Lý thuyết về các ràng buộc là một cách tiếp cận áp dụng để quản lý các hoạt động của công ty. Về cơ bản, lý thuyết ràng buộc là một triết lý quản lý được thiết kế để giúp các tổ chức đạt được mục tiêu của họ.
Lý thuyết về các ràng buộc nhằm xác định các mục tiêu của tổ chức, các yếu tố cản trở việc đạt được các mục tiêu này và do đó cải thiện bằng cách cố gắng giảm thiểu hoặc loại bỏ các yếu tố hạn chế.
I yếu tố hạn chế họ được gọi là nút cổ chai o hạn chế.
Bất cứ lúc nào, một tổ chức phải đối mặt với ít nhất một ràng buộc làm hạn chế hoạt động kinh doanh. Nói chung, khi một ràng buộc được loại bỏ, một ràng buộc khác được tạo ra. Tổ chức nên tập trung vào các ràng buộc mới. và quá trình này được lặp đi lặp lại nhiều lần.
Theo lý thuyết ràng buộc, cách tốt nhất để đạt được mục tiêu của nó là giảm chi phí hoạt động, giảm hàng tồn kho và tăng thông lượng. Lý thuyết về các ràng buộc bao gồm
- ba nguyên tắc cơ bản;
- sáu giai đoạn để thực hiện;
- một quá trình phản ánh năm bước.
Lý thuyết về các ràng buộc được đặc trưng bởi ba nguyên tắc cơ bản: hội tụ, gắn kết và tôn trọng.
- Nguyên tắc hội tụ dựa trên thực tế là hệ thống quản lý đơn giản hơn, bởi vì việc điều chỉnh một khía cạnh của hệ thống sẽ có tác động đến toàn bộ hệ thống;
- Nguyên tắc kết hợp ngụ ý rằng bất kỳ xung đột nội bộ nào cũng phải là kết quả của ít nhất một tiền đề được đặc trưng bởi một khiếm khuyết;
- Và nguyên tắc tôn trọng ngụ ý rằng con người về bản chất là tốt và đáng được tôn trọng ngay cả khi họ phạm sai lầm.
Thực hiện trong sáu giai đoạn
- Xác định một mục tiêu có thể đo lường được. Về bản chất, mục tiêu là một mục tiêu cụ thể bao hàm sự thành công và lợi nhuận của công ty;
- Xác định nút cổ chai. Đây là một hạn chế làm hạn chế quá trình sản xuất. Các ràng buộc có thể là nội bộ, chẳng hạn như khiếm khuyết hoặc thiếu sót trong quá trình sản xuất, hoặc nó có thể là một trở ngại bên ngoài, chẳng hạn như đối thủ cạnh tranh hoặc một số lực lượng thị trường có ảnh hưởng khác;
- Tận dụng nút cổ chai. Điều này có nghĩa là đảm bảo rằng nút cổ chai được sử dụng hết mức. Nếu nút cổ chai là một máy chậm xử lý hai loại sản phẩm, một sản phẩm có lợi nhuận cao và một sản phẩm ít lợi nhuận, thì cần phải đảm bảo rằng máy luôn hoạt động trên sản phẩm có lợi nhuận cao nhất;
- Phụ thuộc tất cả các yếu tố khác của hoạt động vào nút cổ chai. Nói cách khác, tối ưu hóa quy trình sản xuất tại nút cổ chai. Nếu quy trình sản xuất liên quan đến ba máy, một máy có thể tạo sản phẩm 10 mỗi giờ, máy khác có thể tạo sản phẩm 20 mỗi giờ và máy thứ ba chỉ có thể tạo sản phẩm 3 mỗi giờ. Vì vậy, tối ưu là sử dụng các máy sao cho chúng chỉ sản xuất các sản phẩm 3 mỗi giờ để theo kịp với máy bị nghẽn cổ chai. Điều này làm giảm hàng tồn kho dư thừa;
- Tăng khả năng thắt cổ chai. Ví dụ: tham khảo điểm 4, nếu nút cổ chai chỉ có thể sản xuất các sản phẩm 3 mỗi giờ, cần phải cố gắng tăng tốc độ đầu ra. Ví dụ, thuê ngoài giai đoạn sản xuất hoặc mua thêm hai máy này để tăng sản lượng;
- Bắt đầu quá trình với nút cổ chai tiếp theo. Luôn có ít nhất một yếu tố giới hạn quá trình. Khi yếu tố này được quản lý thành công, một nút cổ chai khác sẽ xảy ra như một ràng buộc.
Quá trình tư duy
Lý thuyết ràng buộc cũng bao gồm một quá trình suy nghĩ trong các giai đoạn 5 được thiết kế để tổ chức quá trình suy nghĩ liên quan đến phương pháp thắt cổ chai và trong nỗ lực giải quyết vấn đề ràng buộc.
Năm bước như sau:
- những người liên quan phải đồng ý về vấn đề này. Đó là, tất cả họ phải đồng ý về yếu tố nào là nút cổ chai;
- Thứ hai, những người liên quan phải đồng ý về loại giải pháp nào để áp dụng. Đây có thể là một cái gì đó như tăng sản lượng của máy số ba trong quá trình sản xuất;
- Bước thứ ba là thuyết phục mọi người rằng giải pháp sẽ giải quyết vấn đề. Đó là, giải pháp đề xuất là hành động chính xác để loại bỏ nút thắt trong câu hỏi;
- Bước thứ tư là nhìn xa hơn các phân nhánh tiêu cực tiềm năng của quá trình.
- Bước thứ năm là vượt qua mọi trở ngại để thực hiện giải pháp cho vấn đề.
Ưu điểm: có nhiều ưu điểm trong lý thuyết về các ràng buộc của Goldratt.
Lý thuyết ràng buộc cho phép các nhà quản lý tham gia vào quá trình tập trung vào các ràng buộc trong quy trình. Đó là một cách để kích thích nỗ lực và năng lượng và tập trung sự chú ý vào một khía cạnh duy nhất của quy trình với mục đích sửa chữa một vấn đề rõ ràng, để đi đến một giải pháp rõ ràng.
Tổ chức áp dụng và thực hiện lý thuyết ràng buộc sẽ không ngừng nỗ lực cải tiến quy trình. Đây là một cách để tính đến quán tính và sự tự mãn, và rất có thể sẽ dẫn đến các hoạt động tiếp tục hiệu quả hơn, năng suất cao hơn và có lợi hơn theo thời gian.
Ercole Palmeri
8 tháng 2018 năm 10 35:XNUMX chiều
