Било да је реч о ЕРП или ЦРМ, или другим системима управљања, у дигиталној трансформацији задатак ИЦТ менаџер или одговоран за набавку иновација то може бити дуго и пуно детаља које треба следити. Али не брините! Са правим временима и имајући у виду пословне циљеве сопственог пословног контекста, лако се може закључити избор софтвера.
Прво, имајте то на уму избор најбољег софтвера, то је сам процес. Због тога је састављен од структуралних фаза које ће се изводити у низу уз помоћ различитих протагониста. Оквирно, можемо идентификовати најмање шест од њих:
Избор најбољег софтвера, као и интерни процеси које ће ово морати да прати… сам по себи је процес дигиталне трансформације
Шест фаза је, дакле, свака опремљена различитим задатак. У овом посту детаљно видимо први: анализа пословања компаније и њених стратешких циљева, предуслов за сваки поступак одабира софтвера (а решења на тржишту, у овој првој фази, још увек нису узета у обзир). Никад је бескорисно понављати: разјаснити сврху компаније и релативни мандат менаџмента значи боље разумети шта је ИКТ решење тражити; а такође подразумева и осигуравање веће дуготрајности софтвера.
Ево ја задатак ове прелиминарне фазе селекције.
Можда се чини очигледним, није: чак и избор софтвера често недостаје његов циљ за дубинску анализу процеса које мора задовољити. Ево је мапирање дијаграма стања то је основни тренутак и укључује пословне аналитичаре компаније.
Не само: један дијаграм интегрише се са додатним унутрашњим процесима, можда повезано са другим функцијама компаније. "Шта се догађа када се овај ИТ документ излази? Кроз које кораке долази у правцу или администрацији? " Ово су све питања која бисте претходно требали поставити себи.
Свако предузеће има неке кључне тренутке, важније од осталих: они су критични фактори успеха. „Критични фактор успеха (ЦСФ) је неопходан елемент да организација или пројекат изврши своју мисију“ (од Википедија).
Јасно је да ако један или више од ових критичних фактора успеха (одлучено нпр defiиздаје компанија) укључите процес који желите да аутоматизујете или модернизујете са новим решењем, избор софтвера не може их игнорисати. Дајући предност, на примјер, оним рјешењима на тржишту која истичу разматране ЦСФ-ове.
Временом, неки процеси могу постати неадекватни у односу на њихову намену (због спољних промена, за укључивање нових производа или услуга повезаних са њима). Из тог разлога, њихова детаљна фотографија, прелиминарна или на неки други начин у вези са одабиром софтвера класе предузећа, може нагласити неке недостатке: незадовољавајући излаз у поређењу са потребама, још увек ручне и ненадгледане фазе, недостајуће интеграције ... и нису у складу са новим захтевима. које генерише посао: стога они теже трошковима обраде и, сходно томе, коначном производу / услузи која се нуди купцу и, уопштеније, ефикасности компаније у целини.
Добар софтвер, ако је добро одабран или добро осмишљен, моћи ће да отклони ове недостатке. Али прво, као у осталим фазама одабира, морамо тачно знати шта треба потражити на ИКТ тржишту детаљно са захтевима.
Il тока (електронско управљање радним процесима) узима у обзир правила промене стања између одељења. Циљ „робусног“ тока рада мора све више да постане мотор промена, вероватно усвајање мотора правила.
Циљ „робусног“ тока рада мора све више да постане мотор промена, вероватно усвајање мотора правила.
За ово је прелиминарна анализа до а избор софтвера мора размотрити које аутоматизоване фазе се већ добро интегришу (видећемо то у следећем посту), са излазима који одговарају улазима за трошкове и времена која се користе. Тајна је у концепту који једноставност је циљ.
Ограничен на овај аспект, софтверски ток који треба одабрати и набавити мора бити, ако је могуће једноставан, али бољи од претходног.
Посљедње, али не најмање битно, визија будућност корпоративног пословања: стратегија, стога дугорочно утиче на избор софтвера пословног типа.
Шта ће они бити? производи и услуге Које ће ваше предузеће морати да обезбеди између једне, две, пет година? Које врсте послова и који процеси ће бити укључени у ове програме, као што су funkcije посао да ли ће они бити укључени и које ће нове фигуре наступити? И у тим сценаријима, решење које треба да се стекне ће играти улогу? А који? Дизајн или избор производа морају бити усмерени на решења која гарантују примену и технолошку скалабилност (али то ћемо видети боље у следећем посту).
-
Као што видите, у дигиталној трансформацији избор (истинито) софтвера идеал још није поменут: почеће од следећег поста (анализа очекивања решења које треба да се стекне).
Међутим, теби реч: Које фазе пословне селекцијске анализе сматрате посебно корисним? Да ли ваша компанија следи ове кораке, ослања се на најбоље праксе?
Аутор Paolo Ravalli
Развијање финих моторичких вештина кроз бојење припрема децу за сложеније вештине попут писања. Боји…
Поморски сектор је права глобална економска сила, која је кренула ка тржишту од 150 милијарди...
Прошлог понедељка, Финанциал Тимес је објавио договор са ОпенАИ. ФТ лиценцира своје новинарство светске класе…
Милиони људи плаћају услуге стриминга, плаћајући месечне претплате. Увријежено је мишљење да сте…
