Excelovi makri: kaj so in kako jih uporabljati

Če imate preprosto serijo dejanj, ki jih morate ponoviti večkrat, lahko naročite Excelu, da posname ta dejanja in ustvari makro, ki vsebuje kodo za njihovo ponovitev.

Ko posnamete makro, lahko niz dejanj ponovite tolikokrat, kot želite, preprosto tako, da zaženete posneti makro. 

To je veliko bolj učinkovito kot vsakokratno ročno ponavljanje iste serije dejanj.

Če želite posneti makro, morate najprej začeti postopek snemanja. To možnost najdete v meniju Makro , ki se nahaja na zavihku Poglej v Excelovem traku (ali v meniju a navzdol Orodja v Excelu 2003). Te možnosti so prikazane na spodnjih slikah:

Posnemite makre v trenutne različice Excela (2007 in novejše):

Nato se vam prikaže pogovorno okno »Snemaj makro«. 

To polje vam omogoča, da po želji vnesete ime in opis za svoj makro. Priporočljivo je, da makru daste smiselno ime, tako da si boste, ko se pozneje vrnete k makru, lažje zapomnili, kaj počne. Če pa ne vnesete imena, bo Excel samodejno poimenoval makro (npr. Macro1, Macro2 itd.).

Pogovorno okno »Snemanje makra« vam ponuja tudi možnost, da svojemu makru dodelite bližnjico na tipkovnici. Tako bo veliko lažje izvajati makro. Vendar morate biti previdni, da makru ne dodelite ene od predhodnih kombinacij tipkdefiv Excelu (npr. CTRL-C). Če izberete obstoječo kombinacijo tipk Excel, jo bo prepisal vaš makro in vi ali drugi uporabniki lahko na koncu pomotoma zaženete kodo makra.

Ko ste zadovoljni z imenom makra in (če je potrebno) bližnjico na tipkovnici, izberite V redu, da začnete snemati makro.

Ko začnete snemati svoj makro, bo vsako dejanje, ki ga izvedete (vnos podatkov, izbira celice, oblikovanje celice, pomikanje po delovnem listu itd.), zabeleženo v novem makru kot koda VBA.

Poleg tega boste med snemanjem makra videli gumb za ustavitev v spodnjem levem kotu delovnega zvezka (ali v Excelu 2003 bo gumb za ustavitev prikazan v plavajoči orodni vrstici), kot je prikazano spodaj:

Ko dokončate dejanja, ki jih želite zabeležiti, lahko snemanje makra ustavite s klikom na gumb Ustavi. Koda makra bo zdaj shranjena v modulu v urejevalniku Visual Basic.

Možnost 'Uporabi relativne reference'

Če izberete možnost Uporabite relativne reference Pri snemanju makra bodo vse reference celic v makru relativne. Vendar, če možnost Uporabite relativne reference ni izbrana, bodo vse reference celic, prikazane v kodi, absolutne (glejte našo objavo na referenčni operaterji).

Možnost Uporabite relativne reference V meniju je Makro (in ga najdete v orodni vrstici Macro v Excelu 2003). 

Izvajanje posnetih makrov

Pri snemanju makrov Excel vedno ustvari podproceduro (namesto funkcije funkcije). Če ste makru dodelili bližnjico na tipkovnici, bo ta bližnjica najlažji način za zagon makra. V nasprotnem primeru lahko makro zaženete tako, da izvedete naslednje korake:

• Pritisnite Alt + F8 (tj. pritisnite tipko ALT in medtem, ko je pritisnjena, pritisnite F8), da prikažete pogovorno okno 'Makri';
• V pogovornem oknu »Makro« izberite makro, ki ga želite zagnati;
• Kliknite su Teči .

Ercole Palmeri