Ako odstrániť duplicitné bunky v hárku programu Excel

Dostávame súbor údajov a v určitom bode si uvedomíme, že niektoré z nich sú duplikované.

Musíme analyzovať údaje s vedomím, že duplicity sú chyby.

V tomto článku uvidíme tri spôsoby, ako odstrániť duplicitné bunky.

Odstráňte duplicitné bunky v Exceli

Pre každú z metód opísaných nižšie používame jednoduchú tabuľku nižšie, ktorá obsahuje zoznam mien v stĺpci A.

Najprv ukážeme, ako použiť príkaz Excel na odstránenie duplikátov na odstránenie duplikátov, a potom ukážeme, ako použiť rozšírený filter Excelu na splnenie tejto úlohy. Nakoniec ukážeme, ako odstrániť duplikáty pomocou funkcie Countif programu Excel .

Odstráňte duplikáty pomocou príkazu Excel Odstrániť duplikáty

Príkaz Odstráňte duplikáty nachádza sa v skupine „Nástroje údajov“ na karte dati pásky Excel.

Ak chcete odstrániť duplicitné bunky pomocou tohto príkazu:

• Vyberte ľubovoľnú bunku v množine údajov, z ktorej chcete odstrániť duplikáty, a kliknite na tlačidlo Odstráňte duplikáty.
• Zobrazí sa vám dialógové okno „Odstrániť duplikáty“ zobrazené nižšie:

• Toto dialógové okno vám umožňuje vybrať, ktoré stĺpce v množine údajov chcete skontrolovať na duplicitné položky. Vo vyššie uvedenom príklade tabuľky máme iba jeden stĺpec údajov (pole „Názov“). Preto v dialógovom okne necháme vybraté pole „Názov“.
• Po uistení sa, že sú v dialógovom okne vybraté požadované polia, kliknite OK. Excel potom podľa potreby odstráni duplicitné riadky a zobrazí vám správu, ktorá vás informuje o počte odstránených záznamov a počte zostávajúcich jedinečných záznamov (pozri nižšie).

• Nad správou je aj tabuľka, ktorá je výsledkom vymazania. Ako bolo požadované, duplicitná bunka A11 (obsahujúca druhý výskyt mena „Dan BROWN“) bola odstránená.

Všimnite si, že príkaz Excelu Odstrániť duplikáty možno použiť aj na množiny údajov s viacerými stĺpcami. Príklad je uvedený na stránke Odstrániť duplicitné riadky.

Odstráňte duplikáty pomocou rozšíreného filtra Excelu

Rozšírený filter Excelu má možnosť, ktorá vám umožňuje filtrovať jedinečné záznamy v tabuľke a skopírovať výsledný filtrovaný zoznam na nové miesto.

Toto poskytuje zoznam, ktorý obsahuje prvý výskyt duplicitného záznamu, ale neobsahuje žiadne ďalšie výskyty.

Ak chcete odstrániť duplikáty pomocou rozšíreného filtra:

• Vyberte stĺpec alebo stĺpce, ktoré chcete filtrovať (stĺpec A v príklade tabuľky vyššie);(Alternatívne, ak vyberiete ľubovoľnú bunku v rámci aktuálnej množiny údajov, Excel automaticky vyberie celý rozsah údajov, keď povolíte rozšírený filter.)
• Vyberte možnosť Rozšírený filter programu Excel na karte Údaje v hornej časti zošita programu Excel(alebo v Exceli 2003 toto možnosť nájdete v ponuke Údaje → Filter ).

• Zobrazí sa dialógové okno s možnosťami rozšíreného filtra programu Excel (pozri nižšie). V tomto dialógovom okne:

Výsledná tabuľka s novým zoznamom údajov v stĺpci C je zobrazená vyššie.

Môžete si všimnúť, že duplicitná hodnota „Dan BROWN“ bola odstránená zo zoznamu.

Teraz môžete odstrániť ľavé stĺpce svojho nového zoznamu údajov (stĺpce AB vo vzorovej tabuľke), aby ste sa vrátili k pôvodnému formátu tabuľky.

Odstráňte duplikáty pomocou funkcie Countif v Exceli

Táto metóda bude fungovať len vtedy, ak je obsah bunky kratší ako 256 znakov, pretože funkcie Excelu nedokážu spracovať dlhšie textové reťazce.

Krok 1: Zvýraznite duplikáty

Ďalším spôsobom, ako odstrániť duplikáty v rozsahu buniek Excelu, je použiť funkcie Countif programu Excel .

Aby sme to ilustrovali, opäť použijeme jednoduchý príklad tabuľky, ktorý má v stĺpci A zoznam mien.

Aby sme našli nejaké duplikáty v zozname mien, vložíme funkciu Countif v stĺpci B tabuľky (pozri nižšie). Táto funkcia zobrazuje počet výskytov každého mena až po aktuálny riadok.

Ako je znázornené na paneli vzorcov tabuľky vyššie, formát funkcie Countif v bunke B2 je :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Upozorňujeme, že táto funkcia používa kombináciu absolútne a relatívne odkazy na bunky. Kvôli tejto kombinácii referenčných štýlov, keď sa vzorec skopíruje do stĺpca B, stane sa

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) atď.

Preto vzorec v bunke B4 vráti hodnotu 1 pre prvý výskyt textového reťazca „Laura BROWN“, ale vzorec v bunke B7 vráti hodnotu 1 pre druhý výskyt tohto textového reťazca.

Krok 2: Odstráňte duplicitné riadky

Teraz, keď sme použili funkciu Excel Countif Ak chcete zvýrazniť duplikáty v stĺpci A vzorovej tabuľky, musíme odstrániť riadky, ktorých počet je väčší ako 1.

V jednoduchom príklade tabuľky je ľahké vidieť a odstrániť jeden duplicitný riadok. Ak však máte viacero duplikátov, môže byť pre vás rýchlejšie použiť automatický filter Excelu na odstránenie všetkých duplicitných riadkov naraz. Na odstránenie duplicitných riadkov použite automatický filter Excelu

Nasledujúce kroky ukazujú, ako odstrániť viacero duplikátov naraz (po ich zvýraznení pomocou Countif):

• Vyberte stĺpec obsahujúci funkciu Countif (stĺpec B v príklade tabuľky);
• Kliknite na tlačidlo Filter na karte dati tabuľky, aby ste na svoje údaje použili automatický filter Excelu;

• Pomocou filtra v hornej časti stĺpca B vyberte riadky, ktoré sa nerovnajú 1. To znamená, že kliknite na filter a zo zoznamu hodnôt zrušte výber hodnoty 1;
• Zostane vám tabuľka, kde je prvý výskyt každej hodnoty skrytý. To znamená, že sa zobrazujú iba duplicitné hodnoty. Tieto riadky môžete odstrániť tak, že ich zvýrazníte, potom kliknete pravým tlačidlom myši a vyberiete vymazať čiary .

• Odstráňte filter a skončíte s tabuľkou, kde boli duplikáty odstránené. Teraz môžete odstrániť stĺpec obsahujúci funkciu Countif pre návrat do pôvodného formátu tabuľky.

Ercole Palmeri