Hybrid work: kaj je hibridno delo

Hibridno delo izhaja iz mešanice dela na daljavo in dela iz oči v oči. Gre za metodo, katere cilj je sintetizirati najboljše iz obeh izkušenj z odzivom na potrebe delavcev in hkrati z ustvarjanjem vedno bolj konkurenčnih organizacij.

Do danes ni hybrid work Model definite: obstajajo podjetja, ki se premikajo proti načinu »najprej na daljavo«, to je, ki načrtujejo sprejetje delo na daljavo kot prevladujoča in občasna prisotnost v pisarni, ne da bi prišli do rešitev Full Smart Working, ter podjetja, ki namesto tega dajejo prednost pristopu »pisarna na prvem mestu«, pri katerem pisarna ostaja glavno mesto izvajanja dejavnosti. Glede na raziskavo, ki jo je izvedla McKinsey le 7 % od 800 intervjuvanih vodij je naklonjeno zagotavljanju treh ali več dni dela na daljavo. Čeprav se torej preizkušajo različni hibridni modeli delovanja, je gotovo, da bodo nekateri izzivi nediskriminatorno prizadeli vsa podjetja, ki se bodo odločila za to pot.

Hybrid workmesto

Glede na Microsoftovo študijo 66 % vodij pravi, da njihove organizacije razmišljajo o preoblikovanju svojih delovnih mest, da bi se prilagodile novim poslovnim potrebam.hybrid work. To običajno pomeni možnost zmanjšanja kvadrature prostorov s precejšnjimi prihranki stroškov s strani organizacij. Hkrati pa jih je treba konfigurirati na prilagodljiv način z razmišljanjem o večjem sodelovanju in interakciji tudi zunaj čiste delovne dejavnosti med tistimi, ki jih naseljujejo. Dejavnik, ki ga je treba vedno upoštevati, so področja zasebnosti:

• več sejnih miz,
• veliki monitorji za skupno rabo projektov,
• rešitve za digitalno označevanje za obveščanje ekip o tem, kaj se dogaja v različnih okoljih,
• prostori za sprostitev,
• naprave za rezervacijo sedežev.

Vse to in še več bo spremenilo delovno mesto, kot smo ga vajeni videti danes.

Kakšne so prednosti hibridnega dela?

Ob pravilni implementaciji lahko hibridni delovni modeli zaposlenim in organizaciji kot celoti ponudijo številne prednosti.

Prednosti hibridnega dela za zaposlene

• Večja prilagodljivost: Zaposleni lahko izberejo, kje bodo delali in v nekaterih primerih kdaj.
• Boljše ravnovesje med poklicnim in zasebnim življenjem: Nič več zapravljenih ur za vožnjo v pisarno in nazaj, zaposleni pa lahko bolje obvladujejo delo z drugimi opravki.
• Izboljšano zadovoljstvo: Zaposleni so ponavadi srečnejši z večjo prilagodljivostjo in avtonomijo pri izbiri delovnega mesta. Srečnejši zaposleni običajno vodijo tudi do boljše uspešnosti.

Prednosti hibridnega dela za organizacije

• Zmanjšani stroški: Če zaposleni delajo od doma, se porabi manj denarja za najem, opremljanje in vzdrževanje pisarniškega prostora.
• Zaposlite najboljše kandidate: zdaj, ko je delo genija na domu iz steklenice, mnogi delavci iščejo delodajalce, ki ponujajo hibridno delo. Poskrbite, da bo vaše podjetje lahko pritegnilo najboljše iskalce zaposlitve s ponudbo hibridnih možnosti zaposlitve.
• Večja uspešnost: Spet srečnejši delavci pomenijo boljšo uspešnost. Prav tako srečnejši delavci pomenijo manjšo fluktuacijo.

Search Reply in Trend SONAR sta vklopljenaHybrid Work

Storitveno in svetovalno podjetje Reply SpA je izvedlo raziskavo ohybrid work, iz česar izhaja večja produktivnost in razvito sodelovanje, ki izhaja iz novih hibridnih delovnih modelov. Postajajo novo poslovno normalno. Predvsem so ocenili glavne trend trgu na podlagi analize sektorskih študij in dokazov, zbranih od njihovih strank s primerjavo podatkov dveh različnih skupin držav:

• "Evropa-5" (Italija, Nemčija, Francija, Nizozemska, Belgija) e
• »Big-5« (ZDA, Velika Britanija, Brazilija, Kitajska, Indija).

Dokaz je, da učinkovitost in uspešnost hibridnega delovnega modela napovedujeta, da nikoli ne bo poti nazaj, pospeševanje digitalna transformacija podjetij. Tehnološke inovacije bodo vedno bolj težile k zmanjševanju omejitev, povezanih s sodelovanjem na daljavo, nova normalnost ne predvideva vrnitve s polnim delovnim časom na fizična delovna mesta kot prej, temveč večjo fleksibilnost in izmenično prisotnost/na daljavo. Ta pristop bo revolucioniral oblikovanje pisarn – potrebnega bo manj prostora in povečalo se bo coworking – kulturo upravljanja ter spodbujal boljše ravnovesje med delom in zasebnim življenjem. Dolgoročna posledica bo tudi zadrževanje talentov, ki jih danes vse bolj privlači pametno delo.

Hibridno delo in novi talenti

Eden od pozitivnih vidikov institucionalizacije dela na daljavo je možnost odprtja podjetja za vključevanje virov daleč od sedeža ali pisarn, ki se nahajajo po celotnem ozemlju. Odstranitev geografskih meja pomeni možnost dostopa do potencialno neomejenega nabora talentov, pa tudi možnost organiziranja bolj raznolikih in vključujočih ekip. Več zornih kotov, večja ustvarjalnost, hitrejše reševanje problemov, večja stopnja inovativnosti so le nekatere od prednosti raznolikosti na delovnem mestu, fizičnem ali virtualnem. Predstavljajmo si, da bi to lahko imelo vrednost tako za velike podjetniške realnosti, ki so poklicane tekmovati na vse bolj konkurenčnih trgih, kot za manjše lokalne realnosti, ki bodo zaradi dela na daljavo lahko absorbirale nova znanja in spretnosti, ki jih bodo lahko potisnile k preskoku v kakovosti.

Ercole Palmeri