Come impostare la task board di Microsoft Project

In Microsoft Project, la task board è uno strumento per rappresentare il lavoro e il relativo percorso di completamento. 

La Task Board include le attività in corso, completate e imminenti che potrebbero trovarsi in un elenco di cose da fare.

Da questo tutorial imparerai di più su una task board in Microsoft Project.

Tempo di lettura stimato: 3 minuti

Come impostare la Task Board in MS Project

Microsoft Project consente di visualizzare e gestire i progetti nella visualizzazione della Task Board.

Per questo, fare clic sulla scheda View. Nella sezione Task Views, seleziona Task Board.

Puoi aggiungere la colonna Show on Board nella visualizzazione del diagramma di Gantt. Per questo:

• Fare clic sulla View in MS Project e quindi selezionare Gantt Chart.
• Lì troverai le colonne. Seleziona Add New Column per Show on Board.

Stato del Task in Microsoft Project

Nella visualizzazione diagramma di Gantt, possiamo aggiungere un campo di stato che indica lo stato corrente di un’attività. Possono essere presenti quattro tipi di stati: Complete, On schedule, Late o Future Task.

Se desideri visualizzare, filtrare o raggruppare per stato dell’attività, aggiungi il campo Stato alla visualizzazione dell’attività. Utilizzare il campo Stato con il campo Indicatore di stato per ottenere un indicatore grafico dello stato dell’attività.

Possiamo aggiungere un campo di stato o lo stato dell’attività seguendo questi passaggi.

• Nella scheda Task, seleziona la visualizzazione Gantt Chart.

• Nella visualizzazione del Gantt Chart, scegli Add New Column. Nell’elenco a discesa, seleziona Status.

Ecco come è possibile definire lo stato di un’attività in Microsoft Project.

• Se l’attività è completata al 100%, Microsoft Project la imposta come completata.
• Se la percentuale di completamento cumulativa rapportata alla scala cronologica viene distribuita almeno al giorno prima della data stato, il campo stato viene impostato come pianificato.
• Se la percentuale cumulativa di completamento rapportata alla scala cronologica non raggiunge la mezzanotte del giorno prima della data stato, il campo stato viene impostato su Ritardo.
• Se la data di inizio dell’attività è successiva alla data dello stato corrente, il campo dello stato verrà contrassegnato come attività futura.

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Ercole Palmeri