Excel စာရွက်ရှိ ထပ်နေသောဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားနည်း

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာအစုအဝေးတစ်ခုကို လက်ခံရရှိပြီး အချို့သောအချက်မှာ မိတ္တူပွားနေကြောင်း ကျွန်ုပ်တို့သဘောပေါက်ပါသည်။

ထပ်တူထပ်ခြင်းများသည် အမှားအယွင်းများဖြစ်ကြောင်း သိရှိ၍ ဒေတာကို ပိုင်းခြားစိတ်ဖြာရပါမည်။

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ပွားနေသောဆဲလ်များကိုဖယ်ရှားရန်နည်းလမ်းသုံးမျိုးတွေ့လိမ့်မည်။

Excel ရှိ ပွားနေသောဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားပါ။

အောက်တွင်ဖော်ပြထားသောနည်းလမ်းတစ်ခုစီအတွက်၊ ကော်လံ A တွင်အမည်များစာရင်းပါသည့်အောက်ပါရိုးရှင်းသောဇယားကွက်ကိုအသုံးပြုပါသည်။

ကျွန်ုပ်တို့သည် ထပ်တူများကိုဖယ်ရှားရန် Excel ၏ Remove Duplicates ညွှန်ကြားချက်ကို အသုံးပြုနည်းကို ဦးစွာပြသပြီးနောက် ဤလုပ်ငန်းကိုပြီးမြောက်ရန် Excel ၏ Advanced Filter ကိုအသုံးပြုနည်းကို ပြသပါသည်။ နောက်ဆုံးတွင်၊ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားနည်းကို ပြသပါမည်။ function ကို အသုံးပြု Countif Excel ၏ .

Excel's Remove Duplicates command ကို အသုံးပြု၍ မိတ္တူများကို ဖယ်ရှားပါ။

အမိန့်ပေးသည်။ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားပါ။ တက်ဘ်အတွင်း၌ “ဒေတာတူးလ်များ” အုပ်စုတွင် တွေ့ရှိရသည်။ Dati Excel ribbon ၏

ဤအမိန့်ကို အသုံးပြု၍ ထပ်နေသောဆဲလ်များကို ဖယ်ရှားရန်-

• ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားလိုသော ဒေတာအတွဲအတွင်း မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးပြီး ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားပါ။
• အောက်တွင်ဖော်ပြထားသော "ထပ်နေသောများကို ဖယ်ရှားရန်" ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဖြင့် သင့်အား တင်ပြပါမည်-

• ဤဒိုင်ယာလော့ခ်သည် သင့်အား ပွားနေသောထည့်သွင်းမှုများကို စစ်ဆေးလိုသည့် သင့်ဒေတာအတွဲအတွင်းရှိ မည်သည့်ကော်လံများကို ရွေးချယ်နိုင်စေမည်ဖြစ်သည်။ အထက်ဖော်ပြပါ နမူနာဇယားတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဒေတာကော်လံတစ်ခုသာ ရှိသည် (“အမည်” အကွက်)။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် ရွေးချယ်ထားသော "အမည်" အကွက်ကို ချန်ထားခဲ့သည်။
• dialog box တွင် လိုအပ်သော အကွက်များကို ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပြီးနောက်၊ နှိပ်ပါ။ OK. ထို့နောက် Excel သည် လိုအပ်သည့်အတိုင်း ပွားနေသောအတန်းများကို ဖျက်ပြီး ဖယ်ရှားလိုက်သည့် မှတ်တမ်းအရေအတွက်နှင့် ကျန်ရှိသည့် သီးသန့်မှတ်တမ်းအရေအတွက်ကို အသိပေးသည့် မက်ဆေ့ချ်တစ်ခုဖြင့် သင့်အား တင်ပြပါမည်။

• မက်ဆေ့ဂျ်အပေါ်တွင် ဖျက်ခြင်းမှ ထွက်ပေါ်လာသော ဇယားလည်း ရှိပါသည်။ တောင်းဆိုထားသည့်အတိုင်း၊ ပွားနေသည့်ဆဲလ် A11 (“Dan BROWN” အမည်၏ ဒုတိယပေါ်ပေါက်မှုပါရှိသော) ကို ဖယ်ရှားလိုက်ပါပြီ။

Excel ၏ ပွားနေသော ညွှန်ကြားချက်များကို ကော်လံများစွာပါသည့် ဒေတာအတွဲများတွင်လည်း အသုံးပြုနိုင်ကြောင်း သတိပြုပါ။ ဤဥပမာတစ်ခုအား ပွားနေသောအတန်းများကို ဖယ်ရှားရန် စာမျက်နှာတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။

Excel ၏အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြု၍ ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားပါ။

Excel ၏ Advanced Filter တွင် စာရင်းဇယားတစ်ခုရှိ ထူးခြားသောမှတ်တမ်းများကို စစ်ထုတ်ပြီး ရရှိလာသော စစ်ထုတ်ထားသောစာရင်းကို တည်နေရာအသစ်သို့ ကူးယူနိုင်စေသည့် ရွေးချယ်ခွင့်တစ်ခုရှိသည်။

၎င်းသည် မိတ္တူပွားမှတ်တမ်းတစ်ခု၏ ပထမဆုံးဖြစ်ပေါ်မှုပါရှိသော စာရင်းကို ပံ့ပိုးပေးသော်လည်း နောက်ထပ်ဖြစ်ပေါ်မှုများ မပါဝင်ပါ။

အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြု၍ ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားရန်-

• စစ်ထုတ်ရန် ကော်လံ သို့မဟုတ် ကော်လံများကို ရွေးပါ (အထက်ဖော်ပြပါ နမူနာဇယားတွင် ကော်လံ A);(တစ်နည်းအားဖြင့် သင်သည် လက်ရှိဒေတာအတွဲအတွင်းရှိ မည်သည့်ဆဲလ်ကိုမဆို ရွေးချယ်ပါက၊ သင်သည် အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်မှုကို ဖွင့်သောအခါ Excel သည် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးကို အလိုအလျောက်ရွေးချယ်မည်ဖြစ်သည်။)
• သင်၏ Excel အလုပ်စာအုပ်၏ထိပ်ရှိ Data တက်ဘ်မှ Excel Advanced Filter ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။(သို့မဟုတ် Excel 2003 တွင်၊ ဤအရာ option ကို menu တွင်တွေ့နိုင်သည်။ ဒေတာ → စစ်ထုတ်ခြင်း ).

• Excel ၏အဆင့်မြင့်စစ်ထုတ်ခြင်းအတွက် ရွေးချယ်စရာများကိုပြသသည့် dialog box တစ်ခုဖြင့် သင့်အား ပြသလိမ့်မည် (အောက်တွင်ကြည့်ပါ။) ဤ dialog box တွင်-

ကော်လံ C ရှိ ဒေတာစာရင်းအသစ်နှင့်အတူ ရရှိလာသောစာရင်းဇယားကို အထက်တွင်ပြသထားသည်။

ထပ်နေသောတန်ဖိုး “Dan BROWN” ကို စာရင်းမှ ဖယ်ရှားလိုက်ကြောင်း သင်သတိပြုမိပေမည်။

မူလစာရင်းဇယားဖော်မတ်သို့ ပြန်သွားရန် သင်၏ဒေတာစာရင်းအသစ် (ဥပမာဇယားကွက်ရှိ AB ကော်လံများ) ၏ ဘယ်ဘက်ရှိ ကော်လံများကို ယခု ဖျက်နိုင်ပါပြီ။

Excel ၏ Countif လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားပါ။

Excel လုပ်ဆောင်ချက်များသည် ပိုရှည်သော စာသားကြိုးများကို မကိုင်တွယ်နိုင်သောကြောင့် ဆဲလ်အကြောင်းအရာများသည် အရှည် 256 လုံးထက်နည်းပါက ဤနည်းလမ်းဖြင့်သာ အလုပ်လုပ်ပါမည်။

အဆင့် 1- ထပ်တူများကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။

Excel ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ ထပ်တူများကို ဖယ်ရှားရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ ၎င်းကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။ function ကို Countif Excel ၏ .

ယင်းကို သရုပ်ဖော်ရန်၊ ကော်လံ A တွင် အမည်စာရင်းပါသော ရိုးရှင်းသော ဥပမာဇယားစာရွက်ကို နောက်တစ်ကြိမ် အသုံးပြုပါမည်။

အမည်များစာရင်းတွင် ထပ်နေသည်များကို ရှာဖွေရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို ထည့်သွင်းပါ။ Countif စာရင်းဇယား၏ကော်လံ B တွင် (အောက်တွင်ကြည့်ပါ)။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် လက်ရှိလိုင်းအထိ အမည်တစ်ခုစီ၏ ဖြစ်ပျက်မှုအရေအတွက်ကို ပြသသည်။

အပေါ်က spreadsheet ဖော်မြူလာဘားမှာ ပြထားတဲ့အတိုင်း လုပ်ဆောင်ချက်ရဲ့ ဖော်မတ် အရေအတွက် ဆဲလ် B2 တွင်၎င်းဖြစ်သည်။ :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

ဤအင်္ဂါရပ်၏ပေါင်းစပ်မှုကိုအသုံးပြုကြောင်းသတိပြုပါ။ အကြွင်းမဲ့နှင့် ဆွေမျိုးဆဲလ် ရည်ညွှန်းချက်များ. ဤအကိုးအကားပုံစံများ ပေါင်းစပ်မှုကြောင့် ဖော်မြူလာကို ကော်လံ B သို့ ကူးယူသောအခါ၊

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) စသည်တို့ကို

ထို့ကြောင့်၊ ဆဲလ် B4 ရှိ ဖော်မြူလာသည် စာသားလိုင်း “Laura BROWN” ၏ ပထမအကြိမ်ဖြစ်ပေါ်မှုအတွက် တန်ဖိုး 1 ကို ပြန်ပေးသည်၊ သို့သော် ဆဲလ် B7 ရှိ ဖော်မြူလာသည် ဤစာသားစာကြောင်း၏ ဒုတိယဖြစ်ပေါ်မှုအတွက် တန်ဖိုး 1 ကို ပြန်ပေးသည်။

အဆင့် 2- ပွားနေသောအတန်းများကို ဖျက်ပါ။

ယခုကျွန်ုပ်တို့ Excel function ကိုအသုံးပြုပြီးဖြစ်သည်။ Countif နမူနာဇယားစာရွက်၏ ကော်လံ A တွင် ထပ်နေသောများကို မီးမောင်းထိုးပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် 1 ထက်ကြီးသော အတန်းများကို ဖျက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။

ရိုးရှင်းသောနမူနာဇယားကွက်တွင်၊ ပွားနေသောအတန်းတစ်ခုတည်းကိုကြည့်ရှုရန်နှင့်ဖျက်ရန်လွယ်ကူသည်။ သို့သော်၊ သင့်တွင် ထပ်တူများစွာရှိနေပါက၊ ပွားနေသောအတန်းအားလုံးကို တစ်ပြိုင်နက်ဖျက်ရန် Excel ၏ အလိုအလျောက်စစ်ထုတ်မှုကို အသုံးပြုရန် ပိုမိုမြန်ဆန်လာမည်ဖြစ်သည်။ ပွားနေသောအတန်းများကိုဖယ်ရှားရန် Excel ၏အလိုအလျောက်စစ်ထုတ်မှုကိုသုံးပါ။

အောက်ဖော်ပြပါအဆင့်များသည် ထပ်နေသောများစွာကို တစ်ပြိုင်နက်ဖယ်ရှားနည်းကို ပြသသည် (၎င်းတို့ကို လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ မီးမောင်းထိုးပြပြီးနောက် Countif):

• လုပ်ဆောင်ချက်ပါရှိသော ကော်လံကို ရွေးပါ။ Countif (ဥပမာ စာရင်းဇယားရှိ ကော်လံ B);
• ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ။ ရေစစ် ကဒ် Dati သင်၏ဒေတာတွင် Excel အလိုအလျောက်စစ်ထုတ်ခြင်းကိုအသုံးပြုရန် spreadsheet ၏

• ကော်လံ B ၏ထိပ်ရှိ filter ကို 1 နှင့်မညီသောအတန်းများကိုရွေးချယ်ရန်အသုံးပြုပါ။ ဆိုလိုသည်မှာ filter ကိုနှိပ်ပြီးတန်ဖိုးများစာရင်းမှတန်ဖိုး 1 ကိုရွေးချယ်ခြင်းမှဖြုတ်ပါ။
• တန်ဖိုးတစ်ခုစီ၏ ပထမဆုံးဖြစ်ပေါ်မှုကို ဖျောက်ထားသည့် စာရင်းဇယားတစ်ခုဖြင့် သင့်အား ကျန်နေပါမည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ တူညီသောတန်ဖိုးများကိုသာပြသသည်။ ၎င်းတို့ကို မီးမောင်းထိုးပြပြီး ညာကလစ်နှိပ်ပြီး ရွေးချယ်ခြင်းဖြင့် ဤစာကြောင်းများကို ဖျက်နိုင်ပါသည်။ ပပျောက်ရေးနေ့ အစင်း .

• စစ်ထုတ်မှုကို ဖယ်ရှားပြီး ထပ်နေသည့်အရာများကို ဖယ်ရှားလိုက်သည့် စာရင်းဇယားဖြင့် သင် အဆုံးသတ်ပါမည်။ ယခု သင်သည် လုပ်ဆောင်ချက်ပါရှိသော ကော်လံကို ဖျက်နိုင်ပါပြီ။ Countif မူရင်း spreadsheet ဖော်မတ်သို့ ပြန်သွားရန်။

Ercole Palmeri