Excel Pivot Table: အခြေခံလေ့ကျင့်ခန်း

Excel တွင် PivotTable အသုံးပြုခြင်း၏ ရည်မှန်းချက်များနှင့် သက်ရောက်မှုများကို ပိုမိုကောင်းမွန်စွာ နားလည်ရန်၊ Excel တွင် PivotTable ဖန်တီးနည်းကို အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ကြည့်ကြပါစို့။

ဤရိုးရှင်းသောဥပမာအတွက် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကုမ္ပဏီတစ်ခု၏အရောင်းဒေတာကိုဖော်ပြသည့် spreadsheet ကိုအသုံးပြုသည်။

စာရင်းဇယားတွင် ရောင်းချသည့်ရက်စွဲ၊ ရောင်းချသူအမည်၊ ပြည်နယ်၊ ကဏ္ဍနှင့် လည်ပတ်မှုတို့ကို ပြသသည်။

အောက်ဖော်ပြပါ ဥပမာသည် အရောင်းပြည်နယ်နှင့် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်ဖြင့် ပိုင်းခြား၍ တစ်နှစ်၏လတိုင်းအတွက် စုစုပေါင်းရောင်းအားကို ပြသသည့် ဆုံချက်ဇယားကို ဖန်တီးသည်။ ဤမဏ္ဍိုင်ဇယားကို ဖန်တီးရန် လုပ်ငန်းစဉ်မှာ အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည်။

1. ဒေတာအပိုင်းအခြားအတွင်း မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပါ။ o PivotTable တွင်အသုံးပြုရန် ဒေတာအကွာအဝေးတစ်ခုလုံးကို ရွေးပေးသည်။(မှတ်ချက်- ဒေတာအပိုင်းအခြားရှိ ဆဲလ်တစ်ခုတည်းကို ရွေးချယ်ပါက၊ Excel သည် PivotTable အတွက် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို အလိုအလျောက်ခွဲခြားပြီး ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။)
2. Excel ribbon ၏ “Insert” တက်ဘ်တွင်ရှိသော “Tables” အုပ်စုအတွင်းတွင်ရှိသော PivotTable ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

3. "Create PivotTable" dialog box ဖြင့် သင့်အား တင်ပြပါမည်။

ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားသည် ဆုံချက်ဇယားအတွက် သင်အသုံးပြုလိုသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရည်ညွှန်းကြောင်း သေချာပါစေ။ (ဥပမာတွင်ကဲ့သို့ ဇယားတစ်ခုကို သင်ဖန်တီးပါက၊ သင်သည် ဇယားကို ကိုးကားပြီး သြဒိနိတ်များကို မပေးတော့သောကြောင့် အရာအားလုံးပိုမိုရိုးရှင်းပါသည်)။

ဆုံချက်ဇယားကို ဘယ်မှာထားချင်လဲ မေးတဲ့ ရွေးစရာတစ်ခုလည်း ရှိပါတယ်။ ၎င်းသည် သင့်အား သတ်မှတ်ထားသော အလုပ်စာရွက်တွင် ဆုံချက်ဇယားကို နေရာချနိုင်စေပါသည်။ သို့မဟုတ်ပါက၊ ကြိုတင်ရွေးချယ်မှုကိုရွေးချယ်ပါ။definita အသစ်က အလုပ်စာရွက် .

ကလစ်နှိပ်ပါ OK .

4. ယခုသင်တစ်ဦးနှင့်အတူတင်ပြလိမ့်မည်။ pivot ဇယား ဗလာနှင့် ဒေတာနယ်ပယ်များစွာပါရှိသော PivotTable Field List Task pane။ ၎င်းတို့သည် ကနဦးဒေတာဇယား၏ ခေါင်းစီးများဖြစ်ကြောင်း ကျေးဇူးပြု၍ သတိပြုပါ။

ငါတို့လိုချင်တယ်။ pivot ဇယား တိုင်းဒေသကြီးနှင့် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်ဖြင့် ပိုင်းခြားထားသော လတစ်လအတွက် အရောင်းဒေတာပေါင်းစုကို ပြသည်။

ထို့ကြောင့်၊ "PivotTable Field List" task pane မှ-

• လယ်ကိုဆွဲပါ"Date“အမှတ်အသားပြုထားသည့် ဧရိယာ”Rows";
• လယ်ကိုဆွဲပါ"Sales“အမှတ်အသားပြုထားသည့် ဧရိယာ”Values Σ";
• လယ်ကိုဆွဲပါ"Province“အမှတ်အသားပြုထားသည့် ဧရိယာ”Columns";
• ဆွဲပါ "Seller“ "ခေါ်တဲ့ ဧရိယာထဲမှာColumns"။

5. ရရှိလာသော ဆုံချက်ဇယားကို အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည့်အတိုင်း အရောင်းဒေသတစ်ခုစီနှင့် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်တစ်ခုစီအတွက် နေ့စဥ်ရောင်းချမှုစုစုပေါင်းကို ဖြည့်သွင်းမည်ဖြစ်သည်။

သင်တွေ့မြင်ရသည့်အတိုင်း၊ ရက်စွဲများကို လအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ထားပြီး၊ ပမာဏ၏ နှိုင်းရတစ်စိတ်တစ်ပိုင်း စုစုပေါင်းပမာဏများနှင့်အတူ (ဤအလိုအလျောက်အုပ်စုဖွဲ့ခြင်း Excel ဗားရှင်းပေါ်တွင်မူတည်ပြီး၊ ယခင်ဗားရှင်းများဖြင့် လအလိုက် အုပ်စုဖွဲ့ရန် လိုအပ်သည်)။

၎င်းတို့သည် ဝင်ငွေပမာဏဖြစ်သောကြောင့် နံပါတ်များအတွက် ငွေကြေးကဲ့သို့သော ဆဲလ်များတွင် ပုံစံများကို သင်သတ်မှတ်နိုင်သည်။

PivotTable အစီရင်ခံစာ စစ်ထုတ်မှုများ

PivotTable အစီရင်ခံစာ filter သည် သင့်အား ဒေတာအကွက်များတွင် သတ်မှတ်ထားသော တန်ဖိုးတစ်ခုတည်း သို့မဟုတ် ဒေတာရွေးချယ်မှုများအတွက် ဒေတာများကို ကြည့်ရှုနိုင်စေပါသည်။

ဥပမာအားဖြင့်၊ ယခင် PivotTable တွင်၊ ပြည်နယ်တစ်ခုကဲ့သို့ အရောင်းဒေသအလိုက် ဒေတာများကိုသာ မြင်တွေ့နိုင်သည်။

Turin (TO) ပြည်နယ်အတွက် ဒေတာများကိုသာ ကြည့်ရှုရန်၊ “PivotTable Field List” အလုပ်အခင်းသို့ ပြန်သွားပြီး “Province” အကွက်ခေါင်းစီးကို “အစီရင်ခံစာ စစ်ထုတ်ခြင်း” (သို့မဟုတ် “စစ်ထုတ်မှုများ”) ဧရိယာသို့ ဆွဲယူပါ။

ဆုံချက်ဇယား၏ထိပ်တွင် “ပြည်နယ်” အကွက်တစ်ခု ပေါ်လာသည်ကို သင်တွေ့ရပါမည်။ Turin ပြည်နယ်ကိုရွေးချယ်ရန် ဤအကွက်ရှိ drop-down list ကိုသုံးပါ။ ရရှိလာသော ဆုံချက်ဇယားသည် တူရင်ပြည်နယ်အတွက် ရောင်းအားကိုသာ ပြသသည်။

drop-down menu မှ Piedmont ဒေသ၏တစ်စိတ်တစ်ပိုင်းဖြစ်သောပြည်နယ်အားလုံးကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် Piedmont ဒေသအတွက်ရောင်းအားကို လျင်မြန်စွာကြည့်ရှုနိုင်သည်။

Ercole Palmeri