PowerPoint ya Juu: Jinsi ya Kuunda Kiolezo cha PowerPoint

Ili kuwasilisha taaluma na umakini zaidi, ni muhimu kuwa sawa na chapa ya kampuni yako. 

Njia bora ya kudumisha uthabiti katika kampuni au timu ni kutumia violezo vya PowerPoint kwa mawasilisho. 

Violezo vya PowerPoint ni vito vilivyofichwa vya wabunifu bora. Ndio maana kuingiza wanamitindo kwenye timu yako ni chaguo la busara! 

Violezo vya PowerPoint ni nini

Violezo vya PowerPoint ni kundi la slaidi zenye mpangilio wa awali, rangi, fonti na madadefiniti ambayo itaboresha mchakato wako wa ubunifu wakati wa kuunda mawasilisho. 

Kiolezo kizuri cha PowerPoint kina mpangilio mzuri, mitindo mizuri ya usuli, na michoro ya kipekee ya rangi. Pia huangazia vishika nafasi vilivyowekwa kimkakati, ambavyo huruhusu uwekaji wa maandishi, picha, video, grafu au jedwali bila mshono.

Bila shaka, violezo vya PowerPoint ni zana nzuri ya kuunda slaidi za kitaalamu haraka sana.

Kiolezo cha PowerPoint na Mandhari ya PowerPoint

Huenda umesikia maneno "mandhari" na "kiolezo" yakitumiwa kwa kubadilishana, lakini katika Power Point hayamaanishi kitu kimoja. 

Hebu tuone tofauti kati ya kiolezo cha PowerPoint na mandhari ya PowerPoint:

• Un Violezo vya PowerPoint ni seti ya slaidi za PowerPoint zilizotengenezwa tayari ambazo zina mipangilio, mandhari, chati, michoro, na hata maudhui. Ugani wake ni .potx.
• Un Mandhari ya PowerPoint ni seti ya awalidefitarehe ya fonti, rangi na madoido ya kuona yanayotumika kwenye slaidi zako. Ugani wake ni .thmx .

Kwa hivyo, kwa muhtasari, a template hutoa muundo uliowekwa tayari, ambapo unahitaji tu kuingiza maudhui yako. Wakati a mandhari hukuruhusu kubadilisha mwonekano wa jumla wa taswira ya wasilisho lako kwa mbofyo mmoja tu.

Bila shaka, unaweza kutumia mandhari yoyote kwa kiolezo au wasilisho lililopo la PowerPoint. Linapokuja suala la kubuni, kikomo pekee ni mawazo yako.

Kwa nini violezo vya PowerPoint ni muhimu

Unaweza kubinafsisha violezo vya PowerPoint kikamilifu ili kukidhi mahitaji mbalimbali. Kuna sababu nyingi za kuunda kiolezo cha PowerPoint. Wacha tuone zile kuu:

Inahakikisha uthabiti

Kampuni nyingi, haswa kubwa, zinaweza kuhitaji wafanyikazi kadhaa kufanya uwasilishaji mara kwa mara. Kuwauliza wafanyikazi kuunda wasilisho jipya, linaloonekana kitaalamu kila wakati kunaweza kuleta mkanganyiko na kusababisha matokeo yasiyolingana. Kwa kuwa na kiolezo sanifu, wafanyakazi wanaweza kuunda mawasilisho yenye ufanisi mfululizo.

Inafuata mkakati wa chapa ya kampuni

Makampuni yanataka kuonekana kuwa ya kitaalamu, na kufuata mkakati wa chapa ya kampuni ni njia mojawapo ya kufanikisha hili. Ukiwa na kiolezo cha PowerPoint, unaweza kuhakikisha kuwa chapa ya kampuni yako iko wazi na inafuata miongozo ya chapa. Kwa mfano, ikiwa unatumia chapa ya kampuni yako ili kuvutia biashara za milenia, unaweza kuhakikisha kuwa kila PowerPoint ambayo kampuni yako inawasilisha inazungumza na hadhira hii lengwa.

Kasi ya kutoa mawasilisho

Kwa biashara yoyote, wakati ni rasilimali ndogo na ya thamani. Kuwa na kiolezo rahisi, cha kawaida cha PowerPoint inaruhusu wafanyakazi kubuni mawasilisho na mawasilisho kwa haraka zaidi, kwani wafanyakazi hawahitaji kuunda au kubuni wasilisho. Hii inaruhusu washiriki wa timu wanaowasilisha wasilisho kuzingatia maudhui ya wasilisho, badala ya mtindo wake.

Jinsi ya kuunda template PowerPoint customized

Ikiwa unahitaji a kiolezo cha athari kimeboreshwa kikamilifu kulingana na mahitaji yako , unapaswa kuunda kiolezo cha PowerPoint kutoka mwanzo. 

Na kiolezo maalum cha PowerPoint, una udhibiti kamili juu ya muundo wa mwisho wa slaidi zako. 

Hiyo ilisema, wacha tuchunguze pamoja jinsi ya kutengeneza mfano PowerPoint katika hatua sita rahisi! 

1: Weka ukubwa wa slaidi

Kurekebisha saizi ya slaidi ni rahisi sana kwenye wasilisho tupu la PowerPoint: mibofyo mitatu tu na umemaliza!

Kuweka au kubadilisha ukubwa wa slaidi ndani PowerPoint, lazima tu: 

• Enda kwa Kichupo cha kubuni . 
• Bonyeza Kitufe cha Ukubwa wa Slaidi .
• Chagua saizi unayohitaji kwa staha yako ya uwasilishaji. Ukichagua "Kawaida (4:3)" au "Skrini pana (16:9)", slaidi zako zitabadilika kiotomatiki.

Jinsi ya kubadilisha ukubwa wa slaidi kwa vipimo maalum

Kwa chaguo-msingidefinited, slaidi ni saizi inayohitajika kwa wasilisho la skrini pana. Hii ni kwa sababu skrini nyingi za eneo-kazi zina Uwiano wa 16:9 .

Habari njema! Ukiomba, unaweza geuza kukufaa saizi ya slaidi zako ndani PowerPoint . Unahitaji tu:  

• Bonyeza "Ukubwa wa Slaidi Maalum" na dirisha ibukizi litatokea.
• Ili kubadilisha ukubwa wa slaidi zako, andika kipimo kipya kwenye visanduku au tumia vishale katika sehemu za "Upana" na "Urefu". 

• Ikiwa huna uhakika wa upana na urefu mahususi ambao slaidi zako zinahitaji , bofya "Ukubwa wa slaidi kwa" na uchague ukubwa unaofaa zaidi kwa kiolezo chako PowerPoint.

2: Fungua mwonekano SLIDE MASTER

Hapa ndipo kipengele maalum cha PowerPoint: Slide Master . 

Hungeweza kujifunza kutengeneza modeli PowerPoint bila kipengele hiki, hivyo kuwa makini sana! 

• Enda kwa ratiba View .
• Bonyeza kitufe cha "Slide Master” (tazama picha).
• Kichupo kitaonekana Slide Master na utaweza kufikia vipengele vipya vya PowerPoint.

Slaidi ya kwanza inaitwa " Slide Master ” na mabadiliko yoyote utakayofanya yataonyeshwa katika slaidi zinazofuata (Mpangilio wa Slaidi).

Hebu tuzame kwa undani zaidi mfano halisi! Picha inayofuata inaonyesha ufanisi wa kutumia Slide Master kwa kuunda violezo au mawasilisho ndani PowerPoint.

3: Geuza kukufaa Slide Master

Sasa kwa kuwa mtazamo umefunguliwa Slide Master, ni wakati wa kujifunza jinsi ya kubinafsisha zana hii.

Yafuatayo ni baadhi ya mabadiliko muhimu unayoweza kutekeleza kwa Udhibiti wa Slaidi katika PowerPoint:

Hariri vishika nafasi kwenye Slide Master

Wacha tuanze na sehemu rahisi zaidi: vishikilia nafasi vyako Slide Master.

• Enda kwa ratiba Slide Master .
• Bonyeza kitufe cha " Master Layout ". 

• Kisanduku kidadisi kitatokea chenye aina tofauti za vishika nafasi vinavyopatikana kwenye programu. Hapo unaweza kuangalia vishikilia nafasi vinavyohitajika ili kuunda kiolezo PowerPoint.

Tumia mandhari ya PowerPoint kwa Udhibiti wa Slaidi

Uko huru kuchagua mandhari yoyote PowerPoint kabladefinite au mandhari maalum ambayo tayari unayo kwa mradi wako. 

• Ikiwa unapenda uzuri wa PowerPoint , utaona chaguo hizi unapobofya kitufe Themes.
• Ikiwa una mandhari maalum iliyohifadhiwa kwenye kompyuta yako , unahitaji tu kubofya "Browse for Themes...".

Weka ubao maalum wa rangi kwenye Udhibiti wa Slaidi

Kwa chaguo-msingidefinita, PowerPoint inatoa palette za rangi zilizojengewa ndani, lakini unaweza kutumia seti yako ya rangi ukipenda. 

Mbinu hii ni muhimu hasa wakati kiolezo chako kimeundwa kwa ajili ya mradi wenye utambulisho wa chapa yake.  

• Nenda juu "Colours” kwenye kichupo Slide Master.
• Bonyeza "Customize colours” kuweka ubao wako wa rangi Slide Master.

• Dirisha ibukizi jipya litaonekana na sehemu 12 za kujaza. 
• Kumbuka kutaja na kuhifadhi palette ya mwisho ya rangi PowerPoint .

Chagua seti ya Fonts umeboreshwa kwa ajili yako Slide Master

Katika mchakato huu wa kuunda mfano wako PowerPoint, unahitaji pia kujua jinsi ya kusanidi pakiti ya fonti katika programu hii. 

Wacha tuangalie jinsi ya kuifanya: 

• Nenda juu "Fonts” kwenye kichupo Slide Master.

• Bonyeza " Customize Fonts ” ili kufungua kisanduku kidadisi. Huko unaweza kuweka kichwa chako kipya na fonti za mwili.
• Unda jina la seti hii ya herufi na ubofye "Save".

Kwa kuokoa, watabadilika slaidi za mpangilio wakati wa kutumia kipengele Slide Master in PowerPoint.

Geuza mandharinyuma ya Udhibiti wa Slaidi yako upendavyo

Ikiwa haupendi mada za PowerPoint au unahisi "kitu kinakosekana", unaweza kubinafsisha mtindo wa usuli.

Wacha tuone jinsi ya kuifanya:

• Hakikisha uko kwenye ratiba Slide Master .
• Kaa kwenye slaidi ya kwanza (slaidi Slide Master).
• Chagua "Background Styles”>” Format Background ".
• Paneli itafungua upande wa kulia wa skrini. Huko unaweza kubinafsisha usuli wako kwa rangi thabiti, upinde rangi, au hata kuongeza picha.

Ongeza nembo ya kampuni yako kwenye Udhibiti wa Slaidi

Ikiwa ungependa kuboresha uthabiti wa chapa na kuboresha ufahamu wa chapa kati ya hadhira yako, inashauriwa kupachika nembo yako kwenye kiolezo cha PowerPoint.

Ni rahisi sana kufanya: fuata tu maagizo haya: 

• Nenda kwenye kichupo Insert > Pictures > This device ....
• Chagua picha ya nembo ya kampuni yako yenye mandharinyuma ya uwazi (PNG ndiyo umbizo la kawaida zaidi).
• Weka nembo kwenye slaidi zako kuu na voilá!

4: Slaidi za mpangilio wa muundo

Unapomaliza kusanifu Utawala wako wa Slaidi, unapaswa kujua zaidi kuhusu slaidi zifuatazo zinazojulikana kama "Mpangilio wa Slaidi". 

Kubuni mipangilio katika PowerPoint hurahisisha kazi ya kuongeza maelezo kwenye wasilisho lako. Hakuna shaka, kuwa na mipangilio kadhaa iliyowekwa tayari hukuokoa muda mwingi!

Zaidi ya hayo, ikiwa utashiriki nyenzo hii kuu na timu tofauti, utaweza kuibadilisha kulingana na mahitaji yao. Kwa njia hii, kiolezo chako cha PowerPoint kitakuwa rahisi zaidi kwa mtumiaji!

Binafsisha i Placeholder kwenye slaidi za mpangilio

Hapa kuna kila aina Placeholder kwamba unaweza kupachika kwenye slaidi za mpangilio wako: 

• Yaliyomo
• Testo
• picha
• chati
• Meza
• SmartArt
• Vyombo vya habari
• Picha ya mtandaoni

Ili kuhariri hizi Placeholder, lazima tu:

• Bofya kwenye Placeholder kwamba unataka kubadilisha.
• Kichupo kipya cha Umbizo kitaonekana. Kulingana na kila aina ya Placeholder , mipangilio ya PowerPoint wangekuwa tofauti. 
• Hatimaye, inabadilisha aesthetics ya kila mmoja Placeholder Unavyotaka! 

Tunapendekeza uongeze Placeholder katika maeneo ya kimkakati kwenye slaidi za mpangilio. Ijaribu ili kuona ni mpangilio gani unaofaa zaidi mradi wako! 

Ficha picha za mandharinyuma kwenye slaidi ya mpangilio

Je! unakumbuka jinsi tulivyoongeza nembo kwenye slaidi kuu katika eneo lote la wasilisho? 

Sawa, ikiwa unataka ondoa nembo au michoro nyingine yoyote ya usuli kutoka kwa slaidi za mpangilio maalum , hapa ndio unahitaji kufanya:

• Bofya slaidi ya mpangilio unayotaka kuhariri.
• Nenda kwenye Ribbon Slide Master.
• Weka alama kwenye kisanduku "Hide Background Graphics” (tazama picha).
• Ikiwa unataka kuitumia kwa slaidi nyingi, bonyeza na ushikilie "Ctrl” na uchague slaidi unazotaka kuiga mabadiliko haya.

Ficha Title o Footers kwenye slaidi ya mpangilio

Mbali na kuficha picha za mandharinyuma kwenye slaidi za mpangilio, unaweza pia kuchagua kuficha title au yoyote footers.

Wacha tuangalie jinsi ya kuifanya:

• Nenda kwenye kichupo Slide Master.
• Ondoa uteuzi "Title"Na"Footers”, kama ilivyoombwa (tazama picha). 
• Tofauti na kipengele kilichotangulia, mabadiliko haya yanafanywa kwa mikono kwenye kila slaidi.

Unda slaidi mpya ya mpangilio

Nini kama unataka Mipangilio tofauti ya slaidi moja tu ya mpangilio? Kweli, unaweza kupiga sheria kidogo. 

Hebu tuseme unataka kupachika rangi ya usuli tofauti kutoka kwa slaidi kuu na unapendelea kutumia fonti nyeupe ya Stencil kwa mada zako, lakini kwa slaidi fulani ya mpangilio pekee. 

Kwa bahati nzuri kwetu, PowerPoint inanyumbulika vya kutosha kufanya hili kutokea. Hapa ndivyo unahitaji kufanya:

• Bofya kwenye mpangilio unaotaka kubadilisha. Katika mfano huu, tutabadilisha mpangilio wa slaidi ya kichwa (mpangilio mara moja chini ya slaidi kuu). 

• Ili kubadilisha rangi ya mandharinyuma , bofya kulia slaidi yenyewe na uchague "Umbiza Usuli." 
• Ili kubadilisha mtindo wa fonti na rangi , iangazie tu na kichupo cha Umbo la Umbizo kitatokea. Huko unaweza kubinafsisha maandishi yako ukitumia zana: Kujaza Maandishi, Muhtasari wa Maandishi na Athari za Maandishi. 

Hivi ndivyo slaidi ya mpangilio wa mwisho inaonekana kama:

Hatua ya 5: Tumia slaidi za mpangilio kwenye kiolezo chako cha PowerPoint

Tunakaribia mwisho wa mwongozo huu wa jinsi ya kutengeneza kiolezo cha PowerPoint.

Sasa ni wakati wa tumia miundo iliyoundwa hapo awali kwenye kiolezo chako . Kumbuka kwamba una uhuru wa kuchagua utaratibu!

• Funga mwonekano mkuu kwenda juu Slide Master > Close Master View.
• Bofya kulia slaidi unayotaka kuhariri (unaweza kuunda slaidi mpya au kuhariri iliyopo).
• Chagua chaguo la "Mpangilio" na orodha mpya ya mipangilio itaonekana (hapa utaona mipangilio yote iliyoundwa katika hatua ya awali!).
• Chagua mpangilio unaofaa zaidi mahitaji yako!

Hatua ya 6: Hifadhi kiolezo chako maalum cha PowerPoint

Mara tu unapofurahishwa na umaridadi wa slaidi zako, ni wakati wa kuhifadhi yako template PowerPoint: 

• Nenda kwenye kichupo File.
• Bonyeza "Save As">"Browse".
• Kisha, chagua "Save as type".
• Scegli"Power Point Template” (tazama picha).
• Ikiwa ni lazima, badilisha jina la faili. 
• Bonyeza "Save"Na ndio hivyo! 

Hii hapa! Umeunda a template PowerPoint umeboreshwa tayari kutumika kwa mradi wowote. 

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Masomo Yanayohusiana

• ZURB Foundation: Mfumo wa Kiolesura cha Mtumiaji CSS kwa upande wa mbele unaoitikia
• Jinsi ya kuunda ripoti ya mradi na Mradi wa Microsoft
• Wiki ya Teknolojia ya Kiitaliano: wahitimu wanane wa Tuzo ya 16 ya Uamilisho ya Kiitaliano (IMSA)
• Jinsi ya kutoa ripoti na jinsi ya kupata data muundo kutoka kwa miradi yako iliyosimamiwa na Mradi wa MS
• Master in Digital Finance: toleo la kwanza la Reply Master kwa ushirikiano na POLIMI Graduate School of Management linaendelea.

Ercole Palmeri