Excel varaqidagi takroriy hujayralarni qanday olib tashlash mumkin

Biz ma'lumotlar to'plamini olamiz va ma'lum bir nuqtada biz ularning ba'zilari takrorlanganligini tushunamiz.

Biz takrorlash xato ekanligini bilib, ma'lumotlarni tahlil qilishimiz kerak.

Ushbu maqolada biz takroriy hujayralarni yo'q qilishning uchta usulini ko'rib chiqamiz.

Excelda takroriy hujayralarni olib tashlang

Quyida tavsiflangan usullarning har biri uchun biz quyida joylashgan oddiy jadvaldan foydalanamiz, unda A ustunida nomlar ro'yxati mavjud.

Biz birinchi navbatda takroriy nusxalarni olib tashlash uchun Excelning Dublikatlarni olib tashlash buyrug'idan qanday foydalanishni ko'rsatamiz va keyin bu vazifani bajarish uchun Excelning Kengaytirilgan filtridan qanday foydalanishni ko'rsatamiz. Va nihoyat, biz dublikatlarni qanday olib tashlashni ko'rsatamiz funksiyasidan foydalanish Countif Exceldan .

Excelning Dublikatlarni o'chirish buyrug'i yordamida nusxalarni olib tashlang

Buyruq Dublikatlarni olib tashlang u "Ma'lumotlar asboblari" guruhida, yorliq ichida joylashgan dati Excel lentasidan.

Ushbu buyruq yordamida takroriy hujayralarni olib tashlash uchun:

• Ma'lumotlar to'plamidagi dublikatlarni olib tashlamoqchi bo'lgan istalgan katakchani tanlang va tugmani bosing Dublikatlarni olib tashlang.
• Sizga quyida ko'rsatilgan "Dublikatlarni o'chirish" dialog oynasi taqdim etiladi:

• Ushbu muloqot oynasi sizga ma'lumotlar to'plamining qaysi ustunlarini takroriy yozuvlar borligini tekshirishni tanlash imkonini beradi. Yuqoridagi misol jadvalida bizda faqat bitta ma'lumotlar ustuni ("Ism" maydoni) mavjud. Shuning uchun biz dialog oynasida tanlangan "Ism" maydonini qoldiramiz.
• Muloqot oynasida kerakli maydonlar tanlanganligiga ishonch hosil qilganingizdan so'ng, bosing OK. Keyin Excel kerak bo'lganda takroriy satrlarni o'chiradi va sizga o'chirilgan yozuvlar soni va qolgan noyob yozuvlar soni haqida xabar beradi (pastga qarang).

• Xabarning tepasida o'chirish natijasida paydo bo'lgan jadval ham mavjud. Talab qilinganidek, dublikat A11 yacheykasi ("Dan BROWN" nomining ikkinchi takrorlanishini o'z ichiga olgan) olib tashlandi.

E'tibor bering, Excelning "Dublikatlarni o'chirish" buyrug'i bir nechta ustunli ma'lumotlar to'plamida ham ishlatilishi mumkin. Bunga misol takroriy qatorlarni olib tashlash sahifasida keltirilgan.

Excelning kengaytirilgan filtri yordamida dublikatlarni olib tashlang

Excelning Kengaytirilgan filtrida elektron jadvaldagi noyob yozuvlarni filtrlash va olingan filtrlangan ro'yxatni yangi joyga nusxalash imkonini beruvchi variant mavjud.

Bu takroriy yozuvning birinchi takrorlanishini o'z ichiga olgan ro'yxatni taqdim etadi, ammo boshqa hodisalarni o'z ichiga olmaydi.

Kengaytirilgan filtr yordamida dublikatlarni olib tashlash uchun:

• Filtrlash uchun ustun yoki ustunlarni tanlang (yuqoridagi elektron jadvaldagi A ustuni);(Shu bilan bir qatorda, joriy ma'lumotlar to'plamidagi biron bir katakchani tanlasangiz, kengaytirilgan filtrni yoqsangiz, Excel avtomatik ravishda butun ma'lumotlar oralig'ini tanlaydi.)
• Excel ish kitobingizning yuqori qismidagi Ma'lumotlar yorlig'idan Excel Kengaytirilgan filtri opsiyasini tanlang(yoki Excel 2003 da, bu variant menyuda topiladi Maʼlumotlar → Filtr ).

• Sizga Excelning kengaytirilgan filtri variantlari ko'rsatilgan dialog oynasi taqdim etiladi (pastga qarang).Ushbu dialog oynasi ichida:

Olingan elektron jadval, C ustunidagi ma'lumotlarning yangi ro'yxati yuqorida ko'rsatilgan.

“Dan BROWN” dublikat qiymati roʻyxatdan oʻchirilganligini sezishingiz mumkin.

Endi siz asl elektron jadval formatiga qaytish uchun yangi maʼlumotlar roʻyxatining chap tomonidagi ustunlarni (misol elektron jadvaldagi AB ustunlari) oʻchirishingiz mumkin.

Excelning Countif funksiyasidan foydalanib, dublikatlarni olib tashlang

Ushbu usul faqat hujayra tarkibi uzunligi 256 belgidan kam bo'lsa ishlaydi, chunki Excel funktsiyalari uzunroq matn satrlarini ishlata olmaydi.

1-qadam: dublikatlarni belgilang

Bir qator Excel kataklaridagi dublikatlarni olib tashlashning yana bir usuli funktsiya Countif Exceldan .

Buni ko'rsatish uchun biz yana bir bor A ustunida nomlar ro'yxatiga ega bo'lgan oddiy elektron jadval misolidan foydalanamiz.

Ismlar ro'yxatida har qanday dublikatlarni topish uchun biz funktsiyani kiritamiz Countif elektron jadvalning B ustunida (pastga qarang). Bu funktsiya joriy satrgacha bo'lgan har bir nomning takrorlanish sonini ko'rsatadi.

Yuqoridagi elektron jadval formulalar qatorida ko'rsatilganidek, funktsiya formati Countif B2 katakda shunday bo'ladi :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Shuni esda tutingki, bu xususiyat kombinatsiyadan foydalanadi mutlaq va nisbiy hujayra havolalari. Ushbu mos yozuvlar uslublarining kombinatsiyasi tufayli formula B ustuniga ko'chirilganda, u quyidagicha bo'ladi:

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ecc.

Shuning uchun B4 katakdagi formula “Laura BROWN” matn qatorining birinchi marta takrorlanishi uchun 1 qiymatini qaytaradi, lekin B7 katakchadagi formula ushbu matn qatorining ikkinchi marta takrorlanishi uchun 1 qiymatini qaytaradi.

2-qadam: Ikki nusxadagi qatorlarni o'chiring

Endi biz Excel funktsiyasidan foydalandik Countif Elektron jadval namunasining A ustunidagi dublikatlarni ajratib ko'rsatish uchun biz soni 1 dan katta bo'lgan qatorlarni o'chirishimiz kerak.

Oddiy misol elektron jadvalda bitta dublikat qatorni ko'rish va o'chirish oson. Ammo, agar sizda bir nechta dublikat mavjud bo'lsa, barcha takroriy qatorlarni bir vaqtning o'zida o'chirish uchun Excelning avtomatik filtridan foydalanish tezroq bo'lishi mumkin. Ikki nusxadagi qatorlarni yo'q qilish uchun Excelning avtomatik filtridan foydalaning

Quyidagi qadamlar bir vaqtning o'zida bir nechta dublikatlarni qanday olib tashlashni ko'rsatadi (ular belgilab qo'yilgandan keyin Countif):

• Funktsiyani o'z ichiga olgan ustunni tanlang Countif (misol jadvalidagi B ustuni);
• Tugmasini bosing Filtrni tanlang yorliqda dati ma'lumotlaringizga Excel avtomatik filtrini qo'llash uchun elektron jadvalning;

• 1 ga teng bo'lmagan qatorlarni tanlash uchun B ustunining yuqori qismidagi filtrdan foydalaning. Ya'ni, filtr ustiga bosing va qiymatlar ro'yxatidan 1 qiymatini bekor qiling;
• Siz har bir qiymatning birinchi paydo bo'lishi yashiringan elektron jadval bilan qolasiz. Ya'ni, faqat takroriy qiymatlar ko'rsatiladi. Siz ularni ajratib ko'rsatish, so'ng sichqonchaning o'ng tugmachasini bosish va tanlash orqali ushbu qatorlarni o'chirishingiz mumkin o'chirish chiziqlar .

• Filtrni olib tashlang va siz dublikatlar olib tashlangan elektron jadvalga ega bo'lasiz. Endi siz funktsiyani o'z ichiga olgan ustunni o'chirishingiz mumkin Countif elektron jadvalning asl formatiga qaytish uchun.

Ercole Palmeri