Екцел заокретна табела: основна вежба

Да бисмо боље разумели циљеве и ефекте коришћења заокретне табеле у Екцел-у, погледајмо водич корак по корак о томе како да направите заокретну табелу у Екцел-у.

За овај једноставан пример користимо табелу у којој су наведени подаци о продаји компаније.

Табела приказује датум продаје, назив продавца, покрајину, сектор и промет.

Следећи пример креира заокретну табелу која приказује укупну продају за сваки месец у години, рашчлањену по продајној покрајини и продајном представнику. Процес креирања ове стожерне табеле је следећи:

1. Изаберите било коју ћелију унутар опсега података o изаберите цео опсег података који ћете користити у изведеној табели. (Напомена: Ако изаберете једну ћелију у опсегу података, Екцел ће аутоматски идентификовати и изабрати цео опсег података за изведену табелу.)
2. Кликните на дугме заокретна табела, које се налази у групи „Табеле“, на картици „Убаци“ на траци програма Екцел.

3. Биће вам представљен дијалог „Креирај заокретну табелу“.

Уверите се да се изабрани опсег односи на опсег ћелија које желите да користите за стожерну табелу (ако креирате табелу, као у примеру, све је једноставније јер ћете се позивати на табелу, а не више на координате).

Постоји и опција која вас пита где желите да поставите стожерну табелу. Ово вам омогућава да поставите стожерну табелу у одређени радни лист. У супротном, изаберите опцију унапредdefiнита Нови радни лист .

Кликните на OK .

4. Сада ће вам бити представљен један ротациона табела празно и окно задатака Листа поља заокретне табеле, које садржи неколико поља података. Имајте на уму да су ово заглавља почетне табеле са подацима.

Желимо ротациона табела приказује збир података о продаји за сваки месец, рашчлањен по региону и продајном представнику.

Стога, из окна задатака „Листа поља изведене табеле“:

• Превуците поље "Date“ у области означеној са “Rows";
• Превуците поље "Sales“ у области означеној са “Values Σ";
• Превуците поље "Province“ у области означеној са “Columns";
• Превуците „Seller“. у области под називом „Columns".

5. Добијена изведена табела ће бити попуњена дневним укупним износима продаје за сваки продајни регион и сваког продајног представника, као што је приказано у наставку.

Као што видите, датуми су већ груписани по месецима, уз релативне делимичне тотализације износа (ово аутоматско груписање зависи од верзије Екцел-а, код претходних верзија је било потребно груписати по месецима, ручно).

Можете да подесите стилове ћелијама, као што је валута за бројеве јер су то износи прихода.

Филтери извештаја изведене табеле

Филтер извештаја изведене табеле вам омогућава да видите податке за једну вредност или избор вредности наведених у пољима података.

На пример, у претходној заокретној табели, можда ћете видети податке само по региону продаје, као што је провинција.

Да бисте видели само податке за покрајину Торино (ТО), вратите се у окно задатака „Листа поља заокретне табеле“ и превуците заглавље поља „Покрајина“ у област „Филтер извештаја“ (или „Филтери“).

Видећете да се поље „Провинција“ појављује на врху заокретне табеле. Користите падајућу листу у овом пољу да бисте изабрали покрајину Торино. Добијена стожерна табела приказује само продају за покрајину Торино.

Такође можете брзо да видите продају за регион Пијемонт тако што ћете са падајућег менија изабрати све провинције које су део региона Пијемонт.

Ercole Palmeri