Kif toħloq u taqsam ġabra ta 'riżorsi fil-Proġett Microsoft

Il-Maniġer tal-Proġett irid dejjem ikun jaf min hu disponibbli biex jikkollabora fuq proġett. Din tista 'tkun operazzjoni eżiġenti, speċjalment fil-ġestjoni ta' bosta proġetti.

Jekk tassenja l-istess nies għal proġetti differenti jew tuża riżorsi kondiviżi fi proġett, jista 'jkun utli li tgħaqqad l-informazzjoni kollha tar-riżorsi f'fajl ċentrali wieħed imsejjaħ pool tar-riżorsi. B'dan il-mod huwa possibbli li tidentifika kunflitti ta 'assenjazzjoni u tara l-assenjazzjonijiet ta' drabi għal kull proġett.

Jista 'jkun li tixtieq ukoll: Ġestjoni ta 'Proġetti f'taħriġ esperjenzali

Aħna nipproċedu biex noħolqu tim maqsum ta 'riżorsi

1. Fit-tab Resources ikklikkja fuq il-vleġġa ħdejn Ippjanar tat-tim u kklikkja Lista tar-riżorsi.

2. Ikklikkja fuq Żid ir-riżorsi u timporta informazzjoni dwar riżorsi eżistenti.

Biex tidħol informazzjoni dwar nies ġodda, ikklikkja Riżorsi tax-xogħol, kompluta Isem tar-riżorsi żid dettalji.

Wara li jinħoloq grupp ta' riżorsi kondiviżi, l-informazzjoni għal kull proġett kondiviż tiġi minn dan il-ġabra tar-riżorsi. L-informazzjoni kollha, bħal assenjazzjonijiet, rati, kalendarju, u disponibbiltà, tinqara mir-repożitorju komuni fil-grupp tar-riżorsi.

Jista 'jkun li tixtieq ukoll: Ġestjoni ta 'Proġett: taħriġ għall-immaniġġjar ta' l-Innovazzjoni

Kif tuża l-ġabra tar-riżorsi

1. Iftaħ il-proġett ta 'ġabra ta' riżorsi.

2. Iftaħ il-proġett li jaqsam ir-riżorsi tal-ġabra u kklikkja riżorsi > Ġabra ta 'riżorsi > Share riżorsi.

Ikklikkja fuq Uża riżorsi (mill-inqas pool miftuħ ta 'riżorsi huwa meħtieġ), imbagħad fil-kaxxa Da Ikklikkja fuq il-proġett tal-ġabra tar-riżorsi miftuħa fil-pass "Proġett ta 'ġabra ta' riżorsi".

Ikklikkja fuq Prijorità mogħtija lill-pixxina jekk trid li l-informazzjoni fl-assi tissostitwixxi kwalunkwe informazzjoni konfliġġenti mill-proġett tal-qsim.

         jew

         Ikklikkja fuq Prijorità mogħtija lill-azzjonist jekk trid li l-informazzjoni fil-proġett tissostitwixxi kwalunkwe informazzjoni konfliġġenti mir-riżorsi.

Ikklikkja fuq OK.

F'dan il-punt tista 'tuża r-riżorsi għall-proġett. Kwalunkwe riżorsi fil-proġett jiġu miżjuda awtomatikament mal-ġabra.

Biex tara l-lista tar-riżorsi kondiviżi, ikklikkja attivitajiet > Ċart Gantt > Lista tar-riżorsi.

Tista 'tkun interessat: Kif u liema spejjeż jidħlu fil-Microsoft Project Management Management

Użu ta 'informazzjoni dwar l-użu tar-riżorsi

Tista 'tara u taġġorna l-fajl tal-ġabra tar-riżorsi mill-fajl tal-proġett kurrenti (file sharer). Hija prassi tajba li taġġorna u tara perjodikament ir-riżorsi biex tikseb l-aħħar informazzjoni dwar inkarigi u l-impatt possibbli tagħhom fuq il-proġetti.

1. Iftaħ il-fajl tal-qsim tar-riżorsi.
2. Fid-djalogu li jidher, agħżel Iftaħ ġabra ta ’riżorsi biex tara l-assenjazzjonijiet li jinsabu fil-fajls tal-ishma. Il-pixxina tar-riżorsi tinfetaħ bħala li tinqara biss.
3. Biex tara l-assenjazzjonijiet bejn proġetti li jaqsmu l-ġabra ta ’riżorsi, ikklikkja attivitajiet > Ċart Gantt > Użu tar-riżorsi.
4. Wara li tagħmel aġġornamenti, ikklikkja riżorsi > Ġabra ta 'riżorsi > Aġġorna l-ġabriet ta ’riżorsi.

Għal aktar informazzjoni dwar il-korsijiet ta’ taħriġ dwar Project Management u Microsoft Project, tista’ tikkuntattjani billi tibgħat email lil info@bloginnovazione.dan, jew billi timla l-formola ta’ kuntatt ta’ BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri