Kako najti podvojene celice v Excelovem listu

Eno od klasičnih opravil za iskanje napak ali čiščenje Excelove datoteke je iskanje podvojenih celic.

Obstaja več metod za iskanje podvojenih celic. V tem članku si bomo ogledali dve preprosti metodi za iskanje in označevanje podvojenih celic v Excelovi preglednici

Poiščite podvojene celice v Excelu

Za ponazoritev, kako najti podvojene celice v Excelu, uporabimo spodnjo preprosto preglednico, ki ima v stolpcu A seznam imen.

Najprej pokažimo, kako uporabiti pogojno oblikovanje za označevanje podvojenih celic, nato pa še kako uporabite funkcijo Countif programa Excel za iskanje dvojnikov.

Označite podvojene celice s pogojnim oblikovanjem

Če želite najti podvojene celice s pogojnim oblikovanjem, sledite spodnjim korakom:

• Izberite obseg celic za oblikovanje.
• Na zavihku Domov na vrhu Excelovega delovnega zvezka izberite spustni meni Pogojno oblikovanje. V tem meniju:
  • Izberite možnost Označite pravila celice in v sekundarnem meniju, ki se prikaže, izberite možnost Vrednosti dvojniki … ;

• "Podvojene vrednosti“. V spustnem meniju na levi strani tega okna bi morala biti prikazana vrednost »Duplicate« (čeprav je to mogoče spremeniti tako, da prikazuje samo edinstvene vrednosti in ne dvojnikov).

• Kliknite na OK .

Oblikovanje celic A2-A11 vzorčne preglednice na ta način povzroči naslednji rezultat:

Poiščite dvojnike z uporabo Countif

Ta metoda bo delovala le, če je vsebina celice krajša od 256 znakov, saj Excelove funkcije ne morejo obravnavati daljših besedilnih nizov.

Za ponazoritev uporabe funkcijo Countif Za iskanje dvojnikov v Excelu bomo uporabili zgornji primer preglednice, ki ima seznam imen, ki izpolnjujejo stolpec A.

Za iskanje dvojnikov na seznamu imen smo vključili funkcijo Countif v stolpcu B preglednice, da prikažete število pojavitev vsakega imena. Kot je prikazano v vrstici formule, funkcija Countif uporabljen v celici B2 je :=COUNTIF( A:A, A2 )

Ta funkcija prešteje število pojavitev vrednosti v celici A2 (ime »Adam SMITH«) v stolpcu A preglednice.

Ko funkcija Countif kopira v stolpec B preglednice, bo preštel število pojavitev imen v celicah A3, A4 itd.

Vidite lahko, da funkcija Countif vrne vrednost 1 za večino vrstic, kar kaže, da se imena v celicah A2, A3 itd. pojavljajo le enkrat. Ko pa gre za ime »John ROTH« (ki je prisotno v celicah A3 in A8), funkcija vrne vrednost 2, kar kaže, da obstajata dve pojavitvi tega imena.

Ercole Palmeri