Advanced PowerPoint: Paano Gumawa ng PowerPoint Template

Upang maihatid ang higit na propesyonalismo at kaseryosohan, mahalagang maging pare-pareho sa tatak ng iyong kumpanya. 

Ang isang epektibong paraan upang mapanatili ang pagkakapare-pareho sa isang kumpanya o koponan ay ang paggamit ng mga template ng PowerPoint para sa mga presentasyon. 

Ang mga template ng PowerPoint ay ang nakatagong hiyas ng pinakamahusay na mga designer. Kaya naman ang pagsasama ng mga modelo sa iyong koponan ay isang matalinong pagpili! 

Ano ang mga template ng PowerPoint

Ang mga template ng PowerPoint ay isang pangkat ng mga slide na may pre layout, mga kulay, mga font at mga temadefiniti na mag-o-optimize sa iyong proseso ng creative kapag nagdidisenyo ng mga presentasyon. 

Ang isang magandang template ng PowerPoint ay naglalaman ng magagandang layout, magagandang istilo sa background, at natatanging mga scheme ng kulay. Nagtatampok din ito ng mga madiskarteng inilagay na placeholder, na nagbibigay-daan para sa tuluy-tuloy na pagpapasok ng teksto, mga larawan, mga video, mga graph o mga talahanayan.

Walang alinlangan, ang mga template ng PowerPoint ay isang mahusay na tool para sa paglikha ng mga propesyonal na slide nang napakabilis.

PowerPoint Template at PowerPoint Theme

Maaaring narinig mo na ang mga terminong "tema" at "template" na magkapalit, ngunit sa Power Point ay hindi pareho ang ibig sabihin ng mga ito. 

Tingnan natin ang pagkakaiba sa pagitan ng isang template ng PowerPoint at isang tema ng PowerPoint:

• Un Mga template ng PowerPoint ay isang set ng mga yari na PowerPoint slide na naglalaman ng mga layout, tema, chart, diagram, at kahit na nilalaman. Ang extension nito ay .potx.
• Un Tema ng PowerPoint ito ay isang pre setdefigabi ng mga font, kulay at visual effect na inilapat sa iyong mga slide. Ang extension nito ay .thmx .

Kaya, sa buod, a template nagbibigay ng pre-set na istraktura, kung saan kailangan mo lang ipasok ang iyong nilalaman. Habang ang a tema pinapayagan ka nitong baguhin ang pangkalahatang visual na hitsura ng iyong presentasyon sa isang click lang.

Siyempre, maaari mong ilapat ang anumang tema sa isang kasalukuyang template o presentasyon ng PowerPoint. Pagdating sa disenyo, ang tanging limitasyon ay ang iyong imahinasyon.

Bakit kapaki-pakinabang ang mga template ng PowerPoint

Maaari mong ganap na i-customize ang mga template ng PowerPoint upang matugunan ang isang malawak na hanay ng mga kinakailangan. Mayroong maraming mga dahilan upang lumikha ng isang PowerPoint template. Tingnan natin ang mga pangunahing:

Tinitiyak nito ang pagkakapare-pareho

Maraming mga kumpanya, lalo na ang mga malalaking kumpanya, ay maaaring mangailangan ng ilang mga empleyado na madalas na magsagawa ng isang pagtatanghal. Ang paghiling sa mga empleyado na lumikha ng bago, mukhang propesyonal na presentasyon sa bawat oras ay maaaring lumikha ng kalituhan at humantong sa hindi pare-parehong mga resulta. Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng standardized na template, ang mga empleyado ay makakagawa ng epektibong mga presentasyon nang tuluy-tuloy.

Sumusunod sa diskarte sa pagba-brand ng kumpanya

Nais ng mga kumpanya na magmukhang propesyonal, at ang pagsunod sa diskarte sa pagba-brand ng kumpanya ay isang paraan para makamit ito. Gamit ang isang PowerPoint na template na naka-set up, masisiguro mong malinaw ang pagba-brand ng iyong kumpanya at sumusunod sa mga alituntunin ng brand. Halimbawa, kung ginagamit mo ang pagba-brand ng iyong kumpanya para umapela sa mga millennial na negosyo, matitiyak mong ang bawat PowerPoint na ipapakita ng iyong kumpanya ay nagsasalita sa target na audience na ito.

Mas mabilis na gumawa ng mga presentasyon

Para sa anumang negosyo, ang oras ay isang limitado at mahalagang mapagkukunan. Magkaroon ng simple, karaniwang template para sa PowerPoint ay nagbibigay-daan sa mga empleyado na magdisenyo ng mga presentasyon at mga presentasyon nang mas mabilis, dahil hindi kailangan ng mga empleyado na buuin o idisenyo ang presentasyon. Nagbibigay-daan ito sa mga miyembro ng koponan na naghahatid ng presentasyon na tumuon sa nilalaman ng pagtatanghal, sa halip na sa istilo nito.

Paano lumikha ng isang template PowerPoint customized

Kung kailangan mo ng isang template ng epekto na ganap na na-customize sa iyong mga pangangailangan , dapat kang lumikha ng template ng PowerPoint mula sa simula. 

Gamit ang custom na template ng PowerPoint, mayroon kang ganap na kontrol sa panghuling disenyo ng iyong mga slide. 

Sabi nga, sabay-sabay nating tuklasin kung paano gumawa ng modelo PowerPoint sa anim na simpleng hakbang! 

1: Itakda ang laki ng mga slide

Ang pagsasaayos ng laki ng slide ay talagang simple sa isang blangkong PowerPoint presentation: tatlong pag-click lang at tapos ka na!

Upang itakda o baguhin ang laki ng slide sa PowerPoint, dapat ka lang: 

• Pumunta sa Tab ng disenyo . 
• Mag-click sa Button na Laki ng Slide .
• Piliin ang laki na kailangan mo para sa iyong presentation deck. Kung pipiliin mo ang "Karaniwan (4:3)" o "Widescreen (16:9)", awtomatikong magbabago ang iyong mga slide.

Paano baguhin ang laki ng slide gamit ang mga custom na sukat

Bilang defaultdefiNited, ang mga slide ay ang laki na kailangan para sa isang widescreen presentation. Ito ay dahil karamihan sa mga desktop screen ay mayroon 16:9 aspect ratio .

Magandang balita! Kung hihilingin mo ito, maaari mo i-customize ang laki ng iyong mga slide PowerPoint . Kailangan mo lang:  

• Pindutin ang "Custom Slide Size" at may lalabas na popup.
• Upang baguhin ang laki ng iyong mga slide, i-type ang bagong sukat sa mga kahon o gamitin ang mga arrow sa seksyong "Lapad" at "Taas". 

• Kung hindi ka sigurado sa partikular na lapad at taas na kailangan ng iyong mga slide , i-click ang "Laki ng slide para sa" at piliin ang pinakaangkop na laki para sa iyong template PowerPoint.

2: Buksan ang view SLIDE MASTER

Ito ay kung saan ang isang espesyal na tampok ng PowerPoint: Slide Master . 

Hindi ka maaaring matutong gumawa ng isang modelo PowerPoint kung wala ang tampok na ito, kaya maging maingat! 

• Pumunta sa iskedyul View .
• Pindutin ang “buttonSlide Master” (tingnan ang larawan).
• Lalabas ang tab Slide Master at maa-access mo ang mga bagong feature ng PowerPoint.

Ang unang slide ay tinatawag na " Slide Master ” at anumang mga pagbabagong gagawin mo ay makikita sa mga susunod na slide (Layout Slides).

Suriin natin nang mas malalim ang isang kongkretong halimbawa! Ang susunod na larawan ay nagpapakita ng pagiging epektibo ng paggamit Slide Master para sa paglikha ng mga template o mga presentasyon sa PowerPoint.

3: I-customize ang sa iyo Slide Master

Ngayong nakabukas na ang view Slide Master, oras na para matutunan kung paano i-customize ang tool na ito.

Narito ang ilang mahahalagang pagbabago na maaari mong ilapat sa iyong Slide Master sa PowerPoint:

I-edit ang mga placeholder sa Slide Master

Magsimula tayo sa pinakasimpleng bahagi: mga placeholder sa iyo Slide Master.

• Pumunta sa iskedyul Slide Master .
• Mag-click sa button na ” Master Layout ". 

• Lalabas ang isang dialog box kasama ang iba't ibang uri ng mga placeholder na available sa software. Doon maaari mong suriin ang mga placeholder na kailangan upang lumikha ng isang template PowerPoint.

Maglapat ng tema ng PowerPoint sa iyong Slide Master

Malaya kang pumili ng anumang tema PowerPoint predefigabi o isang custom na tema na mayroon ka na para sa iyong proyekto. 

• Kung gusto mo ang aesthetic ng PowerPoint , makikita mo ang mga opsyong ito kapag na-click mo ang button Themes.
• Kung mayroon kang custom na tema na naka-save sa iyong computer , kailangan mo lang mag-click sa “Browse for Themes...".

Magtakda ng custom na color palette sa iyong Slide Master

Bilang defaultdefinita, PowerPoint nag-aalok ng ilang built-in na palette ng kulay, ngunit maaari mong gamitin ang iyong sariling hanay ng mga kulay kung gusto mo. 

Ang diskarte na ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag ang iyong template ay idinisenyo para sa isang proyekto na may sarili nitong pagkakakilanlan ng tatak.  

• Umakyat ka "Colours” sa tab Slide Master.
• I-click ang “Customize colours” para itakda ang iyong color palette Slide Master.

• May lalabas na bagong pop-up na may 12 seksyong pupunan. 
• Tandaan na pangalanan at i-save ang huling color palette sa PowerPoint .

Pumili ng isang set ng Fonts na-customize para sa iyo Slide Master

Sa prosesong ito ng paglikha ng iyong modelo PowerPoint, kailangan mo ring malaman kung paano mag-set up ng font pack sa software na ito. 

Suriin natin kung paano ito gawin: 

• Umakyat ka "Fonts” sa tab Slide Master.

• Pamasahe click su ” Customize Fonts ” para magbukas ng dialog box. Doon mo maitatakda ang iyong bagong header at body font.
• Gumawa ng pangalan para sa set ng character na ito at i-click ang “Save".

Sa pamamagitan ng pag-iipon, magbabago sila mga slide ng layout kapag ginagamit ang tampok Slide Master in PowerPoint.

I-customize ang background ng iyong Slide Master

Kung hindi mo gusto ang mga tema ng PowerPoint o pakiramdam mo "may kulang", maaari mong i-customize ang istilo ng background.

Tingnan natin kung paano ito gawin:

• Tiyaking ikaw ay nasa iskedyul Slide Master .
• Manatili sa unang slide (slide Slide Master).
• Piliin ang "Background Styles”>” Format Background ".
• Magbubukas ang isang panel sa kanang bahagi ng screen. Doon maaari mong i-customize ang iyong background gamit ang isang solid na kulay, isang gradient, o kahit na magdagdag ng isang imahe.

Idagdag ang logo ng iyong kumpanya sa Slide Master

Kung gusto mong pagbutihin ang pagkakapare-pareho ng brand at pagbutihin ang kamalayan ng brand sa iyong audience, ipinapayong i-embed ang iyong logo sa template ng PowerPoint.

Napakasimpleng gawin: sundin lamang ang mga tagubiling ito: 

• Pumunta sa tab Insert > Pictures > This device ....
• Piliin ang larawan ng logo ng iyong kumpanya na may transparent na background (PNG ang pinakakaraniwang format).
• Ilagay ang logo sa iyong master slide at voilá!

4: Mga slide ng layout ng disenyo

Kapag natapos mo na ang pagdidisenyo ng iyong Slide Master, dapat mong malaman ang kaunti pa tungkol sa mga sumusunod na slide na kilala bilang "Layout Slides". 

Ang pagdidisenyo ng mga layout sa PowerPoint ay nagpapadali sa gawain ng pagdaragdag ng impormasyon sa iyong presentasyon. Walang duda, Ang pagkakaroon ng ilang mga pre-set na layout ay nakakatipid sa iyo ng maraming oras!

Higit pa rito, kung sakaling ibahagi mo ang pangunahing mapagkukunang ito sa iba't ibang mga koponan, magagawa mo itong iakma sa kanilang mga pangangailangan. Sa ganitong paraan, magiging mas madaling gamitin ang iyong PowerPoint template!

Isapersonal i Placeholder sa mga layout slide

Narito ang lahat ng uri ng Placeholder na maaari mong i-embed sa iyong mga layout ng slide: 

• Nilalaman
• Teksto
• larawan
• tsart
• mesa
• SmartArt
• media
• Online na imahe

Para i-edit ang mga ito Placeholder, dapat ka lang:

• I-click ang Placeholder na gusto mong baguhin.
• May lalabas na bagong tab na Format. Depende sa bawat uri ng Placeholder , ang mga setting ng PowerPoint magkaiba sila. 
• Sa wakas, binabago nito ang aesthetics ng bawat isa Placeholder Ayon sa gusto mo! 

Inirerekomenda namin ang pagdaragdag Placeholder sa mga madiskarteng lugar sa mga slide ng layout. Subukan ito upang makita kung aling setting ang pinakaangkop sa iyong proyekto! 

Itago ang background graphics sa isang layout slide

Tandaan kung paano kami nagdagdag ng logo sa master slide sa buong presentation deck? 

Fine, kung gusto mo alisin ang logo o anumang iba pang background graphics mula sa mga partikular na layout slide , narito ang kailangan mong gawin:

• I-click ang layout slide na gusto mong i-edit.
• Pumunta sa Ribbon Slide Master.
• Lagyan ng tsek ang kahon “Hide Background Graphics” (tingnan ang larawan).
• Kung gusto mong ilapat ito sa maraming slide, pindutin nang matagal ang “Ctrl” at piliin ang mga slide kung saan mo gustong kopyahin ang pagbabagong ito.

Tago Title o Footers sa isang layout slide

Bilang karagdagan sa pagtatago ng mga background na graphics sa mga layout ng slide, maaari mo ring piliing itago ang title kahit na ano footers.

Suriin natin kung paano ito gawin:

• Pumunta sa tab Slide Master.
• Alisan ng tsek ang mga opsyon "Title"At"Footers”, gaya ng hiniling (tingnan ang larawan). 
• Hindi tulad ng naunang feature, ang mga pagbabagong ito ay ginagawa nang manu-mano sa bawat slide.

Gumawa ng bagong layout slide

Paano kung gusto mo Iba't ibang mga setting para sa isang layout slide lang? Well, maaari mong yumuko nang kaunti ang mga patakaran. 

Sabihin nating gusto mong mag-embed ng ibang kulay ng background mula sa master slide, at mas gusto mong gumamit ng puting Stencil font para sa iyong mga pamagat, ngunit para lang sa isang partikular na layout slide. 

Sa kabutihang palad para sa amin, PowerPoint ay sapat na kakayahang umangkop upang magawa ito. Narito ang kailangan mong gawin:

• Mag-click sa layout na gusto mong baguhin. Sa halimbawang ito, babaguhin natin ang layout ng title slide (ang layout sa ibaba mismo ng master slide). 

• Upang baguhin ang kulay ng background , i-right-click ang slide mismo at piliin ang "Format Background." 
• Upang baguhin ang estilo at kulay ng font , i-highlight lang ito at lalabas ang tab na Format Shape. Doon maaari mong i-customize ang iyong text gamit ang mga tool: Text Fill, Text Outline at Text Effects. 

Narito ang hitsura ng panghuling layout ng slide:

Hakbang 5: Ilapat ang mga layout ng slide sa iyong PowerPoint template

Malapit na tayong matapos ang gabay na ito kung paano gumawa ng template ng PowerPoint.

Ngayon na ang oras para ilapat ang mga naunang ginawang disenyo ng layout sa iyong template . Tandaan na mayroon kang kalayaang pumili ng order!

• Isara ang master view pataas Slide Master > Close Master View.
• I-right-click ang slide na gusto mong i-edit (maaari kang lumikha ng bagong slide o mag-edit ng umiiral na).
• Piliin ang opsyong "Layout" at lalabas ang isang bagong listahan ng mga layout (dito makikita mo ang lahat ng mga layout na ginawa sa nakaraang hakbang!).
• Piliin ang layout na pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan!

Hakbang 6: I-save ang iyong custom na template ng PowerPoint

Kapag masaya ka na sa aesthetics ng iyong mga slide, oras na para i-save ang sa iyo template PowerPoint: 

• Pumunta sa tab File.
• Mag-click sa "Save As">"Browse".
• Pagkatapos, piliin ang "Save as type".
• Scegli "Power Point Template” (tingnan ang larawan).
• Kung kinakailangan, baguhin ang pangalan ng file. 
• Mag-click sa "Save"At ayun na nga! 

Heto na! Lumikha ka ng a template PowerPoint customized na handa nang gamitin para sa anumang proyekto. 

Mga Madalas na Itanong

Mga Kaugnay na Pagbasa

• ZURB Foundation: User Interface CSS framework para sa isang tumutugon na front end
• Paano lumikha ng isang ulat ng proyekto sa Microsoft Project
• Italian Tech Week: ang walong finalist ng 16th Italian Master Startup Award (IMSA)
• Paano gumawa ng mga ulat at kung paano kunin ang nakabalangkas na data mula sa iyong mga proyekto na pinamamahalaan kasama ang MS Project
• Master in Digital Finance: ang unang edisyon ng Reply Master sa pakikipagtulungan sa POLIMI Graduate School of Management ay isinasagawa.

Ercole Palmeri