Napredni PowerPoint: Kako ustvariti predlogo za PowerPoint

Za večjo strokovnost in resnost je pomembno, da ste skladni z blagovno znamko vašega podjetja. 

Učinkovit način za ohranjanje doslednosti v podjetju ali ekipi je uporaba predlog PowerPoint za predstavitve. 

PowerPoint predloge so skriti dragulj najboljših oblikovalcev. Zato je vključitev modelov v svojo ekipo pametna izbira! 

Kaj so PowerPoint predloge

PowerPointove predloge so skupina diapozitivov z predpostavitev, barve, pisave in temedefiniti ki bo optimiziral vaš ustvarjalni proces pri oblikovanju predstavitev. 

Dobra PowerPointova predloga vsebuje lepe postavitve, odlične sloge ozadja in edinstvene barvne sheme. Vsebuje tudi strateško postavljene ograde, ki omogočajo brezhibno vstavljanje besedila, slik, videoposnetkov, grafov ali tabel.

Brez dvoma so PowerPoint predloge odlično orodje za zelo hitro ustvarjanje profesionalnih diapozitivov.

Predloga za PowerPoint in tema za PowerPoint

Morda ste že slišali, da se izraza »tema« in »predloga« uporabljata zamenljivo, vendar v Power Pointu ne pomenita iste stvari. 

Oglejmo si razliko med PowerPointovo predlogo in PowerPointovo temo:

• Un PowerPoint predloge je nabor že pripravljenih diapozitivov PowerPoint, ki vsebujejo postavitve, teme, grafikone, diagrame in celo vsebino. Njegov podaljšek je .potx.
• Un Tema PowerPoint je prednastavljenadefiveč pisav, barv in vizualnih učinkov, uporabljenih na vaših diapozitivih. Njegov podaljšek je .thmx .

Torej, če povzamemo, a Predloga ponuja vnaprej nastavljeno strukturo, kamor morate le vnesti svojo vsebino. Medtem ko je a Tema omogoča vam, da s samo enim klikom spremenite celoten vizualni videz vaše predstavitve.

Seveda lahko katero koli temo uporabite za obstoječo PowerPointovo predlogo ali predstavitev. Ko gre za oblikovanje, je edina omejitev vaša domišljija.

Zakaj so PowerPoint predloge uporabne

PowerPointove predloge lahko v celoti prilagodite tako, da izpolnjujejo širok nabor zahtev. Obstaja veliko razlogov za ustvarjanje predloge za PowerPoint. Oglejmo si glavne:

Zagotavlja doslednost

Mnoga podjetja, zlasti velika, lahko zahtevajo več zaposlenih za pogosto izvedbo predstavitve. Če od zaposlenih zahtevate, da vsakič ustvarijo novo predstavitev profesionalnega videza, lahko ustvarite zmedo in povzročite nedosledne rezultate. S standardizirano predlogo lahko zaposleni dosledno ustvarjajo učinkovite predstavitve.

Sledi strategiji blagovne znamke podjetja

Podjetja želijo biti videti profesionalna in spoštovanje strategije blagovne znamke podjetja je eden od načinov za dosego tega. Z nastavljeno predlogo PowerPoint lahko zagotovite, da je blagovna znamka vašega podjetja jasna in sledi smernicam blagovne znamke. Na primer, če uporabljate blagovno znamko svojega podjetja, da privabite tisočletna podjetja, lahko zagotovite, da vsak PowerPoint, ki ga vaše podjetje predstavi, govori tej ciljni publiki.

Hitrejša izdelava predstavitev

Za vsako podjetje je čas omejen in dragocen vir. Imejte preprosto standardno predlogo za PowerPoint zaposlenim omogoča hitrejše oblikovanje predstavitev in predstavitev, saj zaposlenim ni treba strukturirati ali oblikovati predstavitve. To omogoča članom skupine, ki izvajajo predstavitev, da se osredotočijo na vsebino predstavitve in ne na njen slog.

Kako ustvariti predlogo PowerPoint prilagodili

Če potrebujete a udarna predloga, popolnoma prilagojena vašim potrebam , morate predlogo za PowerPoint ustvariti od začetka. 

S predlogo po meri PowerPoint, imate popoln nadzor nad končnim dizajnom vaših diapozitivov. 

Raziščimo skupaj, kako narediti model PowerPoint v šestih preprostih korakih! 

1: Nastavite velikost diapozitivov

Prilagoditev velikosti diapozitiva je na prazni predstavitvi PowerPoint zelo preprosta: samo trije kliki in končali ste!

Če želite nastaviti ali spremeniti velikost diapozitiva PowerPoint, morate le: 

• Pojdi do Zavihek Oblikovanje . 
• Kliknite na Gumb za velikost diapozitiva .
• Izberite velikost, ki jo potrebujete za svoj predstavitveni komplet. Če izberete »Standardno (4:3)« ali »Širok zaslon (16:9)«, se bodo diapozitivi samodejno spremenili.

Kako spremeniti velikost diapozitiva z meritvami po meri

PrivzetodefiKljub temu so diapozitivi velikosti, potrebne za širokozaslonsko predstavitev. To je zato, ker ima večina namiznih zaslonov Razmerje stranic 16:9 .

Dobre novice! Če zahtevate, lahko prilagodite velikost diapozitivov PowerPoint . Potrebujete samo:  

• Pritisnite »Velikost diapozitiva po meri« in prikazalo se bo pojavno okno.
• Če želite spremeniti velikost diapozitivov, vnesite nove mere v polja ali uporabite puščice v razdelkih »Širina« in »Višina«. 

• Če niste prepričani o določeni širini in višini, ki jo zahtevajo vaši diapozitivi , kliknite »Velikost diapozitiva za« in izberite najprimernejšo velikost za svojo predlogo PowerPoint.

2: Odprite pogled SLIDE MASTER

Tu je posebnost PowerPoint: Slide Master . 

Nisi se mogel naučiti narediti modela PowerPoint brez te funkcije, zato bodite zelo previdni! 

• Pojdi do kartica View .
• Pritisni gumbSlide Master” (glej sliko).
• Prikazal se bo zavihek Slide Master in lahko boste dostopali do novih funkcij PowerPoint.

Prvi diapozitiv se imenuje " Slide Master ” in vse spremembe, ki jih naredite, se bodo odražale v naslednjih diapozitivih (diapozitivi postavitve).

Poglobimo se v konkreten primer! Naslednja slika prikazuje učinkovitost uporabe Slide Master za ustvarjanje predlog ali predstavitev v PowerPoint.

3: Prilagodite svojega Slide Master

Zdaj, ko imate odprt pogled Slide Master, je čas, da se naučite prilagoditi to orodje.

Tukaj je nekaj pomembnih sprememb, ki jih lahko uporabite za matrico diapozitivov v PowerPointu:

Uredite ogradne oznake na Slide Master

Začnimo z najpreprostejšim delom: vašimi nadomestnimi oznakami Slide Master.

• Pojdi do kartica Slide Master .
• Kliknite gumb » Master Layout ". 

• Pojavilo se bo pogovorno okno z različnimi vrstami ograd, ki so na voljo v programski opremi. Tam lahko preverite ogradne oznake, potrebne za ustvarjanje predloge PowerPoint.

Uporabite PowerPointovo temo za svoj Slide Master

Izberete lahko katero koli temo PowerPoint preddefinite ali temo po meri, ki jo že imate za svoj projekt. 

• Če vam je všeč estetika PowerPoint , boste te možnosti videli, ko kliknete gumb Themes.
• Če imate v računalniku shranjeno temo po meri , morate samo klikniti »Browse for Themes...".

Nastavite barvno paleto po meri na matrici diapozitivov

Privzetodefinita, PowerPoint ponuja nekaj vgrajenih barvnih palet, vendar lahko po želji uporabite svoj nabor barv. 

Ta pristop je še posebej uporaben, če je vaša predloga zasnovana za projekt z lastno identiteto blagovne znamke.  

• Pojdi gor "Colours« v zavihku Slide Master.
• Kliknite »Customize colours”, da nastavite svojo barvno paleto Slide Master.

• Pojavilo se bo novo pojavno okno z 12 razdelki, ki jih je treba izpolniti. 
• Ne pozabite poimenovati in shraniti končne barvne palete PowerPoint .

Izberite niz Fonts prilagojeno vašim Slide Master

V tem procesu ustvarjanja vašega modela PowerPoint, prav tako morate vedeti, kako nastaviti paket pisav v tej programski opremi. 

Preverimo, kako to storiti: 

• Pojdi gor "Fonts« v zavihku Slide Master.

• Cena vozovnice kliknite su ” Customize Fonts «, da odprete pogovorno okno. Tam lahko nastavite svoje nove glave in pisave telesa.
• Ustvarite ime za ta nabor znakov in kliknite »Save".

Z varčevanjem se bodo spremenili diapozitivi postavitve pri uporabi funkcije Slide Master in PowerPoint.

Prilagodite ozadje svoje matrice diapozitivov

Če vam teme niso všeč PowerPoint ali menite, da "nekaj manjka", lahko prilagodite slog ozadja.

Poglejmo, kako to storiti:

• Prepričajte se, da ste v kartica Slide Master .
• Ostanite na prvem diapozitivu (diapozitiv Slide Master).
• Izberite »Background Styles”>” Format Background ".
• Na desni strani zaslona se odpre plošča. Tam lahko prilagodite svoje ozadje s trdno barvo, prelivom ali celo dodate sliko.

Dodajte logotip svojega podjetja v Slide Master

Če želite izboljšati doslednost blagovne znamke in povečati prepoznavnost blagovne znamke med svojim občinstvom, je priporočljivo, da svoj logotip vdelate v predlogo PowerPoint.

To je zelo preprosto: samo sledite tem navodilom: 

• Pojdite na zavihek Insert > Pictures > This device ....
• Izberite sliko logotipa vašega podjetja s prozornim ozadjem (PNG je najpogostejši format).
• Postavite logotip na diapozitive in voilá!

4: Diapozitivi postavitve oblikovanja

Ko končate z oblikovanjem matrice diapozitivov, bi morali vedeti nekaj več o naslednjih diapozitivih, ki so znani kot »postavitev diapozitivov«. 

Oblikovanje postavitev v PowerPointu poenostavi nalogo dodajanja informacij vaši predstavitvi. Brez dvoma, več prednastavljenih postavitev vam prihrani veliko časa!

Poleg tega, če ta glavni vir delite z različnimi ekipami, ga boste lahko prilagodili njihovim potrebam. Tako bo vaša PowerPoint predloga uporabniku prijaznejša!

Prilagodite i Placeholder na diapozitivih postavitve

Tukaj so vse vrste Placeholder ki jih lahko vdelate v svoje diapozitive postavitve: 

• Vsebina
• Besedilo
• slika
• Graf
• Tabela
• SmartArt
• mediji
• Spletna slika

Za urejanje teh Placeholder, morate le:

• Kliknite na Placeholder ki ga želite spremeniti.
• Pojavil se bo nov zavihek Oblika. Odvisno od posamezne vrste Placeholder , nastavitve PowerPoint bi bili drugačni. 
• Končno spremeni estetiko vsakega Placeholder Kot želiš! 

Priporočamo, da dodate Placeholder na strateških področjih na diapozitivih postavitve. Preizkusite, da vidite, katera nastavitev najbolj ustreza vašemu projektu! 

Skrij grafiko v ozadju na diapozitivu postavitve

Se spomnite, kako smo dodali logotip na glavni diapozitiv skozi celoten predstavitveni komplet? 

Dobro, če želiš odstranite logotip ali katero koli drugo grafiko v ozadju z določenih diapozitivov postavitve , tole morate storiti:

• Kliknite diapozitiv postavitve, ki ga želite urediti.
• Pojdite na trak Slide Master.
• Označite polje »Hide Background Graphics” (glej sliko).
• Če ga želite uporabiti za več diapozitivov, pritisnite in držite »Ctrl« in izberite diapozitive, na katere želite ponoviti to spremembo.

skrij Title o Footers na diapozitivu postavitve

Poleg skrivanja grafike v ozadju na diapozitivih postavitve lahko izberete tudi, da skrijete title ali katerikoli footers.

Preverimo, kako to storiti:

• Pojdite na zavihek Slide Master.
• Počistite možnosti »Title"In"Footers«, kot je zahtevano (glejte sliko). 
• Za razliko od prejšnje funkcije se te spremembe izvedejo ročno na vsakem diapozitivu.

Ustvarite nov diapozitiv postavitve

Kaj če želite Različne nastavitve za samo en diapozitiv postavitve? No, pravila lahko malo zakriviš. 

Recimo, da želite vdelati drugačno barvo ozadja od glavnega diapozitiva in raje uporabite belo pisavo Stencil za svoje naslove, vendar samo za določeno postavitev diapozitiva. 

Na srečo za nas, PowerPoint je dovolj prilagodljiv, da se to zgodi. Tukaj je tisto, kar morate storiti:

• Kliknite na postavitev, ki jo želite spremeniti. V tem primeru bomo spremenili postavitev naslovnega diapozitiva (postavitev takoj pod glavnim diapozitivom). 

• Če želite spremeniti barvo ozadja , z desno miškino tipko kliknite sam diapozitiv in izberite »Oblikuj ozadje«. 
• Če želite spremeniti slog in barvo pisave , samo označite in prikazal se bo zavihek Oblikuj obliko. Tam lahko prilagodite svoje besedilo z orodji: Polnjenje besedila, Oris besedila in Učinki besedila. 

Tako je videti končna postavitev diapozitiva:

5. korak: Uporabite diapozitive postavitve na predlogo PowerPoint

Bližamo se koncu tega vodnika o tem, kako narediti predlogo za PowerPoint.

Zdaj je čas za uporabite predhodno ustvarjene načrte postavitve na svojo predlogo . Ne pozabite, da imate svobodo pri izbiri naročila!

• Zaprite glavni pogled iti gor Slide Master > Close Master View.
• Z desno tipko miške kliknite diapozitiv, ki ga želite urediti (lahko ustvarite nov diapozitiv ali uredite obstoječega).
• Izberite možnost »Postavitev« in prikazal se bo nov seznam postavitev (tukaj boste videli vse postavitve, ustvarjene v prejšnjem koraku!).
• Izberite postavitev, ki najbolj ustreza vašim potrebam!

6. korak: shranite predlogo PowerPoint po meri

Ko ste zadovoljni z estetiko diapozitivov, je čas, da shranite svoje template PowerPoint: 

• Pojdite na zavihek File.
• Kliknite na "Save As">"Browse".
• Nato izberite »Save as type".
• Ti izbiraš "Power Point Template” (glej sliko).
• Po potrebi spremenite ime datoteke. 
• Kliknite na "Save" In to je to! 

Tukaj je! Ustvarili ste a template PowerPoint prilagojeno, pripravljeno za uporabo za kateri koli projekt. 

Pogosto zastavljena vprašanja

Sorodna branja

• ZURB Foundation: ogrodje CSS uporabniškega vmesnika za odziven sprednji del
• Kako ustvariti poročilo o projektu z Microsoft Project
• Italian Tech Week: osem finalistov 16. Italian Master Startup Award (IMSA)
• Kako pripraviti poročila in kako izvleči strukturirane podatke iz svojih projektov, ki jih upravlja MS Project
• Master in Digital Finance: prva izdaja Reply Master v sodelovanju s POLIMI Graduate School of Management je v teku.

Ercole Palmeri