Excelova vrtilna tabela: osnovna vaja

Da bi bolje razumeli cilje in učinke uporabe vrtilne tabele v Excelu, si oglejmo vodnik po korakih o tem, kako ustvariti vrtilno tabelo v Excelu.

Za ta preprost primer uporabimo preglednico, v kateri so navedeni podatki o prodaji podjetja.

Preglednica prikazuje datum prodaje, ime prodajalca, pokrajino, sektor in promet.

Naslednji primer ustvari vrtilno tabelo, ki prikazuje skupno prodajo za vsak mesec v letu, razčlenjeno po prodajni pokrajini in prodajnem predstavniku. Postopek ustvarjanja te vrtilne tabele je naslednji:

1. Izberite katero koli celico znotraj obsega podatkov o izberite celoten obseg podatkov za uporabo v vrtilni tabeli. (Opomba: Če izberete eno celico v obsegu podatkov, bo Excel samodejno prepoznal in izbral celoten obseg podatkov za vrtilno tabelo.)
2. Kliknite gumb Vrtilna tabela, ki se nahaja v skupini »Tabele«, na zavihku »Vstavi« na Excelovem traku.

3. Prikazalo se vam bo pogovorno okno »Ustvari vrtilno tabelo«.

Prepričajte se, da se izbrani obseg nanaša na obseg celic, ki jih želite uporabiti za vrtilno tabelo (če ustvarite tabelo, kot v primeru, je vse preprostejše, saj se boste sklicevali na tabelo in ne več na koordinate).

Obstaja tudi možnost, ki vas vpraša, kam želite postaviti vrtilno tabelo. To vam omogoča, da postavite vrtilno tabelo na določen delovni list. V nasprotnem primeru izberite predhodno možnostdefinita Nova delovni list .

Kliknite na OK .

4. Zdaj vam bo predstavljena ena vrteča miza prazno in podokno opravil Seznam polj vrtilne tabele, ki vsebuje več podatkovnih polj. Upoštevajte, da so to glave začetne podatkovne preglednice.

Želimo si vrteča miza prikazuje vsoto podatkov o prodaji za vsak mesec, razdeljeno po regijah in prodajnih predstavnikih.

Zato v podoknu opravil »Seznam polj vrtilne tabele«:

• Povlecite polje "Date” na območju z oznako “Rows";
• Povlecite polje "Sales” na območju z oznako “Values Σ";
• Povlecite polje "Province” na območju z oznako “Columns";
• Povlecite "Seller“. na območju imenovanem "Columns".

5. Nastala vrtilna tabela bo zapolnjena s skupnimi dnevnimi prodajnimi vrednostmi za vsako prodajno regijo in vsakega prodajnega predstavnika, kot je prikazano spodaj.

Kot lahko vidite, so datumi že razvrščeni po mesecih z relativnimi delnimi seštevki zneskov (to samodejno združevanje je odvisno od različice Excela, pri prejšnjih različicah je bilo treba združevati po mesecih ročno).

Za celice lahko nastavite sloge, kot je valuta za številke, ker so zneski prihodkov.

Filtri poročila vrtilne tabele

Filter poročila vrtilne tabele vam omogoča ogled podatkov za posamezno vrednost ali izbor vrednosti, navedenih v podatkovnih poljih.

Na primer, v prejšnji vrtilni tabeli boste morda videli samo podatke po prodajni regiji, kot je provinca.

Če si želite ogledati samo podatke za provinco Torino (TO), se vrnite v podokno opravil »Seznam polj vrtilne tabele« in povlecite glavo polja »Provinca« v območje »Filter poročila« (ali »Filtri«).

Videli boste, da se na vrhu vrtilne tabele pojavi polje »Provinca«. S spustnim seznamom v tem polju izberite provinco Torino. Dobljena vrtilna tabela prikazuje samo prodajo za provinco Torino.

Prav tako si lahko hitro ogledate prodajo za regijo Piemont tako, da v spustnem meniju izberete vse province, ki so del regije Piemont.

Ercole Palmeri