കോർപ്പറേറ്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ നടത്തിപ്പിന് ബാധകമായ ഒരു സമീപനമാണ് നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ സിദ്ധാന്തം. അടിസ്ഥാനപരമായി, നിയന്ത്രണ സിദ്ധാന്തം ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ സഹായിക്കുന്നതിന് രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഒരു മാനേജ്മെന്റ് തത്വശാസ്ത്രമാണ്.
ഓർഗനൈസേഷന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ, ഈ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് തടസ്സമാകുന്ന ഘടകങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക, അതിനാൽ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ഘടകങ്ങളെ ലഘൂകരിക്കാനോ ഇല്ലാതാക്കാനോ ശ്രമിക്കുന്നതിലൂടെ മെച്ചപ്പെടുത്തുക എന്നിവയാണ് നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ സിദ്ധാന്തം ലക്ഷ്യമിടുന്നത്.
I പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ഘടകങ്ങൾ അവരെ വിളിക്കുന്നു തടസ്സങ്ങൾ o നിയന്ത്രണങ്ങൾ.
ഏത് സമയത്തും, ഒരു ഓർഗനൈസേഷന് ബിസിനസ്സ് പ്രവർത്തനങ്ങളെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പരിമിതിയെങ്കിലും നേരിടേണ്ടിവരുന്നു. സാധാരണയായി, ഒരു നിയന്ത്രണം ഇല്ലാതാക്കുമ്പോൾ, മറ്റൊരു നിയന്ത്രണം സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. പുതിയ പരിമിതിയിൽ സംഘടന ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കണം. ഈ പ്രക്രിയ വീണ്ടും വീണ്ടും ആവർത്തിക്കുന്നു.
നിയന്ത്രണ സിദ്ധാന്തമനുസരിച്ച്, പ്രവർത്തന ലക്ഷ്യങ്ങൾ കുറയ്ക്കുക, സാധന സാമഗ്രികൾ കുറയ്ക്കുക, ത്രൂപുട്ട് വർദ്ധിപ്പിക്കുക എന്നിവയാണ് അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം. നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ സിദ്ധാന്തത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു
- മൂന്ന് അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ;
- നടപ്പാക്കുന്നതിന് ആറ് ഘട്ടങ്ങൾ;
- അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങളായുള്ള പ്രതിഫലന പ്രക്രിയ.
നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ സിദ്ധാന്തം മൂന്ന് അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങളാൽ സവിശേഷതകളാണ്: ഒത്തുചേരൽ, ഏകീകരണം, ബഹുമാനം.
- ഒത്തുചേരലിന്റെ തത്വം സിസ്റ്റം കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ലളിതമാണ് എന്ന വസ്തുതയെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്, കാരണം സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഒരു വശത്തിന്റെ തിരുത്തൽ മുഴുവൻ സിസ്റ്റത്തിലും സ്വാധീനം ചെലുത്തും;
- സമന്വയത്തിന്റെ തത്വം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഏതെങ്കിലും ആന്തരിക സംഘർഷം ഒരു വൈകല്യത്തിന്റെ സ്വഭാവമുള്ള കുറഞ്ഞത് ഒരു പ്രമേയത്തിന്റെ ഫലമായിരിക്കണം;
- ബഹുമാനത്തിന്റെ തത്വം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്, മനുഷ്യർ അന്തർലീനമായി നല്ലവരും തെറ്റുകൾ വരുത്തുമ്പോഴും ബഹുമാനത്തിന് യോഗ്യരുമാണ്.
ആറ് ഘട്ടങ്ങളായി നടപ്പാക്കുന്നു
- അളക്കാവുന്ന ലക്ഷ്യം തിരിച്ചറിയുക. ചുരുക്കത്തിൽ, കമ്പനിയുടെ വിജയത്തെയും ലാഭത്തെയും സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ദൃ goal മായ ലക്ഷ്യമാണ് ലക്ഷ്യം;
- തടസ്സം തിരിച്ചറിയുക. ഉൽപാദന പ്രക്രിയയെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു പരിമിതിയാണിത്. ഉൽപാദന പ്രക്രിയയിലെ അപാകത അല്ലെങ്കിൽ അപര്യാപ്തത പോലുള്ള നിയന്ത്രണം ആന്തരികമായിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഇത് ഒരു എതിരാളി അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും സ്വാധീനമുള്ള മാർക്കറ്റ് ഫോഴ്സ് പോലുള്ള ബാഹ്യ തടസ്സമായിരിക്കാം;
- തടസ്സം മുതലെടുക്കുക. ഇതിനർത്ഥം, തടസ്സം പൂർണ്ണമായും ഉപയോഗിച്ചുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. രണ്ട് തരത്തിലുള്ള ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ, വളരെ ലാഭകരമായ ഉൽപ്പന്നം, കുറഞ്ഞ ലാഭകരമായ ഉൽപ്പന്നം എന്നിവ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുന്ന വേഗത കുറഞ്ഞ യന്ത്രമാണ് തടസ്സം എങ്കിൽ, യന്ത്രം എല്ലായ്പ്പോഴും ഏറ്റവും ലാഭകരമായ ഉൽപ്പന്നത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്;
- പ്രവർത്തനത്തിന്റെ മറ്റെല്ലാ ഘടകങ്ങളെയും തടസ്സത്തിന് വിധേയമാക്കുക. മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, തടസ്സത്തിന്റെ വേഗതയിൽ ഉൽപാദന പ്രക്രിയ ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക. ഉൽപാദന പ്രക്രിയയിൽ മൂന്ന് മെഷീനുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നുവെങ്കിൽ, ഒരാൾക്ക് മണിക്കൂറിൽ 10 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും, മറ്റൊന്ന് മണിക്കൂറിൽ 20 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയും, മൂന്നാമത്തേതിന് മണിക്കൂറിൽ 3 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മാത്രമേ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയൂ. അതിനാൽ മെഷീനുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്, അതിനാൽ അവർ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന യന്ത്രം നിലനിർത്താൻ മണിക്കൂറിൽ 3 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മാത്രം നിർമ്മിക്കുന്നു. ഇത് അധിക ഇൻവെന്ററി കുറയ്ക്കുന്നു;
- തടസ്സ ശേഷി വർദ്ധിപ്പിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, 4 പോയിന്റിനെ പരാമർശിക്കുന്നത്, തടസ്സത്തിന് മണിക്കൂറിൽ 3 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ മാത്രമേ നിർമ്മിക്കാൻ കഴിയൂ എങ്കിൽ, output ട്ട്പുട്ട് വേഗത വർദ്ധിപ്പിക്കാൻ ശ്രമിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉൽപാദന ഘട്ടം outs ട്ട്സോഴ്സിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപാദനം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഈ രണ്ട് മെഷീനുകൾ കൂടി വാങ്ങുക;
- അടുത്ത തടസ്സം ഉപയോഗിച്ച് പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുക. പ്രക്രിയയെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു ഘടകമെങ്കിലും എല്ലായ്പ്പോഴും ഉണ്ട്. ഈ ഘടകം വിജയകരമായി കൈകാര്യം ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു തടസ്സമായി മറ്റൊരു തടസ്സം സംഭവിക്കും.
ചിന്തിക്കുന്ന പ്രക്രിയ
തടസ്സപ്പെടുത്തൽ സിദ്ധാന്തത്തിൽ എക്സ്എൻയുഎംഎക്സ് ഘട്ടങ്ങളിലെ ഒരു ചിന്താ പ്രക്രിയയും ഉൾപ്പെടുന്നു, ഇത് തടസ്സപ്പെടുത്തുന്ന സമീപനവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചിന്താ പ്രക്രിയയെ സംഘടിപ്പിക്കുന്നതിനും തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുമുള്ളതാണ്.
അഞ്ച് ഘട്ടങ്ങൾ ഇപ്രകാരമാണ്:
- ബന്ധപ്പെട്ട ആളുകൾ പ്രശ്നത്തിൽ യോജിക്കണം. അതായത്, തടസ്സമെന്താണെന്ന് എല്ലാവരും സമ്മതിക്കണം;
- രണ്ടാമതായി, ഏത് തരത്തിലുള്ള പരിഹാരമാണ് പ്രയോഗിക്കേണ്ടതെന്ന് ബന്ധപ്പെട്ട ആളുകൾ സമ്മതിക്കണം. ഉൽപാദന പ്രക്രിയയിൽ മൂന്നാം നമ്പർ മെഷീന്റെ output ട്ട്പുട്ട് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് തുല്യമാണിത്;
- പരിഹാരം പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുമെന്ന് എല്ലാവരേയും ബോധ്യപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ് മൂന്നാമത്തെ ഘട്ടം. അതായത്, സംശയാസ്പദമായ തടസ്സങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നതിനുള്ള ശരിയായ നടപടിയാണ് നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹാരം;
- പ്രക്രിയയുടെ നെഗറ്റീവ് പ്രത്യാഘാതങ്ങൾക്കപ്പുറത്തേക്ക് നോക്കുക എന്നതാണ് നാലാമത്തെ ഘട്ടം.
- അഞ്ചാമത്തെ ഘട്ടം പ്രശ്നത്തിനുള്ള പരിഹാരം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള തടസ്സങ്ങളെ മറികടക്കുക എന്നതാണ്.
പ്രയോജനങ്ങൾ: ഗോൾഡ്രാറ്റിന്റെ പരിമിതി സിദ്ധാന്തത്തിൽ ധാരാളം ഗുണങ്ങളുണ്ട്.
പ്രക്രിയയിൽ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന മാനേജർമാരെ പ്രക്രിയയിലെ തടസ്സങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാൻ നിയന്ത്രണ സിദ്ധാന്തം അനുവദിക്കുന്നു. പരിശ്രമവും energy ർജ്ജവും ഉത്തേജിപ്പിക്കുന്നതിനും വ്യക്തമായ ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനും വ്യക്തമായ പരിഹാരത്തിലെത്തുന്നതിനുമായി പ്രക്രിയയുടെ ഒരൊറ്റ വശത്ത് ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്.
നിയന്ത്രണ സിദ്ധാന്തം സ്വീകരിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷൻ പ്രക്രിയ മെച്ചപ്പെടുത്തലിനായി നിരന്തരം പരിശ്രമിക്കും. ജഡത്വവും അലംഭാവവും കണക്കിലെടുക്കാനുള്ള ഒരു മാർഗമാണിത്, കാലക്രമേണ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമവും കൂടുതൽ ഉൽപാദനക്ഷമതയും ലാഭകരവുമായി തുടരുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് ഇത് കാരണമാകും.
Ercole Palmeri