Статті

Як покращити презентації Power Point, корисні поради

Є багато порад і хитрощів для створення чудових презентацій.

Ціль цих правил полягає в тому, щоб підвищити ефективність, плавність презентації, постійну увагу, але, перш за все, правильно спілкуватися.

Хоча це не завжди легко, нижче ми даємо вам кілька порад щодо покращення вмісту ваших презентацій.

Приблизний час читання: 17 хвилин

Зробіть свою презентацію простою

Ми часто задаємося питанням, як зробити нашу презентацію більш ефектною, рішенням може бути зміна стилю слайдів PowerPoint. Забагато тексту в PowerPoint робить презентацію незабутньою, важкою для уваги, заплутаною та приголомшливою.

Щоб покращити свою презентацію PowerPoint:

  • Переконайтеся, що ваші слайди не містять забагато слів.
  • Виберіть оновлений дизайн PowerPoint, де вражаюче зображення поєднується з простим, але зрозумілим повідомленням.
  • Використовуйте правило редизайну презентації 6x6 ppt, щоб включити не більше шести пунктів і шість слів для кожного пункту.

Професіонали зазвичай покращують презентацію PowerPoint, обмежуючи слова на слайдах, щоб аудиторія могла слухати вас, а не зосереджуватися більше на читанні. Тож замість того, щоб використовувати повні речення у своєму редизайні ppt, використовуйте короткі форми, які покращують вашу пам’ять. Таким чином доповідач може зосередитися на кожному конкретному пункті та полегшити аудиторії розуміння, який момент на слайдах ppt охоплюється.

Представте одну ідею на слайді

Якщо ви хочете створити потужний PowerPoint як професіонал, перша порада — мати лише одну ідею на слайд. Але чому на кожному слайді необхідно мати одну головну думку?

Перша причина — покращити презентацію PowerPoint. Ваші слайди не повинні читатися як підручник чи роман. В іншому випадку ви можете переробити все або змінити слайд PowerPoint. Отже, давайте дізнаємося більше причин, чому ви повинні мати лише одну ідею на слайд.

  • Аудиторія зосереджуватиметься на одній ідеї, щоб уникнути заплутаності або перевантаження слайдами.
  • Це дозволяє спікеру надати більше деталей усно, що мотивує студентів відвідувати урок.
  • Уникайте надання занадто великої кількості інформації, яка розмиває центральне повідомлення ваших слайдів.
Одна ідея на слайд

Якщо вас турбує низька кількість слів у ваших слайдах, оновіть дизайн PowerPoint і додайте чудові зображення чи візуальні посібники. Переконайтеся, що кожна точка структурована узгоджено та що між усіма слайдами є чіткий перехід.

Релевантність і якість контенту є ключовими

Під час редизайну слайдів PowerPoint потрібно багато чого враховувати. Однак актуальність і якість контенту є одними з головних факторів. Текст має супроводжуватися відповідними якісними зображеннями, щоб презентація випромінювала професіоналізм.

Крім того, слайди PP, створені спеціально для студентів, мають бути спрямовані на покращення навчання. Нижче наведено кілька порад, щоб переконатися, що ваші слайди відповідні та якісні:

  • Перш ніж презентувати контент, переконайтеся, що він зацікавить вашу аудиторію.
  • Підтримуйте якість, переконавшись, що слайд не заповнений текстом.
  • Використовуйте структуру, щоб упорядкувати вміст.
  • Якщо він не поміщається в один рядок, швидше за все, він не актуальний.

Переконайтеся, що ваші слайди не містять забагато інформації, оскільки це знижує релевантність. Оскільки людський мозок обробляє зображення швидше, ніж текст, конвертуйте будь-які довгі абзаци у відповідні візуальні формати.

Видаліть непотрібний текст

Першим кроком до вдосконалення PowerPoint є видалення непотрібного тексту, який може зменшити пробіл і зробити слайд виглядатиме акуратно. Якщо текст надмірний, аудиторія більше зосередиться на читанні слайдів, ніж на тому, що ви хочете сказати.

Не знаєте, як зробити слайди простими? Скористайтеся цими порадами:

  • Видаліть будь-який вміст, не призначений для вашої аудиторії.
  • Необхідно виключити будь-які незрозумілі речення.
  • Будьте короткі та чіткі.
  • Додайте лише два-три речення на кожному слайді.
  • Замініть слова образами.

Вам не потрібно запихати все в один оновлений дизайн слайда. Натомість додайте ключові фрази, які допоможуть вам запам’ятати, про що ви хочете поговорити, і переконайтеся, що слухачі засвоять інформацію, яку ви передаєте.

Видаліть непотрібний текст

Завжди використовуйте одну історію на слайді

Правильний спосіб покращити свою презентацію PowerPoint — використовувати одну історію на слайді. Таким чином, ваші слайди ppt не будуть перевантажувати аудиторію зайвою інформацією. Крім того, якщо ви покращите редизайн ppt, ви також завадите доповідачу відійти від основної теми. Крім того, люди не відвідують лекції, щоб читати слайди ppt. Але краще почути, як ви говорите, тому що ви експерт у цій темі.

Якщо ви включаєте лише одну історію в оновлений ppt, ви даєте своїй аудиторії можливість:

  • Зосередьтеся на тому, що ви говорите.
  • Швидко засвоюйте інформацію.
  • Використовуйте тексти на слайдах ppt для підтримки свого словесного виступу.

Історія – це те, що допомагає вам зосередитись на головному повідомленні та донести суть. Але навіть якщо ви розмістите одну історію на кожному слайді, переконайтеся, що є оптимальний перехід, щоб не заплутати слухачів. Також переконайтеся, що розповідь побудована зв’язно і не узагальнює тему, що обговорюється.

Використовуйте дублікати слайдів, щоб заощадити час

Вам цікаво: «Як я можу змінити дизайн своєї презентації, не витрачаючи на це багато часу?» Використовуйте дублікати слайдів ppt! Використання слайдів із попередньої презентації позбавляє від необхідності переробляти весь урок PowerPoint.

Створення дублікатів слайдів і копіювання та вставлення – це деякі методи, які використовуються для створення дублікатів слайдів ppt. Найпростіший спосіб скопіювати слайди ppt — це використати метод копіювання та вставки. Щоб ця процедура ppt працювала, виконайте такі дії:

  • Почніть із клацання правою кнопкою миші слайд ppt, який потрібно скопіювати.
  • У меню виберіть «Копіювати».
  • Перемістіть його в певний розділ слайда ppt.

Техніка копіювання передбачає відкриття вашої презентації слайдів ppt і вибір слайда зі слайда, який потрібно скопіювати. Потім, клацнувши правою кнопкою миші на будь-якому зі слайдів ppt, з’явиться меню, у якому можна вибрати опцію дублювання слайда.

Виберіть правильний шрифт

Шрифт може зробити або зламати вашу презентацію PowerPoint. Якщо його вибрати правильно, він покращить вашу презентацію PowerPoint. На жаль, більшість доповідачів роблять помилку, вибираючи модний шрифт, щоб додати вмісту візуальної привабливості. Це велика помилка. Коли мова заходить про професійну презентацію, дотримуйтесь стандартного шрифту, який не відволікатиме від вашого основного повідомлення.

Нижче наведено деякі стандартні шрифти, які надають вашим слайдам чистий, професійний вигляд, а також роблять текст читабельним:

  • Arial
  • Times New Roman
  • Calibri

Вам навіть не потрібно завантажувати ці шрифти, оскільки вони доступні на всіх слайдах PowerPoint. Тож, якщо ви все ще думаєте: «Який найпростіший спосіб змінити дизайн моєї презентації», відповідь полягає у використанні відповідного шрифту. Слід уникати Comic Sans і Mistral, і найкраще економно використовувати такі шрифти, як Forte. Serif і Helvetica чудово підходять для заголовків.

Переконайтеся, що ви використовуєте правильний розмір шрифту

Розмір шрифту вашого вмісту значною мірою впливає на сприйняття аудиторією інформації, яку ви подаєте. Наприклад, це може вплинути на швидкість навігації, кількість вмісту, включеного в один слайд, і досвід читання. Ось чому доповідачі, які запитують «як я можу покращити свою презентацію?» часто рекомендується перевіряти розмір шрифту.

Але який розмір шрифту підходить для презентації PowerPoint?

  • Більше 18 пунктів покращує читабельність.
  • Для заголовків розмір шрифту становить від 36 до 44.
  • Для тексту зберігайте діапазон від 24 до 36.
  • Використовуйте розмір шрифту від 18 до 20, додаючи пояснювальний текст до діаграми чи графіка.

Загалом використовуйте достатньо великий розмір, щоб кожен, хто сидить у глибині кімнати, міг чітко бачити вміст слайдів.

Виберіть конкретний стиль і колір для використання в редизайні

Завдяки численним функціям PowerPoint став ідеальним варіантом для переробки професійних і ефектних презентацій. Ось чому, розглядаючи оновлений дизайн слайда PowerPoint, стиль і колір є одними з перших речей, на які вам слід звернути увагу. Щоб покращити свій редизайн, ви можете вибрати певний стиль, колір і дизайн із темами. Щоб створити послідовність і покращити оновлений дизайн, використовуйте той самий стиль або дизайн на всіх слайдах.

Скористайтеся наведеними нижче порадами, щоб покращити стиль і колір вашого редизайну:

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.
  • Поекспериментуйте з різними стилями ppt-тем, перш ніж вибрати конкретну.
  • Змішуйте та поєднуйте кольори, ефекти та шрифти, доки не отримаєте унікальний вигляд ppt, який пасуватиме до вашої презентації.
  • Налаштуйте теми відповідно до бажаного стилю та кольору.

Використання тем дозволяє легко отримати підказки щодо загального стилю, дизайну та кольору, які ви хочете мати. Але для редизайну ppt підіть далі та налаштуйте теми, змінивши колір, шрифт, стилі фону та ефекти.

Уникайте шаблонів PPT із занадто великою кількістю кольорів

Одна з речей, які ви повинні зробити, коли ви хочете покращити свою презентацію PowerPoint, це використовувати різні кольори для вашої переваги, щоб надихнути свою аудиторію. На жаль, ppt-шаблони із занадто великою кількістю кольорів відволікають і не здатні донести повідомлення.

слайд із занадто великою кількістю кольорів

Але правильне поєднання кольорів викликає правильні емоції, які призводять до хороших вражень від презентації PowerPoint. Наприклад:

  • Синій символізує довіру, спокій і безпеку.
  • Жовтий символізує оптимізм і щастя.
  • Червоний показує пристрасть і привертає увагу.
  • Зелений асоціюється з природою та навколишнім середовищем.

Вибираючи шаблон ppt із потрібними кольорами, враховуйте наступне:

  • Громадський.
  • Ваш бренд або бренд компанії, яку ви представляєте.
  • Ніша або сектор.

Тому, якщо вам потрібно швидко покращити оновлений дизайн презентації PowerPoint, використовуйте кольори, які приємні оку та гармонійно виглядають разом. Використовуйте шаблони ppt із додатковими колірними схемами, коли ви хочете привернути увагу до конкретного моменту чи даних.

Дотримуйтеся основного кольору

Кольорові теми — це потужна річ, яка легко покращить вашу презентацію PowerPoint. Ви можете використовувати кольори, щоб підкреслити певну інформацію або привернути увагу до певного елемента на слайді. Так, якщо ви професіонал, ви можете використовувати більше двох кольорів в одному слайді, особливо при створенні інформативної презентації PowerPoint. Однак якщо у вас офіційна презентація, дотримуйтесь основного фарбування.

Маленькі діти оцінять сміливі, яскраві кольори в презентації. Однак, маючи справу з дорослими, подумайте про використання нейтральних відтінків. Крім розгляду вашої цільової аудиторії, що ще вам слід зробити, коли мова йде про кольори?

  • Використовуйте колір для створення контрасту.
  • Використовуйте кольори, щоб виділяти інформацію та спрямовувати ваші думки.
  • Скористайтеся перевагами додаткових і монохроматичних колірних схем.
  • Яскравіші або насиченіші кольори врівноважують темний фон.

Не використовуйте на слайді більше кольорів, ніж необхідно, оскільки це впливає на баланс і створює плутанину. З іншого боку, правильні кольори покращують вашу презентацію PowerPoint і забезпечують чудові результати.

Теми Power Point

Контраст у презентації важливий

Одним із найефективніших способів покращити вашу презентацію PowerPoint є контраст. Зверніть увагу на щось конкретне. Кольори допомагають показати контраст на слайдах і привернути увагу глядача до чогось конкретного.

Але коли ви вирішуєте використовувати різні кольори для створення контрасту, пам’ятайте, що деякі з ваших глядачів можуть мати проблеми з дальтонізмом. Хоча існує кілька типів контрасту, включаючи форму, відтінок, колір і розмір, ось найкращі поради щодо створення контрасту:

  • Чорний і білий забезпечують найсильніші контрасти.
  • Кольори фону і переднього плану повинні відрізнятися.
  • Кольори на ваших слайдах мають бути на 30% світлішими, ніж на вашому ноутбуці.

Дисплей вашого слайда, будь то ноутбук чи проектор, і навіть кімната, де ви будете демонструвати, можуть змінити свій колір і яскравість. Потім перевірте кольори в темряві та на світлі, щоб побачити різницю в контрасті.

У PPT зображення є сильнішими за слова

Наш мозок обробляє зображення швидше, ніж текст. Ось чому візуальні матеріали чи зображення будуть гарним варіантом, коли вам потрібно покращити свою презентацію PowerPoint. Крім того, текст у оновленому форматі ppt легко перевантажити.

З іншого боку, зображення додають візуальної привабливості слайдам ppt, покращують узгодженість і залучення. Менше тексту та більше зображень на слайдах також стосується академічних і наукових презентацій у форматі ppt.

Але скільки зображень занадто багато в ppt? Професіонали прагнуть поєднувати красиві зображення з текстом. Однак краще мати релевантніші зображення, ніж текст, щоб змінити дизайн ppt і зробити вміст привабливим. Ми говоримо не лише про зображення, а й про інфографіку, анімацію та GIF-файли, додані до ppt.

Вбудовування зображень у слайди ppt має такі переваги:

  • Економте час, готуючи слайди ppt.
  • Зменшує нудьгу або тупість, пов’язану з презентаціями PowerPoint у класі.
  • Це допомагає зробити складні концепції, представлені в редизайні ppt, легкими для розуміння.

Загалом, найкраще оновлення слайдів PowerPoint повне пам’ятних зображень.

Використовуйте картинки високої роздільної здатності для редизайну PPT

Додавання графічних зображень є одним із речей, які можуть оживити презентацію PowerPoint. Замість того, щоб показувати один слайд ppt за іншим, графічний малюнок розбиває монотонність тексту та додає приголомшливий візуальний ефект до вашої переробленої презентації PowerPoint. Це також дозволяє доповідачу показувати додаткову інформацію, яка не міститься в слайдах PowerPoint. Переваги додавання графічних зображень до редизайну ppt включають:

  • Це допомагає звільнитися від використання зайвих слів.
  • Підтримує увагу аудиторії.
  • Це покращує інформацію в редизайні ppt і робить її такою, що запам’ятовується та привабливою.

Хоча в деяких випадках застаріле зображення робить вашу перероблену презентацію непрофесійною, це чудова зміна слайдів PowerPoint, якщо вони мають високу якість і можуть змінювати розмір без спотворень. Таким чином, він підтримує оновлений текст ppt із зображеннями, оскільки це допомагає аудиторії візуалізувати слова.

Додайте значущі візуальні ефекти та взаємодію

Хочете змінити слайд PowerPoint, щоб ваша презентація залишила незабутнє враження? Додайте значущі візуальні ефекти та взаємодію. У більшості випадків те, що відрізняє чудову презентацію PowerPoint від поганої, це вміст і зображення.

Релевантні високоякісні зображення роблять презентацію більш наочною. Хитрість полягає в тому, щоб не захоплюватися кількістю візуальних елементів на одному слайді. Замість того, щоб переглядати аудиторію один нудний слайд за іншим, змініть дизайн PowerPoint і створіть інтерактивну презентацію. Як?

Налаштуйте оновлений дизайн презентації для широкого кола аудиторій без необхідності попереднього редагування слайдів. Що стосується візуальних елементів і взаємодії під час редизайну, дотримуйтесь цих трьох принципів:

  • Менше значить більше.
  • Постійно використовує високоякісні зображення високої роздільної здатності.
  • Розглядайте кожен слайд як особливий візуал.

Не всі зображення відповідатимуть вашому повідомленню чи бажаному редизайну. Тому вибирайте правильно і уникайте тих, у яких занадто багато фокусних елементів, кольорів і контрасту.

Правильно вирівняйте елементи

Значки, фігури та зображення є найпоширенішими елементами презентації PowerPoint. Утримання цих важливих елементів належним чином вирівняно демонструє професіоналізм ваших ppt і допомагає привернути увагу аудиторії. Він також упорядковує ваші слайди ppt і полегшує ефективну передачу основного повідомлення.

Ось кілька порад, які допоможуть вам вирівняти елементи, як експерт із редизайну PowerPoint:

  • Завжди вибирайте об’єкт, який потрібно вирівняти.
  • Щоб правильно вирівняти об’єкти, використовуйте посібники з редизайну ppt.
  • Для редизайну ppt у вас є можливість вирівняти два або більше об’єктів.
  • У редизайні ppt ви можете вирівняти ліворуч, праворуч, по центру, зверху чи знизу.

Коли ви вибираєте певне положення, наприклад, щоб вирівняти центр, якщо це два чи більше об’єктів, вони будуть вирівняні вертикально, але центровані на слайдах ppt. Для користувачів, які хочуть редизайн ppt, вирівнювання тексту є ще одним способом. Це передбачає редагування тексту, введеного в текстове поле ppt.

Додайте гарне фонове зображення, щоб покращити слайди

У вас немає унікального вигляду ваших слайдів? Найпростішим кроком до покращення редизайну ppt є додавання фонового зображення, яке покращить вашу презентацію PowerPoint і прояснить ваше повідомлення. Гарне фонове фото персоналізує оновлений дизайн презентації PowerPoint і виведе її на новий рівень.

Шпалери \ Фонове зображення

Ось п’ять порад щодо покращення та вибору чудового фонового зображення для редизайну:

  • Виберіть фотографію високої роздільної здатності.
  • Уникайте вибору маленьких фотографій, оскільки вони будуть спотворені, якщо розмір слайда буде більшим.
  • Переконайтеся, що зображення полегшує перегляд тексту на слайдах.

Якщо фонове зображення закриває текст, покращте дизайн презентації PowerPoint, налаштувавши прозорість або оптимізувавши відсоток тексту. Якщо ви хочете використовувати однакове фонове зображення на всіх слайдах, не забудьте вибрати опцію «застосувати всі» під час редизайну.

Ercole Palmeri

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.
Ключові слова: Power PointПідручники Power Point

Читайте Innovation своєю мовою

Інноваційний бюлетень
Не пропустіть найважливіші новини про інновації. Підпишіться, щоб отримувати їх електронною поштою.

Слідуйте за нами