ווי און וואָס קאָס צו אַרייַן Microsoft Project Cost Management

די קאָסטן פאַרוואַלטונג פון די פּרויעקט איז פונדאַמענטאַל פֿאַר די דערגרייה פון די אַבדזשעקטיווז, אין העסקעם מיט די צייט. Microsoft Project ינסטרומענט אַ זייער פלעקסאַבאַל און לייכט אַדאַפּטאַבאַל מעטאַדאַלאַדזשי פֿאַר אַלע סעקטאָרס.

פֿאַר אַ ריכטיק קאָסט מאַנאַגעמענט אין מיקראָסאָפט פּרויעקט, עס איז גוט צו ערשטער ידענטיפיצירן די טייפּס פון רעסורסן, די טיפּ פון קאָסטן, אַוויילאַבילאַטי און וועריאַביליטי איבער צייַט.

די פאַרשידן טייפּס פון קאָס אַרבעט אין פאַרשידענע וועגן, דיפּענדינג אויף צי די ריסאָרס איז אַ ווערק ריסאָרס (אַ מענטש), אַ מאַטעריאַל מיטל (אַזאַ ווי פּאַפּיר, האָלץ אָדער צעמענט) אָדער אַ קאָס ריסאָרס.

איידער מיר רעדן וועגן קאָסט מאַנאַגעמענט אין מיקראָסאָפט פּראָיעקט, לאָזן אונדז אָנהייבן מיט ידענטיפיינג די טייפּס פון קאָס:

• אַרבעט ריסאָרס, מיט די קאָס ריזאַלטינג פון אַ שטעלע פאָרשטעלונג. אין דעם פאַל, עס איז מעגלעך צו אַרייַן די רייץ פון אַ אַרבעט מיטל און די רייץ פֿאַר די נוצן פון אַ אַרבעט מיטל. אין דער ערשטער פאַל, די פּרייַז פון אַ מענטשלעך מיטל איז דערקלערט דורך ספּעציפיצירן די סטאַנדאַרט אַורלי און ויסערגעוויינלעך אַורלי קורס, למשל די אַרבעט טעטיקייט פון אַ אָנגעשטעלטער אָדער אַ קאָנסולטאַנט. אין די רגע, די קאָס פון די ריסאָרס זענען דערקלערט פֿאַר נוצן, למשל די אַרבעט אַקטיוויטעט יידענאַפייד דורך אַ סערוויס, למשל אַ קעריער עקספּרעס, אָדער אַ פלאַך טעמפּאָ טעטיקייט;
• דער מאַטעריאַל ריסאָרס, אַלאַוז איר צו ספּעציפיצירן די קאָסטן פון די מאַטעריאַל געוויינט בעשאַס די פּרויעקט. ווי אַ ביישפּיל, מיר קענען ידענטיפיצירן די מאַטעריאַלס וואָס זענען דארף פֿאַר פּראָדוקציע און קאָנסומאַבלעס;
• פּרייַז ריסאָרס, אַלאַוז איר צו צולייגן אַ קאָסטן צו אַ טעטיקייט דורך באַשטימען אַ פּרייַז נומער צו אַז טעטיקייט. ניט ענלעך פאַרפעסטיקט קאָס, איר קענען אָנווענדן קיין נומער פון קאָס רעסורסן צו אַ טעטיקייט. קאָס רעסורסן פאָרשלאָגן גרעסערע קאָנטראָל ווען פאַרשידן טייפּס פון קאָס זענען געווענדט צו אַקטיוויטעטן. ווי אַ בייַשפּיל מיר קענען באַטראַכטן אַ לופט אָפּצאָל אָדער רענטינג אַ צימער אָדער מאַשינערי;
• פאַרפעסטיקט פּרייַז פֿאַר אַ טעטיקייט אָדער פּרויעקט, אַטריביאַטאַד צו אַ טעטיקייט און נישט צו אַ ריסאָרס.

עס איז נייטיק צו באַטראַכטן אַז פֿאַר די אַרבעט רעסורסן, די וואַט קורס פּער צייט אַפּאַראַט איז געווענדט. אין ביידע די קאָס ריסאָרס און די מאַטעריאַל רעסורסן, די וואַט טעמפּאָ פּער ספּעסיפיעד מעזשערמאַנט אַפּאַראַט איז געווענדט.

ווי צו אַרייַן די רייץ פֿאַר די אַרבעט ריסאָרס, אין דעם פאַל פון אָנגעשטעלטער אָדער קאָנסולטאַנט טנייַ, באַצאָלט אויף צייט

מיר גיינ ווייַטער מיט די ווייַטערדיק טריט

1. דריקט אויף מיטל רשימה אין די קוויטל קוק.
2. אין דעם פעלד ריסאָרס נאָמען סעלעקטירן אַ מיטל אָדער טיפּ אַ נייַ מיטל נאָמען.
3. אין די פעלדער שטיין קורסard e קורס Strאַאָרדינאַריאָ אַרייַן די נאָרמאַל און ויסערגעוויינלעך קורס פון דער מיטל.

א ריסאָרס, אָבער, קען האָבן פאַרשידענע רייץ באזירט אויף פאַרשידענע סיבות:

• טיפּ פון אַרבעט
• ווערקפּלייס
• באַנד אַראָפּרעכענען ריזאַלטינג פון אַרבעט
• ענדערונגען געמאכט איבער צייַט
• געוויינט רעסורסן, למשל טריינד אָדער יקספּיריאַנסט

מייקראָסאָפֿט פּראָיעקט קענען פירן די וועריאַנץ דורך די ריסאָרס אינפֿאָרמאַציע דיאַלאָג. זאל ס זען ווי צו צוטריט אינפֿאָרמאַציע אינפֿאָרמאַציע:

1. טאָפּל גיט אויף מיטל צו עפענען דעם דיאַלאָג קעסטל ריסאָרס אינפֿאָרמאַציע, קלייַבן קוויטל קאָס.
2. In רייץ טישן, אַרייַן די גילטיקייט דאַטע פון ​​וואָס די נייַ רייץ וועט זיין געווענדט;
3. אין די שפאלטן נאָרמאַל קורס e ויסערגעוויינלעך קורס אַרייַן די ריסאָרס רייץ;
4. צו אַרייַן אַ מאַדאַפאַקיישאַן פון די צאָל וואָס וועט קומען אין קראַפט אויף אן אנדער טאָג, אין די נאָך ראָוז פון די קורס טישן, טיפּ אָדער אויסקלייַבן די נייַע דאַטע און די נייַע נאָרמאַל און יבער - שאָען רייץ;
5. דריקט אויף די קוויטל צו אַרייַן אנדערע רייץ פון רייץ פֿאַר דער זעלביקער מיטל B;

עצות:

• פּרויעקט קאַלקיאַלייץ קאָס טאָוטאַלז ווען ריסאָרסיז זענען אַלאַקייטיד צו אַקטיוויטעטן;
• אַ ענדערונג אין דער נאָרמאַל קורס פֿאַר אַ ריסאָרס אַפעקץ די קאָסטן פון אַקטיוויטעטן געענדיקט בייַ 100% (ווו די ריסאָרס איז דאָך באגאנגען);
• נאָך אַרייַן קייפל רייץ פֿאַר אַ איין ריסאָרס ניצן קורס טישן, איר קענען טוישן זיי ניצן די טיש פֿאַר אַ געגעבן אַסיינמאַנט (אַקטיוויטעט אַדמיניסטראַציע, אויסקלייַבן די מיטל, רעכט גיט און סעלעקטירן אינפֿאָרמאַציע. אין די קוויטל קאָס סעלעקטירן דעם טעמפּאָ טיש צו נוצן אין דער רשימה צאָל טיש.

ווי צו אַרייַן רייץ פֿאַר נוצן פון אַ אַרבעט מיטל

1. דריקט אויף מיטל רשימה אין די קוויטל קוק.
2. פּלאָמבירן די זייַל ריסאָרס נאָמען e פּרייַז / נוצן פֿאַר די ריסאָרס וואָס האט אַ פאַרפעסטיקט קורס פֿאַר יעדער אַסיינמאַנט. רעסאָורסעס קענען האָבן אַ פּרייַז פּער נוצן און קאָס באזירט אויף צייט רייץ (פרייַערדיק פּאַראַגראַף).

עס איז מעגלעך צו אַרייַן מער ווי איין פּרייַז פּער נוצן פֿאַר יעדער מיטל צו באַקומען קאַמבאַניישאַנז מיט געמישט רייץ:

1. טאָפּל גיט אויף מיטל צו עפענען דעם דיאַלאָג קעסטל ריסאָרס אינפֿאָרמאַציע און גיט די קוויטל קאָס.
2. In רייץ טישן, אַרייַן די דאַטע ווען דער קורס וועט זיין געביטן אין דעם זייַל גילטיקייט דאַטע פון די קאָרט (פעליקייַט באַשטעטיקןdefiניט).
3. פּלאָמבירן די זייַל פּרייַז פּער נוצן.
4. אַרייַן אַ פּרייַז פּער נוצן וואָס וועט נעמען ווירקונג אויף אן אנדער דאַטע, טיפּ אָדער אויסקלייַבן די נייַע דאַטע און די נייַע פּרייַז פּער נוצן אין די נאָך ראָוז פון די קורס טישן.
5. דריקט דעם קוויטל צו אַרייַן אנדערע קאָס סעץ פֿאַר דער זעלביקער מיטל B;

ראַט → אויב איר נאָרמאַלי נוצן די קורס טישן, לייג די זייַל צאָל טיש אין די אַרויסווייַזן פון די אַקטיוויטעט אַדמיניסטראַציע.

ווי צו אַרייַן אַ פאַרפעסטיקט פּרייַז פֿאַר אַ טעטיקייט אָדער פֿאַר די גאנצע פּרויעקט

פאַרפעסטיקט קאָס זענען אַסיינד צו אַ טעטיקייט און זענען נוציק פֿאַר פּלאַנירונג און אַקוויירינג די קאָס פון די אַקטיוויטעטן וואָס קען פּאַסירן אין אַדישאַן צו די וואָס קומען פֿון די אַלאַקייטיד רעסורסן. פאַרפעסטיקט קאָס זענען געווענדט צו אַ טעטיקייט און נישט אויף אַ ריסאָרס.

1. אין די קוויטל קוק דריקט אויף גאַנטט טשאַרט.
2. קלייַבן טיש פון די מעניו קוקאון סעלעקטירן פּרייַז.
3. אין דעם פעלד אַקטיוויטעט נאָמען סעלעקטירן דעם טעטיקייט צו אַרייַן אַ פאַרפעסטיקט קאָסטן.
4. אין דעם פעלד פאַרפעסטיקט קאָס אַרייַן אַ פּרייַז ווערט.

עס איז אויך מעגלעך צו אַרייַן פאַרפעסטיקט קאָס פֿאַר די גאנצע פּרויעקט, אויב איר נאָר זענט אינטערעסירט אין די אַלגעמיינע קאָס פון די פּרויעקט.

1. קלייַבן אָפּציעס פון די מעניו ינסטראַמאַנץ און גיט די קוויטל אַוואַנסירטע.
2. In אָפּציעס פון וויזשוואַלאַזיישאַן פֿאַר די פּרויעקט אויסקלייַבן די קעסטל ווייַזן פּרויעקט קיצער טאַסקס, דעמאָלט קלייַבן OK.
3. אין דעם פעלד אַקטיוויטעט נאָמען סעלעקטירן פּרויעקט קיצער אַקטיוויטעטן.
4. אין דעם פעלד פאַרפעסטיקט קאָס טיפּ אַ פּרייַז פֿאַר די פּרויעקט.

ווי צו אַרייַן די פּרייסאַז פון אַ ריסאָרס קאָס

א קאָס ריסאָרס אַלאַוז איר צו צולייגן אַ קאָסטן צו אַ טעטיקייט דורך באַשטימען אַ פּרייַז נומער (אַזאַ ווי אַ לופט אָפּצאָל אָדער דינען) צו די טעטיקייט. ניט ענלעך פאַרפעסטיקט קאָס, איר קענען אָנווענדן קיין נומער פון קאָס רעסורסן צו אַ טעטיקייט. קאָס רעסורסן פאָרשלאָגן גרעסערע קאָנטראָל ווען פאַרשידן טייפּס פון קאָס זענען געווענדט צו אַקטיוויטעטן.

איידער איר אַרייַן אַ קאָסטן פֿאַר אַ קאָס ריסאָרס, איר דאַרפֿן צו שאַפֿן די קאָס ריסאָרס:

1. קלייַבן מיטל רשימה פון די מעניו קוק.
2. אין דעם פעלד ריסאָרס נאָמען טיפּ אַ נאָמען פֿאַר די קאָס ריסאָרס און גיט די אינפֿאָרמאַציע וועגן די ריסאָרס
3. אין די דיאַלאָג קעסטל ריסאָרס אינפֿאָרמאַציע דריקט אויף פּרייַז רעשימע טיפּ פון די קאָרט אַלגעמיין.

נאָך קריייטינג די קאָס ריסאָרס, איר קענען באַשטימען עס צו אַ טעטיקייט און אַרייַן די קאָס פֿאַר באַשטימען די ריסאָרס דורך די טאַסק מאַנאַגעמענט מיינונג.

1. קלייַבן אַקטיוויטעט אַדמיניסטראַציע פון די מעניו קוק.
2. סעלעקט די אַרבעט וואָס די קאָס ריסאָרס איז באַשטימט און גיט אַסיינמאַנט אינפֿאָרמאַציע.
3. אין די דיאַלאָג קעסטל אַסיינמאַנט אינפֿאָרמאַציע דריקט אויף די קוויטל אַלגעמיין, אַרייַן אַ קאָסטן ווערט אין די קעסטל פּרייַז.
4. קלייַבן OK.

ווען אַ קאָסטן זענען געווענדט מיט אַ קאָס ריסאָרס וואָס איז באַשטימט פֿאַר אַ אַקטיוויטעט, די סומע פון ​​די קאָס ריסאָרס קען בייַטן דיפּענדינג אויף ווי די קאָס ריסאָרס איז געניצט.

טרינקגעלט:

• ניט ענלעך פאַרפעסטיקט קאָס, קאָס ריסאָרסיז זענען באשאפן ווי אַ טיפּ פון ריסאָרס און דערנאָך אַסיינד צו אַן אַקטיוויטעט.
• ניט ענלעך אַרבעט רעסורסן, קאָס ריסאָרסיז קענען נישט ספּעציפיצירן אַ קאַלענדאַר געווענדט צו די פּראָפּערטיעס. 
• אויב איר האָט עסטימאַטעד קייפל וואַלועס פֿאַר אַ קאָס ריסאָרס פֿאַר אַ פּעריאָד פון צייט און פאַקטיש וואַלועס אנדערע ווי די עסטאַמאַץ, Project 2007 ריפּלייסט די עסטאַמאַץ מיט פאַקטיש וואַלועס. די אָפּפירונג פון קאָס ריסאָרס איז אַנדערש פון אנדערע טייפּס פון רעסורסן ווייַל קאָס ריסאָרסיז זענען נישט לינגקט צו פאַקטיש אַרבעט.
• די קראַנטקייַט ווערט פון די קאָס רעסורסן דעפּענדס ניט אויף דער סומע פון ​​אַרבעט געטאן צו די טעטיקייט צו וואָס זיי זענען געווען אַסיינד.

ווי צו אַרייַן די רייץ פון אַ מאַטעריאַל מיטל

1. קלייַבן מיטל רשימה פון די מעניו קוק.
2. קלייַבן טיש פון די מעניו קוק און דעמאָלט גיט פּלייסינג.
3. אין דעם פעלד ריסאָרס נאָמען סעלעקטירן אַ מאַטעריאַל מיטל אָדער טיפּ אַ נייַ מאַטעריאַל מיטל נאָמען.
4. אויב דאָס איז אַ נייַע מיטל ריסאָרס, טאָן די פאלגענדע:
   1. קלייַבן מאַטעריאַל in טיפּ פעלד.
   2. אַרייַן די נאָמען פון אַ מעאַסורעמענט אַפּאַראַט אין דעם פעלד מאַטעריאַל פירמע
5. אין דעם פעלד שטיין קורס. אַרייַן אַ קורס.

אין דעם פאַל, עס איז מעגלעך צו אַרייַן מער ווי איין צאָל פֿאַר יעדער מאַטעריאַל מיטל ווי שוין דיסקרייבד אין די פריערדיקע פּאַראַגראַפס.

ווי צו אַרייַן רייץ פֿאַר נוצן פון אַ מאַטעריאַל מיטל

1. קלייַבן מיטל רשימה פון די מעניו קוק.
2. קלייַבן טיש פון די מעניו קוק און דעמאָלט גיט פּלייסינג.
3. אין דעם פעלד ריסאָרס נאָמען סעלעקטירן אַ מאַטעריאַל מיטל אָדער טיפּ אַ נייַ מאַטעריאַל מיטל נאָמען.
4. אויב עס איז אַ נייַע מיטל ריסאָרס, סעלעקטירן מאַטעריאַל in טיפּ פעלד.
5. אויב עס איז אַ נייַע מיטל ריסאָרס, טיפּ די נאָמען פון אַ מעזשערמאַנט מיטל אין דעם פעלד מאַטעריאַל פירמע
6. טיפּ אַ פּרייַז ווערט אין דעם פעלד פּרייַז / נוצן.

.

פֿאַר מער אינפֿאָרמאַציע וועגן פּראָיעקט מאַנאַגעמענט און מיקראָסאָפט פּראָיעקט טריינינג קאָרסאַז, איר קענט קאָנטאַקט מיר דורך שיקן אַן E- בריוו צו אינפֿאָרמאַציע @bloginnovazione.עס, אָדער דורך פּלאָמבירן די קאָנטאַקט פאָרעם פון BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri

צייטווייליגע כידעש מאַנאַגער