Geavanceerde PowerPoint: een PowerPoint-sjabloon maken

Om meer professionaliteit en ernst over te brengen, is het belangrijk om consistent te zijn met het merk van uw bedrijf. 

Een effectieve manier om de consistentie in een bedrijf of team te behouden, is het gebruik van PowerPoint-sjablonen voor presentaties. 

PowerPoint-sjablonen zijn de verborgen parel van de beste ontwerpers. Daarom is het een verstandige keuze om modellen in je team op te nemen! 

Wat zijn PowerPoint-sjablonen

PowerPoint-sjablonen zijn een groep dia's met pre-indeling, kleuren, lettertypen en thema'sdefiniti wat uw creatieve proces bij het ontwerpen van presentaties zal optimaliseren. 

Een goede PowerPoint-sjabloon bevat mooie lay-outs, geweldige achtergrondstijlen en unieke kleurenschema's. Het beschikt ook over strategisch geplaatste tijdelijke aanduidingen, waardoor tekst, afbeeldingen, video's, grafieken of tabellen naadloos kunnen worden ingevoegd.

PowerPoint-sjablonen zijn zonder twijfel een geweldig hulpmiddel om zeer snel professionele dia's te maken.

PowerPoint-sjabloon en PowerPoint-thema

Je hebt misschien wel eens gehoord dat de termen 'thema' en 'sjabloon' door elkaar worden gebruikt, maar in Power Point betekenen ze niet hetzelfde. 

Laten we eens kijken naar het verschil tussen een PowerPoint-sjabloon en een PowerPoint-thema:

• Un PowerPoint-sjablonen is een reeks kant-en-klare PowerPoint-dia's die lay-outs, thema's, grafieken, diagrammen en zelfs inhoud bevatten. De extensie ervan is .potx.
• Un PowerPoint-thema het is een vooraf ingesteldedefioneindig veel lettertypen, kleuren en visuele effecten toegepast op uw dia's. De extensie ervan is .thmx .

Dus samengevat: a sjabloon biedt een vooraf ingestelde structuur, waarin u alleen uw inhoud hoeft in te voeren. Terwijl een thema Hiermee kunt u de algehele visuele weergave van uw presentatie met slechts één klik wijzigen.

Uiteraard kunt u elk thema toepassen op een bestaande PowerPoint-sjabloon of -presentatie. Als het op design aankomt, is de enige beperking uw verbeeldingskracht.

Waarom PowerPoint-sjablonen nuttig zijn

U kunt PowerPoint-sjablonen volledig aanpassen om aan een breed scala aan vereisten te voldoen. Er zijn veel redenen om een ​​PowerPoint-sjabloon te maken. Laten we de belangrijkste bekijken:

Het zorgt voor consistentie

Veel bedrijven, vooral grote, vereisen mogelijk dat meerdere werknemers regelmatig een presentatie houden. Als u werknemers vraagt ​​elke keer een nieuwe, professioneel ogende presentatie te maken, kan dit voor verwarring zorgen en tot inconsistente resultaten leiden. Door over een gestandaardiseerd sjabloon te beschikken, kunnen werknemers op consistente wijze effectieve presentaties maken.

Houdt zich aan de merkstrategie van het bedrijf

Bedrijven willen professioneel overkomen en het naleven van de merkstrategie van het bedrijf is één manier om dit te bereiken. Met een PowerPoint-sjabloon kunt u ervoor zorgen dat de branding van uw bedrijf duidelijk is en de merkrichtlijnen volgt. Als u bijvoorbeeld de branding van uw bedrijf gebruikt om millennial-bedrijven aan te spreken, kunt u ervoor zorgen dat elke PowerPoint die uw bedrijf presenteert, deze doelgroep aanspreekt.

Sneller presentaties maken

Voor elk bedrijf is tijd een beperkte en kostbare hulpbron. Zorg voor een eenvoudige, standaardsjabloon PowerPoint stelt werknemers in staat presentaties en presentaties sneller te ontwerpen, omdat werknemers de presentatie niet hoeven te structureren of ontwerpen. Hierdoor kunnen teamleden die de presentatie geven zich concentreren op de inhoud van de presentatie, in plaats van op de stijl ervan.

Hoe u een sjabloon maakt PowerPoint afgestemde

Als u een impact-sjabloon volledig aangepast aan uw behoeften , moet u een geheel nieuwe PowerPoint-sjabloon maken. 

Met een aangepast sjabloon van PowerPointheeft u volledige controle over het uiteindelijke ontwerp van uw dia's. 

Dat gezegd hebbende, laten we samen onderzoeken hoe we een model kunnen maken PowerPoint in zes eenvoudige stappen! 

1: Stel de grootte van de dia's in

Het aanpassen van de diagrootte is heel eenvoudig in een lege PowerPoint-presentatie: slechts drie klikken en u bent klaar!

Om de grootte van de dia in te stellen of te wijzigen PowerPoint, moet u alleen: 

• Ga naar Tabblad Ontwerp . 
• Klik op Knop Diagrootte .
• Selecteer het formaat dat u nodig heeft voor uw presentatiedeck. Als u “Standaard (4:3)” of “Breedbeeld (16:9)” kiest, veranderen uw dia’s automatisch.

Hoe u het formaat van een dia kunt wijzigen met aangepaste afmetingen

StandaarddefiUiteindelijk hebben de dia's het formaat dat nodig is voor een breedbeeldpresentatie. Dit komt omdat de meeste desktopschermen dit hebben verhoudingen 16: 9 .

Goed nieuws! Als u erom vraagt, kan dat Pas de grootte van uw dia's aan PowerPoint . Je hebt alleen nodig:  

• Druk op “Aangepast diaformaat” en er verschijnt een pop-up.
• Om de grootte van uw dia's te wijzigen, typt u de nieuwe maat in de vakjes of gebruikt u de pijlen in de secties 'Breedte' en 'Hoogte'. 

• Als u niet zeker weet welke specifieke breedte en hoogte uw dia's nodig hebben , klik op 'Diaformaat voor' en selecteer het meest geschikte formaat voor uw sjabloon PowerPoint.

2: Open de weergave SLIDE MASTER

Dit is waar een speciaal kenmerk van PowerPoint: Slide Master . 

Je kon niet leren een model te maken PowerPoint zonder deze functie, dus wees heel voorzichtig! 

• Ga naar tab View .
• Druk op de knopSlide Master”(zie afbeelding).
• Het tabblad verschijnt Slide Master en je krijgt toegang tot de nieuwe functies van PowerPoint.

De eerste dia heet ” Slide Master ' en alle wijzigingen die u aanbrengt, worden weergegeven in volgende dia's (Lay-outdia's).

Laten we dieper ingaan op een concreet voorbeeld! De volgende afbeelding toont de effectiviteit van het gebruik Slide Master voor het maken van sjablonen of presentaties in PowerPoint.

3: Pas de jouwe aan Slide Master

Nu je het zicht open hebt Slide Master, is het tijd om te leren hoe u deze tool kunt aanpassen.

Hier zijn enkele belangrijke wijzigingen die u kunt toepassen op uw diamodel in PowerPoint:

Bewerk tijdelijke aanduidingen op de Slide Master

Laten we beginnen met het eenvoudigste deel: tijdelijke aanduidingen van jou Slide Master.

• Ga naar tab Slide Master .
• Klik op de knop ” Master Layout '. 

• Er verschijnt een dialoogvenster met de verschillende soorten tijdelijke aanduidingen die in de software beschikbaar zijn. Daar kunt u de tijdelijke aanduidingen controleren die nodig zijn om een ​​sjabloon te maken PowerPoint.

Pas een PowerPoint-thema toe op uw diamodel

Je bent vrij om elk thema te kiezen PowerPoint predefinite of een aangepast thema dat u al voor uw project heeft. 

• Als je van de esthetiek houdt PowerPoint , ziet u deze opties als u op de knop klikt Themes.
• Als u een aangepast thema op uw computer heeft opgeslagen , hoeft u alleen maar op “Browse for Themes...'.

Stel een aangepast kleurenpalet in op uw diamodel

Standaarddefinita, PowerPoint biedt een aantal ingebouwde kleurenpaletten, maar u kunt desgewenst uw eigen kleurenset gebruiken. 

Deze aanpak is vooral handig wanneer uw sjabloon is ontworpen voor een project met een eigen merkidentiteit.  

• Omhoog gaan "Colours' op het tabblad Slide Master.
• Klik "Customize colours” om uw kleurenpalet in te stellen Slide Master.

• Er verschijnt een nieuwe pop-up met twaalf secties die u moet invullen. 
• Vergeet niet om het uiteindelijke kleurenpalet een naam te geven en op te slaan PowerPoint .

Kies een setje Fonts aangepast voor de jouwe Slide Master

In dit proces van het maken van uw model PowerPoint, moet u ook weten hoe u een lettertypepakket in deze software instelt. 

Laten we eens kijken hoe we het moeten doen: 

• Omhoog gaan "Fonts' op het tabblad Slide Master.

• Klik op " Customize Fonts ' om een ​​dialoogvenster te openen. Daar kunt u uw nieuwe header- en body-lettertypen instellen.
• Maak een naam voor deze tekenset en klik op “Save'.

Door te sparen zullen ze veranderen lay-out dia's wanneer u de functie gebruikt Slide Master in PowerPoint.

Pas de achtergrond van uw diamodel aan

Als je de thema's van PowerPoint of als u het gevoel heeft dat er "iets ontbreekt", kunt u de achtergrondstijl aanpassen.

Laten we eens kijken hoe we het moeten doen:

• Zorg ervoor dat je in de tab Slide Master .
• Blijf op de eerste dia (slide Slide Master).
• Selecteer "Background Styles” > ” Format Background '.
• Er wordt een paneel geopend aan de rechterkant van het scherm. Daar kunt u uw achtergrond aanpassen met een effen kleur, een verloop of zelfs een afbeelding toevoegen.

Voeg uw bedrijfslogo toe aan de Slide Master

Als u de merkconsistentie en de merkbekendheid bij uw publiek wilt verbeteren, is het raadzaam om uw logo in de PowerPoint-sjabloon te embedden.

Het is heel eenvoudig om te doen: volg gewoon deze instructies: 

• Ga naar de kaart Insert > Pictures > This device ....
• Selecteer de afbeelding van uw bedrijfslogo met een transparante achtergrond (PNG is het meest voorkomende formaat).
• Plaats het logo op uw masterdia's en voilá!

4: Ontwerp-lay-outdia's

Wanneer u klaar bent met het ontwerpen van uw diamodel, zou u iets meer moeten weten over de volgende dia's, ook wel 'Lay-outdia's' genoemd. 

Het ontwerpen van lay-outs in PowerPoint maakt het eenvoudiger om informatie aan uw presentatie toe te voegen. Ongetwijfeld, het hebben van verschillende vooraf ingestelde lay-outs bespaart u veel tijd!

Als u deze hoofdbron met verschillende teams deelt, kunt u deze bovendien aan hun behoeften aanpassen. Zo wordt jouw PowerPoint-sjabloon gebruiksvriendelijker!

Personaliseer ik Placeholder op lay-outdia's

Hier zijn allerlei soorten Placeholder die u in uw lay-outdia's kunt insluiten: 

• Inhoud
• Tekst
• Immagine
• grafisch
• Tafel
• Slimme kunst
• Media
• Online beeld

Om deze te bewerken Placeholder, moet u alleen:

• Klik op de Placeholder dat je wilt veranderen.
• Er verschijnt een nieuw tabblad Opmaak. Afhankelijk van elk type Placeholder , de instellingen van PowerPoint ze zouden anders zijn. 
• Ten slotte verandert het de esthetiek van elk Placeholder Zoals je wenst! 

Wij raden aan om toe te voegen Placeholder in strategische gebieden op de lay-outdia's. Probeer het uit en kijk welke instelling het beste bij uw project past! 

Achtergrondafbeeldingen op een lay-outdia verbergen

Weet je nog hoe we een logo op de basisdia in het hele presentatiedeck hebben toegevoegd? 

Prima, als je wilt verwijder logo of andere achtergrondafbeeldingen van specifieke lay-outdia's , dit is wat u moet doen:

• Klik op de lay-outdia die u wilt bewerken.
• Ga naar het lint Slide Master.
• Vink het vakje aan "Hide Background Graphics”(zie afbeelding).
• Als u het op meerdere dia's wilt toepassen, houdt u de knop "Ctrl' en selecteer de dia's waarop u deze wijziging wilt repliceren.

verbergen Title o Footers op een lay-outdia

Naast het verbergen van achtergrondafbeeldingen op lay-outdia's, kunt u er ook voor kiezen om de title of wat dan ook footers.

Laten we eens kijken hoe we het moeten doen:

• Ga naar de kaart Slide Master.
• Haal het vinkje weg bij de opties “Title"En"Footers”, zoals gevraagd (zie afbeelding). 
• In tegenstelling tot de vorige functie worden deze wijzigingen op elke dia handmatig aangebracht.

Maak een nieuwe lay-outdia

Wat als je dat wenst Verschillende instellingen voor slechts één lay-outdia? Nou ja, je kunt de regels een beetje buigen. 

Stel dat u een andere achtergrondkleur dan de basisdia wilt insluiten en dat u liever een wit stencillettertype gebruikt voor uw titels, maar alleen voor een bepaalde lay-outdia. 

Gelukkig voor ons, PowerPoint is flexibel genoeg om dit mogelijk te maken. Dit is wat u moet doen:

• Klik op de indeling die u wilt wijzigen. In dit voorbeeld wijzigen we de lay-out van de titeldia (de lay-out direct onder de basisdia). 

• Om de achtergrondkleur te veranderen , klik met de rechtermuisknop op de dia zelf en selecteer 'Achtergrond opmaken'. 
• Om de doopvontstijl en kleur te veranderen , markeer het gewoon en het tabblad Vorm opmaken verschijnt. Daar kunt u uw tekst aanpassen met de hulpmiddelen: Tekstopvulling, Tekstomtrek en Teksteffecten. 

Zo ziet de uiteindelijke lay-outdia eruit:

Stap 5: Pas lay-outdia's toe op uw PowerPoint-sjabloon

We naderen het einde van deze handleiding over het maken van een PowerPoint-sjabloon.

Nu is het tijd om pas eerder gemaakte lay-outontwerpen toe op uw sjabloon . Vergeet niet dat u de vrijheid heeft om de volgorde te kiezen!

• Sluit de hoofdweergave omhoog gaan Slide Master > Close Master View.
• Klik met de rechtermuisknop op de dia die u wilt bewerken (u kunt een nieuwe dia maken of een bestaande bewerken).
• Selecteer de optie “Lay-out” en er verschijnt een nieuwe lijst met lay-outs (hier ziet u alle lay-outs die in de vorige stap zijn gemaakt!).
• Kies de indeling die het beste bij uw wensen past!

Stap 6: Sla uw aangepaste PowerPoint-sjabloon op

Als u eenmaal tevreden bent met de esthetiek van uw dia's, is het tijd om de uwe op te slaan template PowerPoint: 

• Ga naar de kaart File.
• Klik op "Save As">"Browse'.
• Selecteer vervolgens “Save as type'.
• Jij kiest "Power Point Template”(zie afbeelding).
• Wijzig indien nodig de bestandsnaam. 
• Klik op "Save" En dat is het! 

Hier is het! Je hebt een template PowerPoint op maat gemaakt, klaar voor gebruik voor elk project. 

Veelgestelde vragen

Gerelateerde lezingen

• ZURB Foundation: CSS-framework voor gebruikersinterface voor een responsieve front-end
• Een projectrapport maken met Microsoft Project
• Italian Tech Week: de acht finalisten van de 16e Italian Master Startup Award (IMSA)
• Hoe rapporten te maken en gestructureerde gegevens te extraheren uit uw projecten die worden beheerd met MS Project
• Master in Digital Finance: de eerste editie van de Reply Master in samenwerking met POLIMI Graduate School of Management is aan de gang.

Ercole Palmeri