Nadharia ya Vizuizi ni njia inayotumika kwa usimamizi wa shughuli za kampuni. Kimsingi, nadharia ya kizuizi ni falsafa ya usimamizi iliyoundwa iliyoundwa kusaidia mashirika kufikia malengo yao.
Nadharia ya Vizuizi inalenga kutambua madhumuni ya shirika, mambo ambayo yanazuia kufanikiwa kwa malengo haya, na kwa hivyo inaboresha kwa kujaribu kupunguza au kuondoa sababu zinazopunguza.
I sababu za kupunguza wameitwa chupa o vikwazo.
Wakati wowote, shirika linakabiliwa na kizuizi angalau kimoja ambacho kinazuia shughuli za biashara. Kwa jumla, wakati kizuizi kinafutwa, kizuizi kingine kinatolewa. Shirika linapaswa kuzingatia shida mpya. na mchakato huu unarudiwa tena na tena.
Kulingana na nadharia ya kizuizi, njia bora ya kufikia malengo yake ni kupunguza gharama za uendeshaji, kupunguza hesabu na kuongeza kipato. Nadharia ya vikwazo ni pamoja na
- kanuni tatu za msingi;
- awamu sita za utekelezaji;
- mchakato wa tafakari ya hatua tano.
Nadharia ya vikwazo ni sifa ya kanuni tatu za msingi: umoja, mshikamano na heshima.
- Kanuni ya kuunganika inategemea ukweli kwamba mfumo ni rahisi kusimamia, kwa sababu marekebisho ya sehemu ya mfumo itakuwa na athari kwenye mfumo wote;
- Kanuni ya ushikamano inamaanisha kuwa mzozo wowote wa ndani lazima uwe matokeo ya angalau ukumbi mmoja ulioonyeshwa na kasoro;
- Na kanuni ya heshima inamaanisha kuwa wanadamu ni wazuri na wanastahili heshima hata wanapokosea.
Utekelezaji katika awamu sita
- Tambua lengo linaloweza kupimika. Kwa asili, lengo ni lengo kamili ambalo linamaanisha mafanikio na faida ya kampuni;
- Tambua chupa. Hii ni kikwazo kinachozuia mchakato wa uzalishaji. Shida inaweza kuwa ya ndani, kama kasoro au upungufu katika mchakato wa uzalishaji, au inaweza kuwa kikwazo cha nje, kama vile mshindani au nguvu nyingine ya soko yenye nguvu;
- Chukua fursa ya chupa. Hii inamaanisha hakikisha kwamba chupa hutumiwa kwa ukamilifu. Ikiwa chupa ni mashine polepole ambayo inashughulikia aina mbili za bidhaa, bidhaa yenye faida kubwa na bidhaa isiyo na faida, inahitajika kuhakikisha kuwa mashine daima inafanya kazi kwenye bidhaa yenye faida zaidi;
- Sawazisha sababu zingine zote za operesheni hiyo kwa chupa. Kwa maneno mengine, kuboresha mchakato wa uzalishaji kwenye chupa. Ikiwa mchakato wa uzalishaji unajumuisha mashine tatu, mtu anaweza kutengeneza bidhaa za 10 kwa saa, mwingine anaweza kutengeneza bidhaa za 20 kwa saa, na wa tatu anaweza kutengeneza bidhaa za 3 kwa saa. Kwa hivyo ni bora kutumia mashine ili wazalishe tu bidhaa za 3 kwa saa ili kuendelea na mashine ya chupa. Hii inapunguza hesabu nyingi;
- Kuongeza uwezo wa chupa. Kwa mfano, akimaanisha hatua ya 4, ikiwa chupa inaweza kutoa bidhaa za 3 kwa saa, inahitajika kujaribu kuongeza kasi ya pato. Kwa mfano, kutoa huduma nje ya sehemu ya uzalishaji au kununua mashine zingine mbili ili kuongeza uzalishaji;
- Anza mchakato na kijito cha chupa kinachofuata. Kuna kila wakati angalau sababu moja ambayo hupunguza mchakato. Wakati sababu hii inasimamiwa kwa mafanikio, chupa nyingine itatokea kama kikwazo.
Mchakato wa mawazo
Nadharia ya kizuizi pia ni pamoja na mchakato wa mawazo katika hatua za 5 iliyoundwa kupanga mchakato wa mawazo unaohusika katika mbinu ya chupa na katika jaribio la kutatua tatizo la shida.
Hatua hizo tano ni kama ifuatavyo.
- watu wanaohusika lazima kukubaliana juu ya shida. Hiyo ni, lazima wote kukubaliana juu ya sababu ni nini;
- pili, watu waliohusika lazima ukubaliane aina ya suluhisho la kuomba. Hii inaweza kuwa kitu kama kuongeza pato la mashine namba tatu katika mchakato wa uzalishaji;
- Hatua ya tatu ni kumshawishi kila mtu kuwa suluhisho litatatua shida. Hiyo ni, suluhisho lililopendekezwa ni hatua sahihi ya kuondokana na chupa inayohojiwa;
- Hatua ya nne ni kuangalia zaidi ya uwezekano wa marekebisho hasi ya mchakato.
- Hatua ya tano ni kushinda kikwazo chochote cha kutekeleza suluhisho la shida.
Manufaa: kuna faida nyingi katika nadharia ya Goldratt ya vikwazo.
Nadharia ya kizuizi inaruhusu wasimamizi wanaohusika katika mchakato kuzingatia vikwazo katika mchakato. Ni njia ya kuchochea juhudi na nguvu na kuzingatia umakini katika nyanja moja ya mchakato kwa madhumuni ya kusahihisha shida wazi, kufika suluhisho wazi.
Shirika ambalo linachukua na kutekeleza nadharia ya kizuizi litajitahidi kila wakati kuboresha uboreshaji wa mchakato. Hii ni njia ya kuzingatia hali ya ndani na utashi, na uwezekano mkubwa utasababisha shughuli zinazoendelea kuwa bora, yenye tija na yenye faida zaidi kwa wakati.
Ercole Palmeri