Vaje

Kako prilagoditi tiskanje projektov Gantt v programu Microsoft Project

Microsoft Project ima velik izbor predhodnih poročildefinite.

Imamo tudi možnost prilagajanja obstoječih poročil ali ustvarjanja novih na preprost in prilagodljiv način.

Vendar pa je tiskanje Ganttovega projekta bistvena potreba za vsakega vodjo projekta.

Predvideni čas branja: 5 min

Oglejmo si torej dva dragocena predloga za izboljšanje berljivosti izpisa Ganttov projekt, v standardnem tisku dne Microsoft Project.

Prelomi strani v projektu Gantt

Najprej se lahko odločimo, kam vstaviti prelome strani, da razdelimo Ganttov projekt na različnih straneh in zagotavljajo večjo berljivost.

Recimo, da imamo a Ganttov projekt kot je prikazano na naslednji sliki.

Ganttov projekt

Odpiramo vodenje Options di Microsoft Project, dejanjem pa sledimo skozi številčno zaporedje:

Našel ukaz Insert Page Break (3) s seznama (2) Choose commands from: kopirajmo ga na seznam na desni na novem zavihku po meri. Glavnih zavihkov Project ni mogoče spremeniti, zato ustvarimo novega. Poimenovali bomo nov zavihek Mia Scheda in ustvarimo ga s klikom na gumb New Tab.

Če želite vstaviti ukaz s seznama na levi desni, moramo ustvariti novo skupino ukazov. Ko je nov zavihek označen, ustvarimo novo skupino s klikom na gumb New Group in mu bomo dali ime Stampa.

Potrjujemo s Ok.

Na spodnji sliki vidimo nov ukaz, ki je pravkar vstavljen v orodno vrstico:

Če želite vstaviti prelom strani, kliknite aktivnost, ki bo prva natisnjena na novi strani, aktivirajte zavihek Mia Scheda in potem naprej Insert Break Page.

Poskrbeti bomo morali, da bomo v desnem delu zaslona (diagram) prepoznali časovni del, ki ga želimo natisniti. Lahko uporabimo ukaz View ---> Entire Project.

Rezultat je na zaslonu vstavitve prelomov strani za dve fazi projekta prikaz dveh črnih črt, kot je prikazano na sliki:

Glasilo o inovacijah
Ne zamudite najpomembnejših novic o inovacijah. Prijavite se, če jih želite prejemati po e-pošti.

Na tej točki bomo zagnali funkcijo tiskanja:

V predogledu tiska bomo videli tri strani, ki bodo natisnjene in zajemajo celotno časovno obdobje projekta.

Spodaj imamo tiskarsko legendo, ki jo je mogoče tudi optimizirati.

Prilagajanje projekta Gantt Legend

V želji po nadaljnjem izboljšanju berljivosti tiska Gantt, lahko razmišljamo o odpravi legende. Čeprav je zelo koristen za razumevanje vrste palic v Gantt, je legenda precej "invazivna" in zavzema prostor v tisku Gantt.

Poglejmo, kako izključiti legendo iz izpisa Ganttov projekt di Microsoft Project. Iz menija File izberite Print:

S klikom na Page Setup poklicati okno Page Setup. Od tu aktiviramo ploščo Legend za ogled možnosti same legende.

Tri možnosti nam omogočajo;

  • Natisnite legendo na vsako stran (privzeto je)
  • Pridobite stran (zadnjo natisnjeno), ki prikazuje pomen palic Ganttovega projekta
  • Brez tiska

Rezultat tega je:

Sorodna branja

Ercole Palmeri

Glasilo o inovacijah
Ne zamudite najpomembnejših novic o inovacijah. Prijavite se, če jih želite prejemati po e-pošti.

Nedavni članki

Inovativna intervencija v obogateni resničnosti z Apple viewerjem na polikliniki Catania

Operacija oftalmoplastike s komercialnim pregledovalnikom Apple Vision Pro je bila opravljena na polikliniki Catania…

3 maja 2024

Prednosti pobarvank za otroke - svet čarovnije za vse starosti

Razvijanje finih motoričnih spretnosti z barvanjem otroke pripravi na kompleksnejše spretnosti, kot je pisanje. Za barvanje…

2 maja 2024

Prihodnost je tukaj: Kako ladjarska industrija revolucionira svetovno gospodarstvo

Pomorski sektor je prava svetovna gospodarska sila, ki je krmarila proti 150 milijardnemu trgu...

1 maja 2024

Založniki in OpenAI podpisujejo sporazume za urejanje pretoka informacij, ki jih obdeluje umetna inteligenca

Prejšnji ponedeljek je Financial Times objavil dogovor z OpenAI. FT licencira svoje vrhunsko novinarstvo ...

April 30 2024