एक्सेल शीटमधील डुप्लिकेट सेल कसे काढायचे

आम्हाला डेटाचा संग्रह प्राप्त होतो आणि एका विशिष्ट टप्प्यावर आम्हाला कळते की त्यातील काही डुप्लिकेट आहे.

डुप्लिकेशन त्रुटी आहेत हे जाणून आम्ही डेटाचे विश्लेषण केले पाहिजे.

या लेखात, आपण डुप्लिकेट सेल नष्ट करण्याचे तीन मार्ग पाहणार आहोत.

एक्सेलमधील डुप्लिकेट सेल काढा

खाली वर्णन केलेल्या प्रत्येक पद्धतीसाठी, आम्ही खाली दिलेली साधी स्प्रेडशीट वापरतो, ज्यात स्तंभ A मधील नावांची सूची आहे.

आम्ही प्रथम डुप्लिकेट काढण्यासाठी Excel च्या Remove Duplicates कमांडचा वापर कसा करायचा ते दाखवतो आणि नंतर हे कार्य पूर्ण करण्यासाठी आम्ही Excel चे Advanced Filter कसे वापरायचे ते दाखवतो. शेवटी, आम्ही डुप्लिकेट कसे काढायचे ते दर्शवितो फंक्शन वापरून Countif Excel च्या .

Excel च्या Remove Duplicates कमांड वापरून डुप्लिकेट काढा

आज्ञा डुप्लिकेट काढा ते टॅबच्या आत “डेटा टूल्स” गटामध्ये आढळते Dati एक्सेल रिबनचा.

ही आज्ञा वापरून डुप्लिकेट सेल काढण्यासाठी:

• तुम्ही डुप्लिकेट काढू इच्छित असलेल्या डेटासेटमधील कोणताही सेल निवडा आणि बटणावर क्लिक करा डुप्लिकेट काढा.
• तुम्हाला खाली दाखवलेला "डुप्लिकेट काढा" संवाद सादर केला जाईल:

• हा डायलॉग तुम्हाला तुमच्या डेटासेटमधील कोणते कॉलम तुम्हाला डुप्लिकेट एंट्रीसाठी तपासायचे आहेत ते निवडण्याची परवानगी देतो. वरील स्प्रेडशीटच्या उदाहरणामध्ये, आमच्याकडे डेटाचा फक्त एक स्तंभ आहे (“नाव” फील्ड). म्हणून आम्ही डायलॉग बॉक्समध्ये निवडलेले "नाव" फील्ड सोडतो.
• डायलॉग बॉक्समध्ये आवश्यक फील्ड निवडले आहेत याची खात्री केल्यानंतर, क्लिक करा OK. एक्सेल नंतर आवश्यकतेनुसार डुप्लिकेट पंक्ती हटवेल आणि तुम्हाला एक संदेश सादर करेल, तुम्हाला काढून टाकलेल्या रेकॉर्डची संख्या आणि शिल्लक असलेल्या अद्वितीय रेकॉर्डची संख्या (खाली पहा).

• मेसेजच्या वर डिलीट झाल्यामुळे आलेली टेबल देखील आहे. विनंती केल्यानुसार, डुप्लिकेट सेल A11 ("डॅन ब्राउन" नावाची दुसरी घटना असलेली) काढून टाकण्यात आली आहे.

लक्षात घ्या की एक्सेलची रिमूव्ह डुप्लिकेट कमांड एकाधिक कॉलम असलेल्या डेटासेटवर देखील वापरली जाऊ शकते. याचे उदाहरण डुप्लिकेट पंक्ती काढा पृष्ठावर प्रदान केले आहे.

एक्सेलचे प्रगत फिल्टर वापरून डुप्लिकेट काढा

एक्सेलच्या प्रगत फिल्टरमध्ये एक पर्याय आहे जो तुम्हाला स्प्रेडशीटमध्ये अद्वितीय रेकॉर्ड फिल्टर करू देतो आणि परिणामी फिल्टर केलेली सूची नवीन स्थानावर कॉपी करू देतो.

हे एक सूची प्रदान करते ज्यामध्ये डुप्लिकेट रेकॉर्डची पहिली घटना असते, परंतु पुढील घटना नसतात.

प्रगत फिल्टर वापरून डुप्लिकेट काढण्यासाठी:

• फिल्टर करण्यासाठी स्तंभ किंवा स्तंभ निवडा (वरील उदाहरण स्प्रेडशीटमधील स्तंभ A);(वैकल्पिकपणे, तुम्ही सध्याच्या डेटासेटमधील कोणताही सेल निवडल्यास, जेव्हा तुम्ही प्रगत फिल्टर सक्षम कराल तेव्हा Excel आपोआप संपूर्ण डेटा श्रेणी निवडेल.)
• तुमच्या एक्सेल वर्कबुकच्या शीर्षस्थानी असलेल्या डेटा टॅबमधून Excel Advanced Filter पर्याय निवडा(किंवा एक्सेल 2003 मध्ये, हे पर्याय मेनूमध्ये आढळतो डेटा → फिल्टर ).

• तुम्हाला एक्सेलच्या प्रगत फिल्टरसाठी पर्याय दर्शविणारा डायलॉग बॉक्स सादर केला जाईल (खाली पहा). या डायलॉग बॉक्सच्या आत:

परिणामी स्प्रेडशीट, कॉलम C मधील डेटाच्या नवीन सूचीसह, वर दर्शविली आहे.

तुमच्या लक्षात येईल की "डॅन ब्राउन" हे डुप्लिकेट मूल्य सूचीमधून काढून टाकले गेले आहे.

मूळ स्प्रेडशीट फॉरमॅटवर परत येण्यासाठी तुम्ही आता तुमच्या नवीन डेटा सूचीचे डावे स्तंभ (उदाहरण स्प्रेडशीटमधील AB स्तंभ) हटवू शकता.

एक्सेलचे काउंटिफ फंक्शन वापरून डुप्लिकेट काढा

ही पद्धत केवळ तेव्हाच कार्य करेल जेव्हा सेल सामग्रीची लांबी 256 वर्णांपेक्षा कमी असेल, कारण Excel फंक्शन लांब मजकूर स्ट्रिंग हाताळू शकत नाहीत.

पायरी 1: डुप्लिकेट हायलाइट करा

एक्सेल सेलच्या श्रेणीतील डुप्लिकेट काढण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे वापरणे कार्य Countif Excel च्या .

हे स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही पुन्हा एकदा साध्या उदाहरण स्प्रेडशीटचा वापर करू, ज्यात स्तंभ A मधील नावांची यादी आहे.

नावांच्या सूचीमध्ये कोणतेही डुप्लिकेट शोधण्यासाठी, आम्ही फंक्शन समाविष्ट करतो Countif स्प्रेडशीटच्या स्तंभ B मध्ये (खाली पहा). हे फंक्शन सध्याच्या ओळीपर्यंत प्रत्येक नावाच्या घटनांची संख्या दर्शवते.

वरील स्प्रेडशीट फॉर्म्युला बारमध्ये दर्शविल्याप्रमाणे, फंक्शनचे स्वरूप काउंटिफ सेल B2 मध्ये आहे :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

कृपया लक्षात घ्या की हे वैशिष्ट्य संयोजन वापरते निरपेक्ष आणि संबंधित सेल संदर्भ. संदर्भ शैलींच्या या संयोजनामुळे, जेव्हा सूत्र B स्तंभात कॉपी केले जाते, तेव्हा ते होते,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) इ

म्हणून, सेल B4 मधील सूत्र "Laura BROWN" मजकूर स्ट्रिंगच्या पहिल्या घटनेसाठी मूल्य 1 मिळवते, परंतु सेल B7 मधील सूत्र या मजकूर स्ट्रिंगच्या दुसऱ्या घटनेसाठी मूल्य 1 मिळवते.

पायरी 2: डुप्लिकेट पंक्ती हटवा

आता आपण एक्सेल फंक्शन वापरले आहे Countif उदाहरण स्प्रेडशीटच्या स्तंभ A मधील डुप्लिकेट हायलाइट करण्यासाठी, आम्हाला 1 पेक्षा जास्त संख्या असलेल्या पंक्ती हटवण्याची आवश्यकता आहे.

स्प्रेडशीटच्या साध्या उदाहरणामध्ये, एकल डुप्लिकेट पंक्ती पाहणे आणि हटवणे सोपे आहे. तथापि, तुमच्याकडे एकाधिक डुप्लिकेट असल्यास, एकाच वेळी सर्व डुप्लिकेट पंक्ती हटवण्यासाठी Excel चे स्वयंचलित फिल्टर वापरणे तुम्हाला जलद वाटू शकते. डुप्लिकेट पंक्ती काढून टाकण्यासाठी एक्सेलचे स्वयंचलित फिल्टर वापरा

एकाच वेळी अनेक डुप्लिकेट कसे काढायचे ते खालील चरण दाखवतात (ते वापरून हायलाइट केल्यानंतर Countif):

• फंक्शन असलेला स्तंभ निवडा Countif (उदाहरण स्प्रेडशीटमधील स्तंभ बी);
• बटणावर क्लिक करा फिल्टर टॅबमध्ये Dati तुमच्या डेटावर एक्सेल ऑटोमॅटिक फिल्टर लागू करण्यासाठी स्प्रेडशीटचे;

• 1 च्या समान नसलेल्या पंक्ती निवडण्यासाठी B स्तंभाच्या शीर्षस्थानी असलेले फिल्टर वापरा. ​​म्हणजेच, फिल्टरवर क्लिक करा आणि मूल्यांच्या सूचीमधून, मूल्य 1 ची निवड रद्द करा;
• तुमच्याकडे एक स्प्रेडशीट असेल जिथे प्रत्येक मूल्याची पहिली घटना लपलेली असेल. म्हणजेच, फक्त डुप्लिकेट मूल्ये प्रदर्शित केली जातात. तुम्ही या ओळी हायलाइट करून, नंतर उजवे-क्लिक करून आणि निवडून हटवू शकता हटवा पट्टे .

• फिल्टर काढा आणि तुम्हाला स्प्रेडशीट मिळेल, जिथे डुप्लिकेट काढले गेले आहेत. आता तुम्ही फंक्शन असलेला कॉलम हटवू शकता Countif मूळ स्प्रेडशीट फॉरमॅटवर परत जाण्यासाठी.

Ercole Palmeri