Excel kontingenčná tabuľka: základné cvičenie

Aby sme lepšie porozumeli cieľom a účinkom používania kontingenčnej tabuľky v Exceli, pozrime si podrobného sprievodcu, ako vytvoriť kontingenčnú tabuľku v Exceli.

Pre tento jednoduchý príklad použijeme tabuľku, ktorá obsahuje údaje o predaji spoločnosti.

Tabuľka zobrazuje dátum predaja, meno predajcu, provinciu, sektor a obrat.

Nasledujúci príklad vytvorí kontingenčnú tabuľku, ktorá zobrazuje celkový predaj za každý mesiac v roku, rozdelený podľa provincie predaja a obchodného zástupcu. Postup vytvorenia tejto kontingenčnej tabuľky je nasledujúci:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v rozsahu údajov o vyberie celý rozsah údajov na použitie v kontingenčnej tabuľke. (Poznámka: Ak vyberiete jednu bunku v rozsahu údajov, Excel automaticky identifikuje a vyberie celý rozsah údajov pre kontingenčnú tabuľku.)
2. Kliknite na tlačidlo Kontingenčná tabuľka, ktoré sa nachádza v skupine „Tabuľky“, na karte „Vložiť“ na páse s nástrojmi Excel.

3. Zobrazí sa dialógové okno „Vytvoriť kontingenčnú tabuľku“.

Uistite sa, že vybraný rozsah odkazuje na rozsah buniek, ktoré chcete použiť pre kontingenčnú tabuľku (ak vytvoríte tabuľku, ako v príklade, všetko je jednoduchšie, pretože sa budete odvolávať na tabuľku a nie na súradnice).

K dispozícii je tiež možnosť, ktorá sa vás opýta, kam chcete umiestniť kontingenčnú tabuľku. To vám umožní umiestniť kontingenčnú tabuľku do určeného pracovného hárka. V opačnom prípade vyberte možnosť vopreddefiNita Nový pracovný list .

Kliknite na OK .

4. Teraz sa vám zobrazí jedna kontingenčnej tabuľky prázdne a pracovnej table Zoznam polí kontingenčnej tabuľky, ktorá obsahuje niekoľko údajových polí. Upozorňujeme, že toto sú hlavičky úvodnej tabuľky s údajmi.

Chceme, kontingenčnej tabuľky zobrazuje súčty údajov o predaji za každý mesiac v členení podľa regiónu a obchodného zástupcu.

Preto z panela úloh „Zoznam polí kontingenčnej tabuľky“:

• Presuňte pole "Date“ v oblasti označenej “Rows";
• Presuňte pole "Sales“ v oblasti označenej “Values Σ";
• Presuňte pole "Province“ v oblasti označenej “Columns";
• Potiahnite „Seller“. v oblasti s názvom „Columns".

5. Výsledná kontingenčná tabuľka bude vyplnená dennými súčtami predaja pre každý región predaja a každého obchodného zástupcu, ako je uvedené nižšie.

Ako vidíte, dátumy sú už zoskupené podľa mesiacov s relatívnymi čiastkovými súčtami súm (toto automatické zoskupovanie závisí od verzie Excelu, pri predchádzajúcich verziách bolo potrebné zoskupovať podľa mesiacov manuálne).

Bunkám môžete nastaviť štýly, ako napríklad menu pre čísla, pretože ide o sumy výnosov.

Filtre prehľadov kontingenčnej tabuľky

Filter zostavy kontingenčnej tabuľky vám umožňuje zobraziť údaje pre jednu hodnotu alebo výber hodnôt zadaných v poliach údajov.

Napríklad v predchádzajúcej kontingenčnej tabuľke môžete vidieť iba údaje podľa oblasti predaja, ako je provincia.

Ak chcete zobraziť iba údaje pre provinciu Turín (TO), vráťte sa na panel úloh „Zoznam polí kontingenčnej tabuľky“ a presuňte hlavičku poľa „Provincia“ do oblasti „Filter prehľadov“ (alebo „Filtre“).

Uvidíte, že v hornej časti kontingenčnej tabuľky sa zobrazí pole „Provincia“. Pomocou rozbaľovacieho zoznamu v tomto poli vyberte provinciu Turín. Výsledná kontingenčná tabuľka zobrazuje iba tržby za provinciu Turín.

Môžete tiež rýchlo zobraziť predaje pre región Piemont výberom všetkých provincií, ktoré sú súčasťou regiónu Piemont, z rozbaľovacej ponuky.

Ercole Palmeri