लेख

एक्सेल पिव्होट टेबल: मूलभूत व्यायाम

Excel मध्ये PivotTable वापरण्याची उद्दिष्टे आणि परिणाम अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यासाठी, Excel मध्ये PivotTable कसे तयार करायचे याचे चरण-दर-चरण मार्गदर्शक पाहू.

या सोप्या उदाहरणासाठी आम्ही स्प्रेडशीट वापरतो, जी कंपनीच्या विक्री डेटाची सूची देते.

स्प्रेडशीट विक्रीची तारीख, विक्रेत्याचे नाव, प्रांत, क्षेत्र आणि उलाढाल दर्शवते.

खालील उदाहरण एक मुख्य सारणी तयार करते जे वर्षाच्या प्रत्येक महिन्यासाठी एकूण विक्री प्रदर्शित करते, विक्री प्रांत आणि विक्री प्रतिनिधी द्वारे विभाजित. हे मुख्य सारणी तयार करण्याची प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:

  1. डेटा रेंजमधील कोणताही सेल निवडा o पिव्होट टेबलमध्ये वापरण्यासाठी संपूर्ण डेटा रेंज निवडते. (टीप: तुम्ही डेटा रेंजमधील एक सेल निवडल्यास, Excel आपोआप ओळखेल आणि पिव्होट टेबलसाठी संपूर्ण डेटा रेंज निवडेल.)
  2. एक्सेल रिबनच्या “इन्सर्ट” टॅबवर “टेबल्स” ग्रुपिंगमध्ये असलेल्या पिव्होटटेबल बटणावर क्लिक करा.
  1. तुम्हाला “Create PivotTable” डायलॉग बॉक्स सादर केला जाईल

खात्री करा की निवडलेली श्रेणी तुम्हाला मुख्य सारणीसाठी वापरू इच्छित असलेल्या सेलच्या श्रेणीचा संदर्भ देते (जर तुम्ही टेबल तयार केले तर, उदाहरणाप्रमाणे, सर्वकाही सोपे आहे कारण तुम्ही टेबलचा संदर्भ घ्याल आणि यापुढे निर्देशांकांचा संदर्भ घ्याल).

तुम्हाला मुख्य सारणी कुठे ठेवायची आहे हे विचारणारा एक पर्याय देखील आहे. हे तुम्हाला विशिष्ट वर्कशीटमध्ये मुख्य सारणी ठेवण्याची परवानगी देते. अन्यथा, पूर्व पर्याय निवडाdefiनिता नवीन कार्यपत्रक .

यावर क्लिक करा OK .

  1. तुम्हाला आता एक सादर केले जाईल मुख्य सारणी रिक्त आणि PivotTable फील्ड सूची कार्य उपखंड, ज्यामध्ये अनेक डेटा फील्ड आहेत. कृपया लक्षात घ्या की हे प्रारंभिक डेटा स्प्रेडशीटचे शीर्षलेख आहेत.

आम्हाला हवे आहे मुख्य सारणी प्रत्येक महिन्यासाठी विक्री डेटाची बेरीज दाखवते, प्रदेश आणि विक्री प्रतिनिधीनुसार विभागली जाते.

म्हणून, “पिव्होटटेबल फील्ड लिस्ट” कार्य उपखंडातून:

  • फील्ड ड्रॅग करा "Date"चिन्हांकित क्षेत्रामध्ये"Rows"
  • फील्ड ड्रॅग करा "Sales"चिन्हांकित क्षेत्रामध्ये"Values Σ"
  • फील्ड ड्रॅग करा "Province"चिन्हांकित क्षेत्रामध्ये"Columns"
  • ड्रॅग करा "Seller" नावाच्या भागातColumns".
  1. परिणामी मुख्य सारणी खाली दर्शविल्याप्रमाणे, प्रत्येक विक्री क्षेत्रासाठी आणि प्रत्येक विक्री प्रतिनिधीसाठी दैनिक विक्रीच्या बेरजेने भरली जाईल.

तुम्ही बघू शकता, तारखा आधीच महिन्यानुसार गटबद्ध केल्या आहेत, रकमेच्या सापेक्ष आंशिक एकूणीकरणासह (हे स्वयंचलित गटीकरण एक्सेलच्या आवृत्तीवर अवलंबून असते, मागील आवृत्त्यांसह, महिन्यानुसार, व्यक्तिचलितपणे गटबद्ध करणे आवश्यक होते).

तुम्ही सेलमध्ये शैली सेट करू शकता, जसे की संख्यांसाठी चलन कारण ते कमाईची रक्कम आहेत.

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

पिव्होटटेबल अहवाल फिल्टर

PivotTable अहवाल फिल्टर तुम्हाला डेटा फील्डमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या मूल्यांच्या निवडीसाठी किंवा एका मूल्यासाठी डेटा पाहण्याची परवानगी देतो.

उदाहरणार्थ, मागील PivotTable मध्ये, तुम्ही फक्त विक्री क्षेत्रानुसार डेटा पाहू शकता, जसे की प्रांत.

फक्त ट्यूरिन (TO) प्रांताचा डेटा पाहण्यासाठी, “PivotTable Field List” टास्क पेनवर परत या आणि “प्रांत” फील्ड हेडर “रिपोर्ट फिल्टर” (किंवा “फिल्टर”) भागात ड्रॅग करा.

तुम्हाला दिसेल की मुख्य सारणीच्या शीर्षस्थानी "प्रांत" फील्ड दिसेल. ट्यूरिन प्रांत निवडण्यासाठी या फील्डमधील ड्रॉप-डाउन सूची वापरा. परिणामी मुख्य सारणी केवळ ट्यूरिन प्रांतासाठी विक्री दर्शवते.

ड्रॉप-डाउन मेनूमधून पायडमॉन्ट प्रदेशाचा भाग असलेले सर्व प्रांत निवडून तुम्ही पीडमॉन्ट प्रदेशाची विक्री त्वरीत पाहू शकता.

Ercole Palmeri

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

अलीकडील लेख

भविष्य येथे आहे: शिपिंग उद्योग जागतिक अर्थव्यवस्थेत कशी क्रांती घडवत आहे

नौदल क्षेत्र ही एक खरी जागतिक आर्थिक शक्ती आहे, ज्याने 150 अब्जांच्या बाजारपेठेकडे नेव्हिगेट केले आहे...

1 मे 2024

आर्टिफिशियल इंटेलिजन्सद्वारे प्रक्रिया केलेल्या माहितीच्या प्रवाहाचे नियमन करण्यासाठी प्रकाशक आणि OpenAI करारांवर स्वाक्षरी करतात

गेल्या सोमवारी, फायनान्शिअल टाईम्सने OpenAI सह करार जाहीर केला. FT ने त्याच्या जागतिक दर्जाच्या पत्रकारितेचा परवाना…

30 एप्रिल 2024

ऑनलाइन पेमेंट: स्ट्रीमिंग सेवा तुम्हाला कायमचे पैसे कसे देतात ते येथे आहे

लाखो लोक स्ट्रीमिंग सेवांसाठी पैसे देतात, मासिक सदस्यता शुल्क भरतात. असे सामान्य मत आहे की आपण…

29 एप्रिल 2024

Veeam मध्ये रॅन्समवेअरसाठी सर्वात व्यापक समर्थन, संरक्षणापासून प्रतिसाद आणि पुनर्प्राप्तीपर्यंत वैशिष्ट्ये आहेत

Veeam द्वारे Coveware सायबर खंडणी घटना प्रतिसाद सेवा प्रदान करणे सुरू ठेवेल. Coveware फॉरेन्सिक आणि उपाय क्षमता प्रदान करेल…

23 एप्रिल 2024

तुमच्या भाषेत इनोव्हेशन वाचा

इनोव्हेशन वृत्तपत्र
नवोपक्रमावरील सर्वात महत्त्वाच्या बातम्या चुकवू नका. त्यांना ईमेलद्वारे प्राप्त करण्यासाठी साइन अप करा.

आमचे अनुसरण करा