डिजिटल रूपान्तरण: सफ्टवेयर चयन, विक्रेताको चयन

सफ्टवेयर चयन। को साथ सुरू हुन्छ आपूर्तिकर्ता चयन

सफ्टवेयर छनौटमा विचार गर्न धेरै पक्षहरू छन्। वास्तवमा, जसले व्यवस्थापन र गैर व्यवस्थापन समाधानहरू राम्रोसँग जान्दछन्, उनीहरूको दैनिक क्रियाकलापहरूको क्रममा, कम्पनीले आफ्नो आपूर्तिकर्ताबाट अधिग्रहण पछि पूर्ण रूपमा स्वतन्त्र हुनेछ भन्ने सम्भावना कम छ: र यो विचार गर्न पहिलो तत्व हो। अधिक, हरेक विक्रेताको आफ्नै कथा हुन्छ व्यवसायलाई बताउन: आईसीटी क्षेत्रभित्र विशेषज्ञता, विशिष्ट डोमेन अनुभव, यसले बजारमा सञ्चालन गर्ने तरिकाहरू (यसको प्रस्ताव र यसको डेलिभरीको दृष्टिकोणबाट पनि)।

यहाँ यो पोष्टको कारण छ ICT विक्रेताको चयन: दुबै पहिलो प्रदर्शन गर्ने कार्यलाई सजिलो पार्न skimming विशाल प्रस्ताव भित्र, दुबै एक सम्भाव्य प्रस्ताव गर्न विधिगत दृष्टिकोण, त्यसैले संरचित, चयन गर्न। एक उपयोगी दृष्टिकोण, हामी यसलाई नबिर्सौं, हामी केहि आपूर्तिकर्ताहरूको बारेमा अझ बढी जान्नको लागि भेट्ने छौं vis-à-vis वा जसलाई हामी कागजात प्रदान गर्ने निर्णय गर्छौं defiतिनीहरूबाट आवश्यक हस्तक्षेपको दायरा स्पष्ट रूपमा परिभाषित गर्नुहोस् (र त्यसकारण तिनीहरूमध्ये प्रत्येकको प्रस्तावको गुणस्तर र प्रारम्भिक उपयुक्तता बुझ्नुहोस्)।

१. प्रस्तावको पहिलो सूचीकरण

कसरी एउटा पहिलो भर्ने विक्रेताको सूची? हाम्रोलागि एक प्रथम, विस्तृत सूची हो जुन हामीलाई पूर्णताको सर्तमा सन्तोष गर्दछ। कम्पाइलको लागि मापदण्ड धेरै छन्: हामी ती सबै आईसीटी कम्पनीहरूको सूचि बनाउन सक्छौं जुन हाम्रो क्षेत्रमा सञ्चालन गर्नुहोस्, वा वेबमा ती लागि मुख्य वाक्यांशहरू त्यो रुचि हामीलाई (उदाहरणका लागि उत्पाद वर्णन)। त्यसो भए त्यहाँ कुनै अभाव छैन अनलाइन सूची, आईटी कम्पनीहरूको नेटवर्क र संघ, आविष्कार घटनाहरूमा सहभागीहरूको सूची। र क्लासिक मुख को शब्द उही क्षेत्र बाट सहयोगीहरु बीच।

हामी कल्पना गर्छौं कि यसले सिइभ प्रतिनिधित्व गर्दछ जुन मार्फत हामी नयाँ वा ज्ञात आपूर्तिकर्ताहरू चिन्ने छौं जसले स्पष्टतः हाम्रा आवश्यकताहरू पूरा गर्न सक्दछन्। अवश्य पनि, कुनै पनि कर्पोरेट काममा जस्तै कारक समय उपलब्ध यसको प्रासंगिकता छ।

२. आपूर्तिकर्ताको व्यवसाय ईतिहास

अब यो पहिलो स्किमि performing प्रदर्शनको प्रश्न हो। हामीले सम्झ्यौं कि प्रत्येक आपूर्तिकर्ताको आफ्नै हुन्छ कम्पनी ईतिहास: पहिचान र व्यवसाय कार्ड को एक प्रकार। ध्यानमा राख्दै, अब हामीले सूचीबद्ध गरेका सबै प्यारामिटरहरूको नेट, एक आपूर्तिकर्ताको पहिलो व्यवसाय कार्ड यसको हो विशेषज्ञता र उनको बाट इमानदारीता.

त्यसोभए, सम्भावित आपूर्तिकर्ताहरूको स्क्रीनिंगबाट सुरू गरौं। सब भन्दा द्रुत कुरा भनेको उत्पादन र सेवाहरूको प्रस्तावलाई सिधा मूल्या to्कन गर्नु हो। यो दुई प्रकारका सबैमा पहिलो हुन सक्छ: एकतर्फी समाधान प्रदायकहरू छन् generalist (एक कम्पनी जसले लेखाको लागि प्रबन्धन सफ्टवेयर प्रस्ताव गर्दछ, सबै क्षेत्रका लागि उपयोगी), अर्कोतर्फ समाधानहरू प्रस्ताव गर्नेहरू ठाडो.

यसबाहेक, केहि प्रस्ताव प्रस्तावहरु मानकीकृत, अन्यले ग्राहकलाई एउटा विकल्प प्रदान गर्दछ अनुकूलन, व्यक्तिगत ग्राहकको आवश्यकताको लागि यसको प्रस्तावको अनुकूलन। एउटा विकल्प आवाश्यक रूपमा अर्को भन्दा राम्रो नहुन सक्छ: यो हामी के खोज्दैछौं र कुन बजेट उपलब्ध छ मा निर्भर गर्दछ।

र, यो के हो भनेर पत्ता लगाउन कोसिस गरौं लक्षित दर्शकहरु एक विक्रेताको: सफ्टवेयर विक्रेताहरूले हामीले छनौट गरिरहेका छौं मुख्यतया साथ काम गरेका छन् एसएमई वा साथ ठुलो समूह? यसबाहेक, हामी जुन पुन: संरचना गर्न सक्दछौं (वेबसाइट वा अन्य "संस्थागत शोकेसहरू" लाई धन्यवाद) उनीहरूको अनुभव हाम्रो प्रतिक्रियामा विशेष रूपमा भरपर्दो हुन सक्छ। डोमेन आवश्यकताहरू? र यस क्षेत्रमा आपूर्तिकर्ता प्रदर्शन गर्न सक्नुहुन्छ सन्दर्भ महत्त्वपूर्ण? यो निश्चित रूपमा जसले एक सफ्टवेयर छनौट प्रक्रिया पूरा गर्न को लागी एक आश्वासन कारक हो। हाम्रो डोमेनको यसको योग्यता एक महत्त्वपूर्ण पक्ष हो, किनकि यसले हामीलाई हाम्रो कुराकानी गर्ने अगाडि भेट्टाउने अनुमति दिन्छ जसले हाम्रो समान व्यवसाय भाषा बोल्दछ।

अन्तमा हामी के हो मूल्यांकन गर्दछौंअनुभव विक्रेताको हामी छनौट गर्दै छौं: राष्ट्रिय वा स्थानीय दृश्यमा के तिनीहरू मध्येको नाम लामो स्थापना भएको व्यवसायसँग सम्बन्धित छ? यो आवश्यक रूपमा प्राथमिकताका मापदण्ड मात्र होइन तर अवश्य पनि एक अनुभवी विक्रेता भन्दा राम्रो हुन सक्छ। हामी यो बिर्सनुहुन्न कि कहिलेकाँही हामी आपूर्तिकर्ता एक हुन आवश्यक छ प्रणाली एकीकृत (फेला पार्न धेरै गाह्रो हुने सुविधा दिनुहोस् तर जसमा परियोजनाको सफलता दृढतापूर्वक निर्भर गर्दछ)।

 Direct. प्रत्यक्ष प्रशंसापत्र

La प्रत्यक्ष गवाही, मुख को शब्द, एक विक्रेताको मान्यताको पुरानो साधन हो र उसको प्रस्ताव।

र यहाँ यो देख्न सकिन्छ, इन्टरनेट र व्यापार मेलामा संस्थागत उपस्थिति भन्दा पनि बढी, यसको व्यापार "कार्ड" व्यावसायिकता: के जाँचिएको आपूर्तिकर्ताले राम्रो गर्नका लागि प्रतिष्ठा छ, र सबै भन्दा लामो अवधिमा? के तपाइँ सँधै द्रुत सहायता प्रदान गर्नुहुन्छ? के तपाईं राम्रो समयमा काम डेलिभर गर्नुहुन्छ? प्राविधिक वा समर्थन स्टाफ, जसको साथ ग्राहकले काम गरिरहेको छ उपलब्ध, इमानदार, सहि, सक्षम? यी सफ्टवेयर पछाडिको नरम सीपहरू हुन् र कार्यात्मक आवश्यकताहरू र प्राविधिक विवरणहरू भन्दा कम महत्त्वपूर्ण छैनन्।

यसले निश्चित रूपमा सन्दर्भ वा संस्थागत उपस्थितिलाई अवैध बनाउँदैन: मुखको शब्दले पुष्टि गर्दछ वा केको मानलाई अस्वीकार गर्दछ, त्यसैले कुरा गर्न, "प्रदर्शनमा राखिन्छ"।

तर जान्नुहोस् कि त्यहाँ पापरहित आपूर्तिकर्ताहरू छैनन् (ती जसले गलत काम गर्छन्): त्यसैले यो सुन्नु राम्रो कुरा हुन सक्छ। अधिक प्रशंसापत्र र समग्र राय बनाउनुहोस्।

 Prop. प्रस्तावका लागि अनुरोध: चयनित विक्रेताहरूलाई भुइँ

अब जब हामीसँग हाम्रो विक्रेताको छोटो सूची छ हामी हृदयमा जान सक्दछौं सफ्टवेयर छनौट: हामी समाधानबाट हामीले के अपेक्षा गर्छौं भनेर विवरणहरूको आपूर्तिकर्तालाई आफैंमा प्रस्तुत गर्दछौं (वा यदि तपाईं चाहानुहुन्छ भने हामीहरू प्राप्त गर्न चाहन्छौं)। छोटकरीमा हामी एउटा लेखौं प्रस्तावका लागि अनुरोध (आरएफपी), हामीले पूरा हुने अपेक्षा गरेका कार्यात्मक आवश्यकताहरू र प्राविधिक विशिष्टताहरू खुलासा गर्ने कागजात। तर सबै भन्दा धेरै defiपरियोजनाको परिधि परिभाषित गरौं: यसले विभिन्न आपूर्तिकर्ताहरूलाई एकसमान तरिकामा मूल्याङ्कन गर्न अनुमति दिनेछ।

तर मात्र होइन। को RFP हालसम्म गरिएको गतिविधि प्रतिबिम्बित गर्दछ: यसले यो हुनु पर्छ सबै सम्भावित उपयोगी जानकारी चयन गरिएका आपूर्तिकर्ताहरूलाई उनीहरूलाई हाम्रो आवश्यकता अझ राम्रोसँग बुझ्नको लागि।

यो पोष्टले कुन उपयोगी जानकारीको बारेमा हामी कुरा गरिरहेछौं भनेर संक्षेपमा प्रस्तुत गर्दछ। छोटकरीमा, यो प्रस्तावका लागि अनुरोध स्पष्ट बनाउनु पर्छ:

• प्रस्तुतिको विवरण अनुप्रयोगको (समयसीमा, अनुप्रयोग अग्रेषित गर्न वा स्पष्टीकरण अनुरोध अनुरोधको लागि सम्पर्कहरू);
• परिचय र सारांश कागजातमा के उजागर हुन्छ;
• को अवलोकन व्यापार गतिविधिहरु, यसको व्यवसाय संदर्भमा विशिष्ट अनुरोध फ्रेम गर्न;
• आवश्यकताहरु र विशिष्टताहरु (आरएफपीको सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण भाग, पक्षहरूमा हामीले यस पोस्टमा कुरा गरेका थियौं);
• कुनै पनि अवरोध जसमा आपूर्तिकर्ताले खातामा लिनुपर्दछ;
• नियम र सर्तहरू सम्झौताको;
• छनौट मापदण्ड, जस मार्फत इष्टतम समाधान छनौट हुनेछ।

यी अफवाहहरू आधारित छन् जानकारीको अधिकतम पारदर्शिता विक्रेता तिर। केही कम्पनीहरूले उनीहरूको अधिग्रहण आवश्यकतासँग सम्बन्धित प्रत्येक पक्षलाई स्पष्ट नबनाउन रुचाउँदछन् (उदाहरणका लागि धेरैले चयन मापदण्डको उल्लेख नै नगर्न सक्छन्)। यद्यपि हामीले यो बिर्सनु पर्दैन कि हामी हाम्रो अनुरोधमा स्पष्ट छन्, हामी आपूर्तिकर्ताओंलाई उनीहरूको कामको लागि सन्तुष्ट पार्न सक्ने स्थितिमा राख्छौं।

चेतावनी। पारदर्शिताको सिद्धान्तहरूको सम्मान गर्न, हामी अगाडि बढ्नेछौं सधैं प्रस्तावको लागि अनुरोध पूर्व-चयनित विक्रेताहरूलाई: यदि तिनीहरूसँग पहिले नै एक छ भने पूर्व प्याकेज गरिएको सफ्टवेयर समाधान। त्यसोभए ती सबै हाम्रो सम्भावनालाई उत्तम तरिकाले पूर्ण गरी कसरी प्रस्तावलाई अस्वीकार गर्ने भनेर बुझाउने छ। अवश्य पनि, हामीले प्रारम्भिक मान्यता प्राप्त आपूर्तिकर्ताको लागि कागजात पठाए पछि, हामी आरएफपी सार्वजनिक गर्ने निर्णय पनि गर्न सक्दछौं: आईसीटी कम्पनीहरूबाट हामीले चाखलाग्दो टेक्नोलोजिकल साझेदारी प्रस्तावहरू पनि प्राप्त गर्न सक्दछौं जुन हामीले विचार गरेनौं।

यी हाम्रो सिफारिसहरूको लागि हो राम्रो विक्रेता छनौट गर्नुहोस् को एक प्रक्रिया को दौरान सफ्टवेयर छनौट: अवश्य पनि यो एक ट्रेस हो, तर कम्पनीको व्यवसायको लागि आधारभूत चरणको साथ कठोर व्यवहार गर्न यो उपयोगी छ। विकास गरिने आन्तरिक कार्यलाई गम्भीरतापूर्वक व्यवहार गर्नुपर्नेछ र यसको लागत छ, तर गलत पार्टनरको छनोट परियोजनाको सफलताको लागि घातक हुन सक्छ।

हामी तपाईंलाई सफ्टवेयर चयन (आगामी) मा चौथो लेखमा सन्दर्भ गर्दछौं, जहाँ हामी परियोजनाको टेक्निकल पक्षहरूमा जोड दिनेछौं। र अब तपाईलाई शब्द: तपाईले उद्यम-वर्ग सफ्टवेयर प्रदायक छान्दा कस्तो समस्या आयो?

स्वत: Paolo Ravalli

CEO मुख्यलाइन srl