De Theory of Constraints is een benadering die van toepassing is op het beheer van bedrijfsactiviteiten. Kort gezegd is constraint-theorie een managementfilosofie die is ontworpen om organisaties te helpen hun doelen te bereiken.
De Theory of Constraints is bedoeld om de doelstellingen van de organisatie te identificeren, de factoren die de verwezenlijking van deze doelstellingen belemmeren en daarom te verbeteren door te proberen de beperkende factoren te verzachten of weg te nemen.
I beperkende factoren ze worden genoemd bottlenecks o beperkingen.
Op elk moment wordt een organisatie geconfronteerd met ten minste één beperking die de bedrijfsactiviteiten beperkt. In het algemeen wordt, wanneer een beperking wordt geëlimineerd, een andere beperking gegenereerd. De organisatie moet zich richten op de nieuwe beperking. en dit proces wordt steeds opnieuw herhaald.
Volgens de constrainttheorie is de beste manier om haar doelen te bereiken het verlagen van de bedrijfskosten, het verminderen van de voorraad en het verhogen van de doorvoer. De theorie van beperkingen omvat
- drie fundamentele principes;
- zes fasen voor implementatie;
- een vijf-stappen reflectieproces.
De theorie van beperkingen wordt gekenmerkt door drie fundamentele principes: convergentie, coherentie en respect.
- Het convergentieprincipe is gebaseerd op het feit dat het systeem eenvoudiger te beheren is, omdat een correctie van een aspect van het systeem gevolgen zal hebben voor het hele systeem;
- Het coherentiebeginsel houdt in dat elk intern conflict het resultaat moet zijn van ten minste één uitgangspunt dat wordt gekenmerkt door een defect;
- En het principe van respect houdt in dat mensen intrinsiek goed zijn en respect verdienen, zelfs als ze fouten maken.
Implementatie in zes fasen
- Identificeer een meetbaar doel. In wezen is het doel een concreet doel dat het succes en de winstgevendheid van het bedrijf impliceert;
- Identificeer het knelpunt. Dit is een beperking die het productieproces beperkt. De beperking kan intern zijn, zoals een defect of een tekort in het productieproces, of het kan een externe hindernis zijn, zoals een concurrent of een andere invloedrijke marktwerking;
- Profiteer van het knelpunt. Dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat het knelpunt optimaal wordt gebruikt. Als het knelpunt een langzame machine is die twee soorten producten verwerkt, een zeer winstgevend product en een minder winstgevend product, is het noodzakelijk om ervoor te zorgen dat de machine altijd op het meest winstgevende product werkt;
- Ondergeschikt alle andere factoren van de operatie aan het knelpunt. Met andere woorden: optimaliseer het productieproces op de bottleneck. Als het productieproces drie machines omvat, kan één 10-producten per uur maken, een ander 20-producten per uur en de derde kan alleen 3-producten per uur maken. Het is dus optimaal om de machines te gebruiken zodat ze alleen 3-producten per uur produceren om de bottleneck-machine bij te houden. Dit vermindert overtollige inventaris;
- Vergroot de bottleneck-capaciteit. Onder verwijzing naar het 4-punt, als het knelpunt alleen 3-producten per uur kan produceren, is het noodzakelijk om te proberen de uitvoersnelheid te verhogen. Bijvoorbeeld door de productiefase uit te besteden of twee van deze machines aan te schaffen om de productie te verhogen;
- Start het proces met het volgende knelpunt. Er is altijd minstens één factor die het proces beperkt. Wanneer deze factor succesvol wordt beheerd, zal een ander knelpunt optreden als een beperking.
Denkproces
De constrainttheorie omvat ook een denkproces in 5-fasen die zijn ontworpen om het denkproces te organiseren dat betrokken is bij het benaderen van een bottleneck en het proberen het constraintprobleem op te lossen.
De vijf stappen zijn als volgt:
- de betrokken mensen moeten het eens zijn over het probleem. Dat wil zeggen, ze moeten het allemaal eens zijn over welke factor het knelpunt is;
- ten tweede moeten de betrokkenen het eens worden over welke oplossing ze moeten toepassen. Dit kan zoiets zijn als het verhogen van de output van de nummer drie machine in het productieproces;
- De derde stap is om iedereen ervan te overtuigen dat de oplossing het probleem zal oplossen. Dat wil zeggen dat de voorgestelde oplossing de juiste actie is om het betreffende knelpunt op te heffen;
- De vierde stap is verder kijken dan de mogelijke negatieve gevolgen van het proces.
- De vijfde stap is om elk obstakel voor het implementeren van de oplossing voor het probleem te overwinnen.
Voordelen: er zijn veel voordelen in de beperkingstheorie van Goldratt.
De constrainttheorie stelt managers die bij het proces betrokken zijn in staat zich te concentreren op de beperkingen in het proces. Het is een manier om inspanning en energie te stimuleren en de aandacht te richten op een enkel aspect van het proces met de bedoeling een duidelijk probleem te verhelpen, om tot een duidelijke oplossing te komen.
De organisatie die de constrainttheorie overneemt en implementeert, zal voortdurend streven naar procesverbetering. Dit is een manier om rekening te houden met traagheid en zelfgenoegzaamheid en zal hoogstwaarschijnlijk resulteren in activiteiten die in de loop van de tijd efficiënter, productiever en winstgevender blijven.
Ercole Palmeri
