Enten vi snakker om ERP eller CRM, eller andre styringssystemer, i Digital Transformation oppgaven med IKT-sjef eller av ansvarlig for innkjøp av innovasjon den kan være lang og full av detaljer å følge. Men ikke bekymre deg! Med de rette tider, og med tanke på forretningsmessige mål for egen virksomhetssammenheng, kan det lett konkluderes programvarevalg.
Husk først det valget av den beste programvaren, det er i seg selv en prosess. Derfor er den sammensatt av strukturelle faser som skal utføres i rekkefølge ved hjelp av forskjellige hovedpersoner. Vi kan indikere minst seks av dem:
Valget av den beste programvaren, som de interne prosessene som dette må følge... er i seg selv en prosess med digital transformasjon
Seks faser er derfor utstyrt med forskjellige oppgave. I dette innlegget ser vi detaljert det første: analyse av virksomheten til selskapet og dets strategiske mål, forutsetning for hver programvarevalgsprosess (og løsningene på markedet, i denne første fasen, er ennå ikke tatt i betraktning). Det er aldri nytteløst å gjenta det: å ha klart formålet med selskapet og det relative mandatet til ledelsen betyr å forstå bedre hva som er IKT-løsningen å se etter; og det betyr også å sikre større programvarelengde.
Her er jeg oppgave av denne foreløpige utvelgelsesfasen.
Det kan virke åpenbart, det er det ikke. Selv programvarevalg mangler ofte sitt mål for en grundig analyse av prosessene den må tilfredsstille. Her er da kartlegging av tilstandsdiagrammet det er et grunnleggende øyeblikk og involverer forretningsanalytikere i selskapet.
Ikke bare: enkeltdiagrammet integreres med ytterligere interne prosesser, kanskje relatert til andre firmafunksjoner. "Hva skjer når dette IT-dokumentet sendes ut? Gjennom hvilke trinn kommer det i retning eller administrasjon? " Dette er alle spørsmål du må stille deg på forhånd.
Hver virksomhet har noen viktige øyeblikk, viktigere enn andre: de er de kritiske suksessfaktorer. "Den kritiske suksessfaktoren (CSF) er et nødvendig element for at en organisasjon eller et prosjekt skal utføre sitt oppdrag" (fra Wikipedia).
Det er klart at hvis en eller flere av disse kritiske suksessfaktorene (bestemt f.eks defiutstedt av selskapet) involvere prosessen du ønsker å automatisere eller modernisere med den nye løsningen kan ikke programvarevalget ignorere dem. Å prioritere for eksempel de løsningene på markedet som fremhever CSF-ene som ble vurdert.
Over tid, noen prosesser kan bli utilstrekkelige med hensyn til deres formål (på grunn av eksterne endringer, for inkludering av nye produkter eller tjenester relatert til dem) Av denne grunn kan et detaljert fotografi av dem, foreløpig eller på annen måte med hensyn til valg av programvare i bedriftsklasse, fremheve noen hull: utilfredsstillende produksjon sammenlignet med behovene, fremdeles manuelle og ubemannede faser, manglende integrasjoner ... og oppfyller ikke de nye kravene. generert av virksomheten: Derfor veier de på prosesseringskostnadene og følgelig på det endelige produktet / tjenesten som tilbys kunden og mer generelt på effektiviteten til selskapet som helhet.
En god programvare, hvis den er velvalgt eller godt designet, vil kunne avhjelpe disse manglene. Men først, som i de andre utvelgelsesfasene, må vi vite nøyaktig hva du skal se etter i IKT-markedet med detaljerte krav.
Il arbeidsflyt (elektronisk styring av arbeidsprosesser) tar hensyn til reglene for endring av stat mellom avdelinger. Målet med å ha en "robust" arbeidsflyt må i økende grad bli motoren for endring, eventuelt vedta regler motorer.
Målet med å ha en "robust" arbeidsflyt må i økende grad bli motoren for endring, eventuelt vedta regler motorer.
For dette den foreløpige analysen til en programvarevalg må vurdere hvilke automatiserte faser som allerede integreres godt (vi vil se det i et videre innlegg), med utganger som passer til inngangene for kostnader og tid brukt. Hemmeligheten ligger i konseptet at enkelhet er et mål.
Begrenset til dette aspektet, må arbeidsflyten for programvaren som velges og anskaffes være om mulig enkel, men bedre enn den forrige.
Sist, men ikke minst, visjonen om fremtiden for bedriftens virksomhet: The strategiderfor påvirker det på lang sikt valget av programvare av foretaksart.
Hva blir de produkter og tjenester Hvilket firma vil ha å tilby mellom ett, to, fem år? Hvilke typer jobber og av prosesser vil være involvert i disse programmene, som f.eks funksjoner virksomhet vil de være med og hvilke nye figurer som kommer inn i bildet? Og på disse scenariene, løsningen som skal anskaffes vil spille en rolle? Og hvilken? Designet eller produktvalget må rettes mot løsninger som garanterer anvendelse og teknologisk skalerbarhet (men vi vil se det bedre i et påfølgende innlegg).
-
Som du kan se, i digital transformasjon valg (sant) av programvaren ideal har ikke blitt nevnt ennå: det vil starte fra neste innlegg (analysen av forventningene til løsningen som skal anskaffes).
nå ordet til deg: hvilke faser i den forutvalgte forretningsanalysen anser du som spesielt nyttige? Følger selskapet ditt disse trinnene, og er avhengig av beste praksis?
Forfatter Paolo Ravalli
Å utvikle finmotorikk gjennom fargelegging forbereder barna på mer komplekse ferdigheter som å skrive. Å farge…
Marinesektoren er en ekte global økonomisk makt, som har navigert mot et 150 milliarder marked...
Sist mandag kunngjorde Financial Times en avtale med OpenAI. FT lisensierer sin journalistikk i verdensklasse...
Millioner av mennesker betaler for strømmetjenester og betaler månedlige abonnementsavgifter. Det er vanlig oppfatning at du...
