Pentru fiecare dintre metodele descrise mai jos, folosim foaia de calcul simplă de mai jos, care are o listă de nume în coloana A.
Mai întâi arătăm cum să folosiți comanda Eliminare duplicate din Excel pentru a elimina duplicatele, apoi arătăm cum să folosiți filtrul avansat al Excel pentru a îndeplini această sarcină. În cele din urmă, arătăm cum să eliminați duplicatele folosind funcția Countif
de Excel .
Comanda Eliminați duplicatele se găsește în grupul „Instrumente de date”, în interiorul filei DATI a panglicii Excel.
Pentru a elimina celulele duplicate folosind această comandă:
Rețineți că comanda Eliminare duplicate din Excel poate fi utilizată și pe seturi de date cu mai multe coloane. Un exemplu în acest sens este oferit pe pagina Eliminați rândurile duplicate.
Filtrul avansat al Excel are o opțiune care vă permite să filtrați înregistrările unice într-o foaie de calcul și să copiați lista filtrată rezultată într-o locație nouă.
Aceasta oferă o listă care conține prima apariție a unei înregistrări duplicat, dar nu conține alte apariții.
Pentru a elimina duplicatele utilizând filtrul avansat:
Foaia de calcul rezultată, cu noua listă de date din coloana C, este afișată mai sus.
Este posibil să observați că valoarea duplicată „Dan BROWN” a fost eliminată din listă.
Acum puteți șterge coloanele din stânga din noua listă de date (coloanele AB din foaia de calcul exemplu) pentru a reveni la formatul original al foii de calcul.
Această metodă va funcționa numai dacă conținutul celulei are o lungime mai mică de 256 de caractere, deoarece funcțiile Excel nu pot gestiona șiruri de text mai lungi.
O altă modalitate de a elimina duplicatele dintr-o serie de celule Excel este să utilizați funcție Countif
de Excel .
Pentru a ilustra acest lucru, vom folosi din nou exemplul simplu de foaie de calcul, care are o listă de nume în coloana A.
Pentru a găsi orice duplicat în lista de nume, inserăm funcția Countif
în coloana B a foii de calcul (vezi mai jos). Această funcție arată numărul de apariții ale fiecărui nume până la linia curentă.
După cum se arată în bara de formule a foii de calcul de mai sus, formatul funcției Contif în celula B2 este :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )
Vă rugăm să rețineți că această caracteristică folosește o combinație de referințe absolute și relative de celule. Din cauza acestei combinații de stiluri de referință, atunci când formula este copiată în coloana B, devine,
=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) etc. |
Prin urmare, formula din celula B4 returnează valoarea 1 pentru prima apariție a șirului de text „Laura BROWN”, dar formula din celula B7 returnează valoarea 1 pentru a doua apariție a acestui șir de text.
Acum că am folosit funcția Excel Countif
Pentru a evidenția duplicatele în coloana A a exemplului de foaie de calcul, trebuie să ștergem rândurile pentru care numărul este mai mare de 1.
În exemplul simplu de foaie de calcul, este ușor să vedeți și să ștergeți un singur rând duplicat. Cu toate acestea, dacă aveți mai multe duplicate, s-ar putea să găsiți mai rapid să utilizați filtrul automat Excel pentru a șterge toate rândurile duplicate simultan. Utilizați filtrul automat Excel pentru a elimina rândurile duplicate
Următorii pași arată cum să eliminați mai multe duplicate simultan (după ce acestea au fost evidențiate folosind funcția Countif
):
Countif
(coloana B din foaia de calcul exemplu);Countif
pentru a reveni la formatul original al foii de calcul.Ercole Palmeri
Luni trecută, Financial Times a anunțat un acord cu OpenAI. FT își licențiază jurnalismul de clasă mondială...
Milioane de oameni plătesc pentru serviciile de streaming, plătind taxe lunare de abonament. Este o părere comună că tu...
Coveware de la Veeam va continua să ofere servicii de răspuns la incidente de extorcare cibernetică. Coveware va oferi capacități criminalistice și de remediere...
Întreținerea predictivă revoluționează sectorul petrolului și gazelor, cu o abordare inovatoare și proactivă a managementului uzinelor...