Excel 数据透视表：基本练习

为了更好地了解在 Excel 中使用数据透视表的目标和效果，让我们查看有关如何在 Excel 中创建数据透视表的分步指南。

对于这个简单的示例，我们使用电子表格，其中列出了公司的销售数据。

电子表格显示销售日期、卖家名称、省份、行业和营业额。

以下示例创建一个数据透视表，显示一年中每个月的总销售额，并按销售省份和销售代表进行细分。 创建该数据透视表的过程如下：

1. 选择数据范围内的任意单元格 o 选择要在数据透视表中使用的整个数据范围。（注意：如果您选择数据范围中的单个单元格，Excel 将自动识别并选择数据透视表的整个数据范围。）
2. 单击 Excel 功能区“插入”选项卡上“表格”分组内的数据透视表按钮。

3. 您将看到“创建数据透视表”对话框

确保所选范围指的是要用于数据透视表的单元格范围（如果您创建一个表，如示例中所示，一切都会更简单，因为您将引用表而不是坐标）。

还有一个选项会询问您要将数据透视表放置在哪里。 这允许您将数据透视表放置在指定的工作表中。 否则，选择预选项defi尼特 新 工作表 .

点击 OK .

4. 现在您将看到一个 数据透视表 空白和数据透视表字段列表任务窗格，其中包含多个数据字段。 请注意，这些是初始数据电子表格的标题。

我们想要 数据透视表 显示每个月的销售数据总和，按区域和销售代表细分。

因此，从“数据透视表字段列表”任务窗格：

• 拖动字段“Date” 在标记为“的区域Rows“;
• 拖动字段“Sales” 在标记为“的区域Values Σ“;
• 拖动字段“Province” 在标记为“的区域Columns“;
• 拖动“Seller”。 在名为“Columns“。

5. 生成的数据透视表将填充每个销售区域和每个销售代表的每日销售总额，如下所示。

正如您所看到的，日期已经按月分组，并且金额相对部分总计（此自动分组取决于 Excel 版本，以前的版本需要手动按月分组）。

您可以为单元格设置样式，例如数字的货币，因为它们是收入金额。

数据透视表报表过滤器

数据透视表过滤器允许您查看数据字段中指定的单个值或一组值的数据。

例如，在前面的数据透视表中，您可能只能看到按销售区域（例如省）划分的数据。

要仅查看都灵 (TO) 省的数据，请返回“数据透视表字段列表”任务窗格，并将“省”字段标题拖动到“报表筛选器”（或“筛选器”）区域。

您将看到数据透视表顶部出现“省”字段。 使用此字段中的下拉列表选择都灵省。 生成的数据透视表仅显示都灵省的销售额。

您还可以通过从下拉菜单中选择属于皮埃蒙特地区的所有省份来快速查看皮埃蒙特地区的销售额。

Ercole Palmeri