Ne glede na to, ali govorimo o ERP ali CRM ali drugih sistemih upravljanja, je naloga digitalne transformacije IKT manager ali del odgovoren za nabavo inovacij slediti je lahko dolgo in polno podrobnosti. Vendar ne skrbite! S pravimi časi in ob upoštevanju poslovnih ciljev lastnega poslovnega konteksta je to enostavno mogoče sklepati izbira programske opreme.
Najprej imejte to v mislih izbor najboljše programske opreme, je sam proces. Zato je sestavljen iz strukturnih faz, ki jih je treba izvajati zaporedno s pomočjo različnih protagonistov. Okvirno jih lahko prepoznamo vsaj šest:
Izbira najboljše programske opreme, tako kot notranji procesi, ki jim bo ta morala slediti ... je sama po sebi proces digitalne transformacije
Šest faz je torej vsaka opremljena z različnimi naloga. V tej objavi podrobno vidimo prvo: analiza poslovanja podjetja in njegovih strateških ciljev, predpogoj za vsak postopek izbire programske opreme (in rešitve na trgu v tej prvi fazi še niso upoštevane). Nikoli je nekoristno, da ga ponovimo: pojasniti namen podjetja in relativni mandat vodstva pomeni bolje razumeti, kakšno rešitev IKT je treba iskati; pomeni pa tudi večjo življenjsko dobo programske opreme.
Tukaj sem i naloga te faze predhodne izbire.
Mogoče se zdi očitno, da ni: tudi izbira programske opreme pogosto nima cilja za poglobljeno analizo procesov, ki jih mora zadovoljiti. Tukaj je tu preslikava diagrama stanj je temeljni trenutek in vključuje poslovne analitike podjetja.
Ne samo: en sam diagram integrira z dodatnimi notranjimi procesi, morda povezano z drugimi funkcijami podjetja. "Kaj se zgodi, ko se izstavi ta dokument IT? Skozi katere korake gre v smer ali administracijo? " Vse to so vprašanja, ki si jih predhodno zastavite.
Vsako podjetje ima nekaj ključnih trenutkov, pomembnejših od drugih: to so tisti kritični dejavniki uspeha. "Kritični dejavnik uspeha (CSF) je nujen element za organizacijo ali projekt za izvajanje njegovega poslanstva." (iz Wikipedia).
Jasno je, da če je eden ali več teh kritičnih dejavnikov uspeha (odločen npr defiki ga je izdalo podjetje) vključite postopek, ki ga želite avtomatizirati ali posodobiti z novo rešitvijo jih izbira programske opreme ne more prezreti. Dajejo prednost na primer tistim rešitvam na trgu, ki poudarjajo obravnavane CSF.
Sčasoma nekateri procesi lahko postanejo neprimerni glede na njihov namen (zaradi zunanjih sprememb vključitev novih izdelkov ali z njimi povezanih storitev). Iz tega razloga lahko njihova podrobna fotografija, predhodna ali drugačna v zvezi z izbiro programske opreme za podjetniški razred, poudari nekatere vrzeli: nezadovoljiv izhod v primerjavi s potrebami, še vedno ročne in brezpilotne faze, manjkajoče integracije ... in niso v skladu z novimi zahtevami. ki jih ustvari podjetje: zato vplivajo na stroške obdelave in posledično na končni izdelek / storitev, ki se ponudi stranki, in bolj splošno na učinkovitost celotnega podjetja.
Dobra programska oprema bo, če bo izbrana ali dobro zasnovana, odpravila te pomanjkljivosti. Toda najprej moramo, tako kot v drugih izbirnih fazah, natančno vedeti kaj iskati na trgu IKT s podrobnostmi o zahtevah.
Il potek dela (elektronsko vodenje delovnih procesov) upošteva pravila spremembe stanja med oddelki. Cilj, da imamo "močan" potek dela, mora čedalje bolj postati motor sprememb, po možnosti s sprejetjem pravilnikov.
Cilj, da imamo "močan" potek dela, mora čedalje bolj postati motor sprememb, po možnosti s sprejetjem pravilnikov.
Za to je potrebna predhodna analiza a izbira programske opreme mora upoštevati, katere avtomatizirane faze se že dobro integrirajo (to bomo videli v nadaljnji objavi), z rezultati, ki ustrezajo vložkom za stroške in porabljen čas. Skrivnost je v konceptu, ki preprostost je cilj.
Omejeno na ta vidik mora biti, če je mogoče, izdelan in pridobljen programski potek programske opreme preprost, vendar boljši od prejšnjega.
Nenazadnje pa vizija prihodnost korporativnega poslovanja: strategija, torej dolgoročno vpliva na izbiro programske opreme za podjetja.
Kaj bodo izdelkov in storitev Katero vaše podjetje bo moralo zagotoviti med enim, dvema, petimi leti? Kakšne vrste delovnih mest in katere procesi bodo vključeni v te programe, kot so funkcije poslovni se bodo vključili in katere nove figure bodo prišle v poštev? In v teh scenarijih rešitev, ki jo je treba pridobiti bo igral vlogo? In kateri? Dizajn ali izbira izdelka mora biti usmerjena v rešitve, ki zagotavljajo uporabo in tehnološko razširljivost (vendar bomo to bolje videli v naslednjem postu).
-
Kot lahko vidite, pri digitalni preobrazbi izbira (resnična) programske opreme ideal še ni bil omenjen: začelo se bo od naslednjega delovnega mesta (analiza pričakovanj glede rešitve, ki jo je treba pridobiti).
Vendar pa beseda vam: katere faze poslovne selekcijske analize se vam zdijo še posebej koristne? Ali vaše podjetje sledi tem korakom, se zanaša na najboljše prakse?
Avtor Paolo Ravalli
Razvijanje finih motoričnih spretnosti z barvanjem otroke pripravi na kompleksnejše spretnosti, kot je pisanje. Za barvanje…
Pomorski sektor je prava svetovna gospodarska sila, ki je krmarila proti 150 milijardnemu trgu...
Prejšnji ponedeljek je Financial Times objavil dogovor z OpenAI. FT licencira svoje vrhunsko novinarstvo ...
Milijoni ljudi plačujejo storitve pretakanja in plačujejo mesečne naročnine. Splošno mnenje je, da si…
