लेख

एक्सेल पिभोट तालिका: आधारभूत व्यायाम

Excel मा PivotTable प्रयोग गर्ने लक्ष्यहरू र प्रभावहरू राम्ररी बुझ्नको लागि, Excel मा PivotTable कसरी सिर्जना गर्ने भन्ने बारे चरण-दर-चरण गाइड हेरौं।

यो सरल उदाहरणको लागि हामी स्प्रिेडसिट प्रयोग गर्छौं, जसले कम्पनीको बिक्री डेटा सूचीबद्ध गर्दछ।

स्प्रेडसिटले बिक्रीको मिति, बिक्रेताको नाम, प्रान्त, क्षेत्र र कारोबार देखाउँछ।

निम्न उदाहरणले एक पिभोट तालिका सिर्जना गर्दछ जसले वर्षको प्रत्येक महिनाको कुल बिक्री देखाउँछ, बिक्री प्रान्त र बिक्री प्रतिनिधिद्वारा विभाजित। यो पिभोट तालिका सिर्जना गर्ने प्रक्रिया निम्नानुसार छ:

  1. डाटा दायरा भित्र कुनै पनि सेल चयन गर्नुहोस् o PivotTable मा प्रयोग गर्नको लागि सम्पूर्ण डाटा दायरा चयन गर्दछ। (नोट: यदि तपाईंले डाटा दायरामा एउटा सेल चयन गर्नुभयो भने, Excel ले PivotTable को लागि सम्पूर्ण डाटा दायरा स्वतः पहिचान गर्नेछ र चयन गर्नेछ।)
  2. Excel रिबनको "Insert" ट्याबमा रहेको "टेबलहरू" समूहमा अवस्थित PivotTable बटनमा क्लिक गर्नुहोस्।
  1. तपाईंलाई "PivotTable सिर्जना गर्नुहोस्" संवाद बक्सको साथ प्रस्तुत गरिनेछ

निश्चित गर्नुहोस् कि चयन गरिएको दायराले तपाईंले पिभोट तालिकाको लागि प्रयोग गर्न चाहनुभएको कक्षहरूको दायरालाई जनाउँछ (यदि तपाईंले तालिका सिर्जना गर्नुभयो भने, उदाहरणमा, सबै कुरा सरल छ किनभने तपाईंले तालिकालाई सन्दर्भ गर्नुहुनेछ र अब निर्देशांकहरूमा होइन)।

त्यहाँ एउटा विकल्प पनि छ जसले तपाईंलाई पिभोट टेबल कहाँ राख्न चाहनुहुन्छ भनेर सोध्छ। यसले तपाईंलाई पिभोट तालिकालाई निर्दिष्ट कार्यपत्रमा राख्न अनुमति दिन्छ। अन्यथा, पूर्व विकल्प चयन गर्नुहोस्definita नयाँ कार्यपत्र .

मा क्लिक गर्नुहोस् OK .

  1. तपाईलाई अब एउटा प्रस्तुत गरिनेछ केन्द्रबिन्दु तालिका खाली र PivotTable फिल्ड सूची कार्य फलक, जसमा धेरै डाटा क्षेत्रहरू छन्। कृपया ध्यान दिनुहोस् कि यी प्रारम्भिक डाटा स्प्रेडसिटका हेडरहरू हुन्।

हामी चाहन्छौं केन्द्रबिन्दु तालिका प्रत्येक महिनाको लागि बिक्री डेटाको योगफल देखाउँछ, क्षेत्र र बिक्री प्रतिनिधिद्वारा विभाजित।

त्यसकारण, "पिभोटटेबल फिल्ड सूची" कार्य फलकबाट:

  • फिल्ड तान्नुहोस् "Date"चिन्ह लगाइएको क्षेत्रमा"Rows";
  • फिल्ड तान्नुहोस् "Sales"चिन्ह लगाइएको क्षेत्रमा"Values Σ";
  • फिल्ड तान्नुहोस् "Province"चिन्ह लगाइएको क्षेत्रमा"Columns";
  • तान्नुहोस् "Seller"। भन्ने क्षेत्रमा "Columns"।
  1. नतिजा हुने पिभोट तालिका तल देखाइए अनुसार प्रत्येक बिक्री क्षेत्र र प्रत्येक बिक्री प्रतिनिधिको लागि दैनिक बिक्री कुलहरू भरिनेछ।

तपाईले देख्न सक्नुहुने रूपमा, मितिहरू पहिले नै महिनाको आधारमा समूहबद्ध गरिएका छन्, रकमहरूको सापेक्षिक आंशिक कुलीकरणको साथ (यो स्वचालित समूहीकरण एक्सेलको संस्करणमा निर्भर गर्दछ, अघिल्लो संस्करणहरूसँग म्यानुअल रूपमा, महिना अनुसार समूहबद्ध गर्न आवश्यक थियो)।

तपाईले सेलहरूमा शैलीहरू सेट गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै नम्बरहरूको लागि मुद्रा किनभने तिनीहरू राजस्व रकम हुन्।

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

PivotTable रिपोर्ट फिल्टरहरू

PivotTable रिपोर्ट फिल्टरले तपाइँलाई एकल मान वा डेटा क्षेत्रहरूमा निर्दिष्ट मानहरूको चयनको लागि डेटा हेर्न दिन्छ।

उदाहरण को लागी, अघिल्लो PivotTable मा, तपाइँ केवल बिक्री क्षेत्र द्वारा डाटा देख्न सक्नुहुन्छ, जस्तै एक प्रान्त।

टुरिन प्रान्त (TO) को लागि मात्र डाटा हेर्न, "PivotTable फिल्ड सूची" कार्य फलकमा फर्कनुहोस् र "प्रान्त" फिल्ड हेडरलाई "रिपोर्ट फिल्टर" (वा "फिल्टर") क्षेत्रमा तान्नुहोस्।

तपाईंले देख्नुहुनेछ कि पिभोट तालिकाको शीर्षमा "प्रान्त" फिल्ड देखिन्छ। टुरिन प्रान्त चयन गर्न यो फिल्डमा ड्रप-डाउन सूची प्रयोग गर्नुहोस्। परिणामस्वरूप पिभोट तालिकाले टुरिन प्रान्तको बिक्री मात्र देखाउँछ।

तपाईं ड्रप-डाउन मेनुबाट Piedmont क्षेत्रको भाग भएका सबै प्रान्तहरू चयन गरेर Piedmont क्षेत्रको बिक्री पनि द्रुत रूपमा हेर्न सक्नुहुन्छ।

Ercole Palmeri

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

भर्खरका लेखहरू

भविष्य यहाँ छ: कसरी शिपिंग उद्योगले विश्वव्यापी अर्थतन्त्रमा क्रान्ति गर्दैछ

नौसेना क्षेत्र एक साँचो वैश्विक आर्थिक शक्ति हो, जसले 150 बिलियन बजारमा नेभिगेट गरेको छ ...

1 मई 2024

प्रकाशकहरू र ओपनएआईले आर्टिफिसियल इन्टेलिजेन्सद्वारा प्रशोधित सूचनाको प्रवाहलाई विनियमित गर्न सम्झौतामा हस्ताक्षर गर्छन्

गत सोमबार, फाइनान्सियल टाइम्सले OpenAI सँग सम्झौताको घोषणा गर्‍यो। FT ले आफ्नो विश्व स्तरीय पत्रकारिता लाई लाइसेन्स...

30 अप्रिल 2024

अनलाइन भुक्तानीहरू: यहाँ कसरी स्ट्रिमिङ सेवाहरूले तपाईंलाई सधैंभरि भुक्तान गर्छ

लाखौं मानिसहरूले स्ट्रिमिङ सेवाहरूको लागि भुक्तानी गर्छन्, मासिक सदस्यता शुल्क तिर्छन्। यो आम धारणा छ कि तपाईं…

29 अप्रिल 2024

Veeam ले ransomware को लागि सुरक्षा देखि प्रतिक्रिया र रिकभरी को लागी सबै भन्दा व्यापक समर्थन को सुविधा दिन्छ

Veeam द्वारा Coveware ले साइबर जबरजस्ती घटना प्रतिक्रिया सेवाहरू प्रदान गर्न जारी राख्नेछ। Coveware ले फोरेन्सिक र उपचार क्षमताहरू प्रदान गर्दछ ...

23 अप्रिल 2024

आफ्नो भाषामा नवीनता पढ्नुहोस्

नवाचार न्यूजलेटर
नवीनता मा सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण समाचार नछुटाउनुहोस्। तिनीहरूलाई ईमेल द्वारा प्राप्त गर्न साइन अप गर्नुहोस्।

हामीलाई पछ्याउनुहोस्