ఎక్సెల్ పివోట్ టేబుల్: ప్రాథమిక వ్యాయామం

Excelలో PivotTableని ఉపయోగించడం యొక్క లక్ష్యాలు మరియు ప్రభావాలను బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి, Excelలో PivotTableని ఎలా సృష్టించాలో దశల వారీ మార్గదర్శిని చూద్దాం.

ఈ సాధారణ ఉదాహరణ కోసం మేము స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని ఉపయోగిస్తాము, ఇది కంపెనీ విక్రయాల డేటాను జాబితా చేస్తుంది.

స్ప్రెడ్‌షీట్ విక్రయ తేదీ, విక్రేత పేరు, ప్రావిన్స్, సెక్టార్ మరియు టర్నోవర్‌ను చూపుతుంది.

కింది ఉదాహరణ సంవత్సరంలో ప్రతి నెల మొత్తం అమ్మకాలను ప్రదర్శించే పివోట్ పట్టికను సృష్టిస్తుంది, సేల్స్ ప్రావిన్స్ మరియు సేల్స్ రిప్రజెంటేటివ్ ద్వారా విభజించబడింది. ఈ పివోట్ పట్టికను సృష్టించే ప్రక్రియ క్రింది విధంగా ఉంది:

1. డేటా పరిధిలో ఏదైనా సెల్‌ని ఎంచుకోండి o పివోట్ టేబుల్‌లో ఉపయోగించడానికి మొత్తం డేటా పరిధిని ఎంచుకుంటుంది. (గమనిక: మీరు డేటా పరిధిలో ఒక సెల్‌ని ఎంచుకుంటే, ఎక్సెల్ స్వయంచాలకంగా పివోట్ టేబుల్ కోసం మొత్తం డేటా పరిధిని గుర్తించి ఎంచుకుంటుంది.)
2. ఎక్సెల్ రిబ్బన్ యొక్క "ఇన్సర్ట్" ట్యాబ్‌లో "టేబుల్స్" గ్రూపింగ్‌లో ఉన్న పివోట్ టేబుల్ బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.

3. మీకు “పివోట్ టేబుల్ సృష్టించు” డైలాగ్ బాక్స్ అందించబడుతుంది

ఎంచుకున్న పరిధి మీరు పివోట్ పట్టిక కోసం ఉపయోగించాలనుకుంటున్న సెల్‌ల శ్రేణిని సూచిస్తుందని నిర్ధారించుకోండి (ఉదాహరణలో ఉన్నట్లుగా మీరు పట్టికను సృష్టించినట్లయితే, మీరు పట్టికను సూచిస్తారు మరియు ఇకపై కోఆర్డినేట్‌లను సూచించరు కాబట్టి ప్రతిదీ సరళంగా ఉంటుంది).

మీరు పివోట్ పట్టికను ఎక్కడ ఉంచాలనుకుంటున్నారు అని అడిగే ఒక ఎంపిక కూడా ఉంది. ఇది పివోట్ పట్టికను పేర్కొన్న వర్క్‌షీట్‌లో ఉంచడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. లేదంటే, ప్రీ ఆప్షన్‌ని ఎంచుకోండిdefiనీతా కొత్త వర్క్షీట్ .

క్లిక్ చేయండి OK .

4. ఇప్పుడు మీకు ఒకటి అందించబడుతుంది పివట్ పట్టిక ఖాళీ మరియు అనేక డేటా ఫీల్డ్‌లను కలిగి ఉన్న పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్ టాస్క్ పేన్. దయచేసి ఇవి ప్రారంభ డేటా స్ప్రెడ్‌షీట్ యొక్క శీర్షికలు అని గమనించండి.

మాకు కావాలి పివట్ పట్టిక ప్రాంతం మరియు సేల్స్ రిప్రజెంటేటివ్ వారీగా విభజించబడిన ప్రతి నెల విక్రయాల డేటా మొత్తాలను చూపుతుంది.

కాబట్టి, “పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్” టాస్క్ పేన్ నుండి:

• ఫీల్డ్‌ని లాగండి"Date"గుర్తించబడిన ప్రాంతంలో"Rows";
• ఫీల్డ్‌ని లాగండి"Sales"గుర్తించబడిన ప్రాంతంలో"Values Σ";
• ఫీల్డ్‌ని లాగండి"Province"గుర్తించబడిన ప్రాంతంలో"Columns";
• "ని లాగండిSeller". అనే ప్రాంతంలో "Columns".

5. ఫలితంగా వచ్చే పివోట్ పట్టిక దిగువ చూపిన విధంగా ప్రతి విక్రయ ప్రాంతం మరియు ప్రతి విక్రయ ప్రతినిధికి సంబంధించిన రోజువారీ విక్రయాల మొత్తాలతో నిండి ఉంటుంది.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, తేదీలు ఇప్పటికే నెలవారీగా సమూహం చేయబడ్డాయి, మొత్తాల సాపేక్ష పాక్షిక టోటలైజేషన్‌తో (ఈ ఆటోమేటిక్ గ్రూపింగ్ Excel సంస్కరణపై ఆధారపడి ఉంటుంది, మునుపటి సంస్కరణలతో ఇది నెలవారీగా, మాన్యువల్‌గా సమూహపరచడం అవసరం).

మీరు సంఖ్యల కోసం కరెన్సీ వంటి స్టైల్‌లను సెల్‌లకు సెట్ చేయవచ్చు ఎందుకంటే అవి రాబడి మొత్తాలు.

పివోట్ టేబుల్ రిపోర్ట్ ఫిల్టర్‌లు

పివోట్ టేబుల్ రిపోర్ట్ ఫిల్టర్ ఒకే విలువ లేదా డేటా ఫీల్డ్‌లలో పేర్కొన్న విలువల ఎంపిక కోసం డేటాను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ఉదాహరణకు, మునుపటి పివోట్ టేబుల్‌లో, మీరు ప్రావిన్స్ వంటి విక్రయాల ప్రాంతం వారీగా డేటాను మాత్రమే చూడవచ్చు.

టురిన్ (TO) ప్రావిన్స్ కోసం డేటాను మాత్రమే వీక్షించడానికి, "పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్" టాస్క్ పేన్‌కి తిరిగి వెళ్లి, "ప్రోవిన్స్" ఫీల్డ్ హెడర్‌ను "రిపోర్ట్ ఫిల్టర్" (లేదా "ఫిల్టర్‌లు") ఏరియాలోకి లాగండి.

పివోట్ పట్టిక ఎగువన "ప్రావిన్స్" ఫీల్డ్ కనిపించడాన్ని మీరు చూస్తారు. టురిన్ ప్రావిన్స్‌ని ఎంచుకోవడానికి ఈ ఫీల్డ్‌లోని డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఉపయోగించండి. ఫలితంగా వచ్చే పివోట్ టేబుల్ టురిన్ ప్రావిన్స్‌లో మాత్రమే అమ్మకాలను చూపుతుంది.

డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి పీడ్‌మాంట్ ప్రాంతంలో భాగమైన అన్ని ప్రావిన్సులను ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు పీడ్‌మాంట్ ప్రాంతం కోసం విక్రయాలను త్వరగా వీక్షించవచ్చు.

Ercole Palmeri