：

• 拖曳字段“Date” 在標記為“的區域Rows“？
• 拖曳字段“Sales” 在標記為“的區域Values Σ“？
• 拖曳字段“Province” 在標記為“的區域Columns“？
• 拖曳“Seller」。 在名為“Columns“。

5. 產生的資料透視表將填入每個銷售區域和每位銷售代表的每日銷售總額，如下所示。

如您所看到的，日期已按月分組，且金額相對部分總計（此自動分組取決於 Excel 版本，先前的版本需要手動按月分組）。

您可以為儲存格設定樣式，例如數字的貨幣，因為它們是收入金額。

資料透視表報表過濾器

資料透視表過濾器可讓您查看資料欄位中指定的單一值或一組值的資料。

例如，在前面的資料透視表中，您可能只能看到按銷售區域（例如省）劃分的資料。

若要僅查看都靈 (TO) 省的數據，請傳回「資料透視表欄位清單」任務窗格，並將「省」欄位標題拖曳至「報表篩選器」（或「篩選器」）區域。

您將看到資料透視表頂部出現「省」欄位。 使用此欄位中的下拉清單選擇都靈省。 產生的資料透視表僅顯示都靈省的銷售額。

您也可以從下拉式選單中選擇屬於皮埃蒙特地區的所有省份來快速查看皮埃蒙特地區的銷售額。

Ercole Palmeri