如何在 Excel 工作表中查找重复的单元格

查找错误或清理 Excel 文件的经典任务之一是搜索重复的单元格。

有多种查找重复单元格的方法，在本文中，我们将介绍两种在 Excel 电子表格中查找并突出显示重复单元格的简单方法

在 Excel 中查找重复的单元格

为了说明如何在 Excel 中查找重复单元格，让我们使用下面的简单电子表格，其中 A 列中有一个名称列表。

我们首先展示如何使用条件格式突出显示重复的单元格，然后展示如何使用 使用该功能 Countif Excel 的 来查找重复项。

使用条件格式突出显示重复的单元格

要查找具有条件格式的重复单元格，请按照以下步骤操作：

• 选择要设置格式的单元格范围。
• 从 Excel 工作簿顶部的“开始”选项卡中选择“条件格式”下拉菜单. 在此菜单内：
  • 选择选项 突出显示单元格规则 然后，从出现的二级菜单中选择“值”选项 重复……；

• 这 ”重复值”。 该窗口左侧的下拉菜单应显示值“Duplicate”（尽管可以将其更改为仅显示唯一值，而不是重复值）。

• 点击 OK .

以这种方式设置示例电子表格的单元格 A2-A11 的格式会产生以下结果：

使用查找重复项 Countif

此方法仅在单元格内容长度小于 256 个字符时才有效，因为 Excel 函数无法处理更长的文本字符串。

为了说明如何使用 功能 Countif 为了在 Excel 中查找重复项，我们将使用上面的示例电子表格，其中包含填充 A 列的姓名列表。

为了查找姓名列表中的任何重复项，我们添加了该函数 Countif 在电子表格的 B 列中，显示每个名称出现的次数。 如公式栏中所示，函数 Countif 单元格 B2 中使用的是 :=COUNTIF( A:A, A2 )

此函数计算电子表格 A 列中单元格 A2（名称“Adam SMITH”）中的值出现的次数。

当函数 Countif 复制到电子表格的 B 列，它将计算单元格 A3、A4 等中名称的出现次数。

你可以看到这个函数 Countif 对于大多数行，返回值 1，表明单元格 A2、A3 等中的名称仅出现一次。 但是，当涉及名称“John ROTH”（出现在单元格 A3 和 A8 中）时，该函数返回值 2，表明该名称出现了两次。

Ercole Palmeri