Straipsniai

Išplėstinis „PowerPoint“: kaip sukurti „PowerPoint“ šabloną

Norint perteikti didesnį profesionalumą ir rimtumą, svarbu atitikti įmonės prekės ženklą.

Veiksmingas būdas išlaikyti nuoseklumą įmonėje ar komandoje yra naudoti PowerPoint šablonus pristatymams.

PowerPoint šablonai yra paslėptas geriausių dizainerių perlas. Štai kodėl modelius įtraukti į savo komandą yra protingas pasirinkimas!

Kas yra PowerPoint šablonai

„PowerPoint“ šablonai yra skaidrių grupė su išankstinis išdėstymas, spalvos, šriftai ir temosdefivakaro kuri optimizuos jūsų kūrybinį procesą kuriant pristatymus.

Gerame „PowerPoint“ šablone yra gražūs išdėstymai, puikūs fono stiliai ir unikalios spalvų schemos. Jame taip pat yra strategiškai išdėstytų vietos rezervavimo ženklų, leidžiančių sklandžiai įterpti tekstą, vaizdus, vaizdo įrašus, diagramas ar lenteles.

Be jokios abejonės, PowerPoint šablonai yra puikus įrankis labai greitai sukurti profesionalias skaidres.

PowerPoint šablonas ir PowerPoint tema

Galbūt girdėjote terminus „tema“ ir „šablonas“ vartojamus pakaitomis, tačiau „Power Point“ jie nereiškia to paties.

Pažiūrėkime, kuo skiriasi PowerPoint šablonas ir PowerPoint tema:

Un PowerPoint šablonai yra paruoštų PowerPoint skaidrių rinkinys, kuriame yra maketai, temos, diagramos, diagramos ir net turinys. Jo pratęsimas yra .potx.
Un PowerPoint tema tai iš anksto nustatytasdefišriftų, spalvų ir vaizdinių efektų, taikomų jūsų skaidrėms. Jo pratęsimas yra .thmx .

Taigi, apibendrinant, a šablonas suteikia iš anksto nustatytą struktūrą, kurioje tereikia įvesti turinį. Nors a tema tai leidžia jums vienu spustelėjimu pakeisti bendrą pristatymo vaizdą.

Žinoma, bet kurią temą galite pritaikyti esamam „PowerPoint“ šablonui ar pristatymui. Kalbant apie dizainą, vienintelė riba yra jūsų vaizduotė.

Kodėl PowerPoint šablonai yra naudingi

Galite visiškai tinkinti „PowerPoint“ šablonus, kad atitiktų įvairius reikalavimus. Yra daug priežasčių, kodėl verta sukurti „PowerPoint“ šabloną. Pažiūrėkime pagrindinius:

Tai užtikrina nuoseklumą

Daugeliui įmonių, ypač didelių, gali prireikti kelių darbuotojų, kad dažnai pristatytų. Prašant darbuotojų kiekvieną kartą sukurti naują, profesionaliai atrodantį pristatymą, gali kilti painiavos ir gauti nenuoseklūs rezultatai. Turėdami standartizuotą šabloną, darbuotojai gali nuosekliai kurti efektyvius pristatymus.

Laikosi įmonės prekės ženklo strategijos

Įmonės nori atrodyti profesionalios, o įmonės prekės ženklo strategijos laikymasis yra vienas iš būdų tai pasiekti. Nustatę „PowerPoint“ šabloną galite užtikrinti, kad jūsų įmonės prekės ženklas būtų aiškus ir atitiktų prekės ženklo gaires. Pavyzdžiui, jei naudojate savo įmonės prekės ženklą, kad patrauktumėte tūkstantmečio verslą, galite užtikrinti, kad kiekvienas jūsų įmonės pristatomas PowerPoint būtų skirtas šiai tikslinei auditorijai.

Greičiau parengti pristatymus

Bet kokiam verslui laikas yra ribotas ir brangus išteklius. Turėkite paprastą standartinį šabloną PowerPoint leidžia darbuotojams greičiau kurti pristatymus ir pristatymus, nes darbuotojams nereikia struktūrizuoti ar kurti pristatymo. Tai leidžia komandos nariams, pristatantiems pristatymą, sutelkti dėmesį į pristatymo turinį, o ne į jo stilių.

Kaip sukurti šabloną `PowerPoint` paprotys

Jei jums reikia a poveikio šablonas, visiškai pritaikytas pagal jūsų poreikius , turėtumėte sukurti „PowerPoint“ šabloną nuo nulio.

Su tinkintu šablonu PowerPoint, galite visiškai valdyti galutinį skaidrių dizainą.

Tai reiškia, kad kartu panagrinėkime, kaip sukurti modelį PowerPoint šešiais paprastais žingsniais!

1: nustatykite skaidrių dydį

Tuščiame „PowerPoint“ pristatyme skaidrės dydį reguliuoti labai paprasta: vos trys paspaudimai ir viskas!

Norėdami nustatyti arba pakeisti skaidrės dydį PowerPoint, turite tik:

Eiti į Dizaino skirtukas .
Spustelėkite Skaidrės dydžio mygtukas .
Pasirinkite dydį, kurio reikia pristatymo rinkiniui. Jei pasirinksite „Standartinis (4:3)“ arba „Plačiaekranis (16:9)“, jūsų skaidrės pasikeis automatiškai.

Kaip pakeisti skaidrės dydį naudojant pasirinktinius matavimus

Pagal numatytuosius nustatymusdefinited, skaidrės yra tokio dydžio, kokio reikia plačiaekraniam pristatymui. Taip yra todėl, kad dauguma darbalaukio ekranų turi 16:9 formato santykis .

Geros naujienos! Jei paprašysite, galite tinkinkite savo skaidrių dydį PowerPoint . Jums tereikia:

Paspauskite „Custom Slide Size“ ir pasirodys iššokantis langas.
Norėdami pakeisti skaidrių dydį, laukeliuose įveskite naują išmatavimą arba naudokite rodykles skyriuose „Plotis“ ir „Aukštis“.

Jei nesate tikri dėl konkretaus pločio ir aukščio, kurio reikia skaidrėms , spustelėkite „Skaidrės dydis“ ir pasirinkite šablonui tinkamiausią dydį PowerPoint.

2: atidarykite rodinį `SLIDE MASTER`

Čia yra ypatingas bruožas PowerPoint: Slide Master .

Negalėjai išmokti kurti modelio PowerPoint be šios funkcijos, todėl būkite labai atsargūs!

Eiti į kortelė View .
Paspausk mygtukąSlide Master“ (žr. paveikslėlį).
Atsiras skirtukas Slide Master ir galėsite pasiekti naujas funkcijas PowerPoint.

Pirmoji skaidrė vadinasi Slide Master “ ir bet kokie jūsų atlikti pakeitimai atsispindės kitose skaidrėse (išdėstymo skaidrėse).

Pasigilinkime į konkretų pavyzdį! Kitame paveikslėlyje parodytas naudojimo efektyvumas Slide Master šablonams ar pristatymams kurti PowerPoint.

3: tinkinkite savo `Slide Master`

Dabar, kai atsiveria vaizdas Slide Master, laikas išmokti tinkinti šį įrankį.

Štai keletas svarbių pakeitimų, kuriuos galite pritaikyti skaidrių ruošiniui programoje „PowerPoint“.

Redaguoti vietos rezervavimo ženklus `Slide Master`

Pradėkime nuo paprasčiausios dalies: jūsų vietos žymenų Slide Master.

Eiti į kortelė Slide Master .
Spustelėkite mygtuką “ Master Layout ".

Pasirodys dialogo langas su įvairių tipų vietos rezervavimo ženklais, prieinamais programinėje įrangoje. Čia galite patikrinti vietos rezervavimo ženklus, reikalingus šablonui sukurti PowerPoint.

Pritaikykite „PowerPoint“ temą skaidrių ruošiniui

Galite laisvai pasirinkti bet kurią temą PowerPoint iš ankstodefinite arba tinkinta tema, kurią jau turite savo projektui.

Jei jums patinka estetika PowerPoint , pamatysite šias parinktis spustelėję mygtuką Themes.
Jei kompiuteryje išsaugojote tinkintą temą , jums tereikia spustelėti „Browse for Themes...".

Nustatykite tinkintą spalvų paletę skaidrių ruošinyje

Pagal numatytuosius nustatymusdefinita, PowerPoint siūlo keletą įmontuotų spalvų palečių, bet jei norite, galite naudoti savo spalvų rinkinį.

Šis metodas yra ypač naudingas, kai jūsų šablonas yra skirtas projektui, turinčiam savo prekės ženklo tapatybę.

Pakilti "Colours“ skirtuke Slide Master.
spustelėkite „Customize colours“, kad nustatytumėte savo spalvų paletę Slide Master.

Atsiras naujas iššokantis langas su 12 skilčių, kurias reikia užpildyti.
Nepamirškite pavadinti ir išsaugoti galutinę spalvų paletę PowerPoint .

Pasirinkite rinkinį `Fonts` pritaikyta jūsų `Slide Master`

Šiame savo modelio kūrimo procese PowerPoint, taip pat turite žinoti, kaip šioje programinėje įrangoje nustatyti šriftų paketą.

Pažiūrėkime, kaip tai padaryti:

Pakilti "Fonts“ skirtuke Slide Master.

Kaina, spustelėkite su “ Customize Fonts “, kad atidarytumėte dialogo langą. Čia galite nustatyti naujus antraštės ir teksto šriftus.
Sukurkite šio simbolių rinkinio pavadinimą ir spustelėkite „Save".

Išsaugojus jie pasikeis maketavimo skaidrės kai naudojate funkciją Slide Master in PowerPoint.

Tinkinkite skaidrės pagrindinį foną

Jei jums nepatinka temos PowerPoint arba jaučiate „kažko trūksta“, galite tinkinti fono stilių.

Pažiūrėkime, kaip tai padaryti:

Įsitikinkite, kad esate kortelė Slide Master .
Likite ant pirmosios skaidrės (skaidr Slide Master).
pasirinkite "Background Styles„>“ Format Background ".
Dešinėje ekrano pusėje atsidarys skydelis. Čia galite tinkinti foną naudodami vientisą spalvą, gradientą ar net pridėti vaizdą.

Pridėkite savo įmonės logotipą prie skaidrės meistro

Jei norite pagerinti prekės ženklo nuoseklumą ir padidinti prekės ženklo žinomumą tarp auditorijos, patartina įterpti savo logotipą į PowerPoint šabloną.

Tai padaryti labai paprasta: tiesiog vykdykite šias instrukcijas:

Eikite į skirtuką Insert > Pictures > This device ....
Pasirinkite įmonės logotipo vaizdą su skaidriu fonu (PNG yra labiausiai paplitęs formatas).
Įdėkite logotipą ant pagrindinių skaidrių ir galite!

4: Dizaino maketavimo skaidrės

Baigę kurti skaidrės pagrindinį įrenginį, turėtumėte žinoti šiek tiek daugiau apie šias skaidres, žinomas kaip „Layout Slides“.

Kuriant maketus programoje „PowerPoint“ lengviau pridėti informacijos prie pristatymo. Be abejonės, Turėdami kelis iš anksto nustatytus išdėstymus sutaupysite daug laiko!

Be to, jei dalinsitės šiuo pagrindiniu šaltiniu su skirtingomis komandomis, galėsite pritaikyti jį pagal jų poreikius. Tokiu būdu jūsų „PowerPoint“ šablonas bus patogesnis vartotojui!

Suasmeninti i `Placeholder` maketavimo skaidrėse

Čia yra visokių Placeholder kuriuos galite įterpti į išdėstymo skaidres:

Turinys
Testo
nuotrauka
schema
lentelė
Išmanusis menas
Media
Internetinis vaizdas

Norėdami tai redaguoti Placeholder, turite tik:

Spustelėkite Placeholder kad norite pakeisti.
Atsiras naujas skirtukas Formatas. Priklausomai nuo kiekvieno tipo Placeholder , nustatymai PowerPoint jie būtų kitokie.
Galiausiai tai keičia kiekvieno estetiką Placeholder Kaip nori!

Rekomenduojame pridėti Placeholder strateginėse srityse maketavimo skaidrėse. Išbandykite ir sužinokite, kuris nustatymas geriausiai tinka jūsų projektui!

Slėpti fono grafiką maketo skaidrėje

Prisiminkite, kaip pridėjome logotipą pagrindinėje skaidrėje visoje pristatymo grupėje?

Gerai, jei nori pašalinti logotipą ar bet kokią kitą fono grafiką iš konkrečių maketo skaidrių , štai ką reikia padaryti:

Spustelėkite norimą redaguoti maketo skaidrę.
Eikite į juostelę Slide Master.
Pažymėkite langelį "Hide Background Graphics“ (žr. paveikslėlį).
Jei norite pritaikyti jį kelioms skaidrėms, paspauskite ir palaikykite „Ctrl“ ir pasirinkite skaidres, kuriose norite pakartoti šį pakeitimą.

Slėpti `Title` o `Footers` maketavimo skaidrėje

Be fono grafikos slėpimo maketavimo skaidrėse, taip pat galite pasirinkti slėpti title arba bet koks footers.

Pažiūrėkime, kaip tai padaryti:

Eikite į skirtuką Slide Master.
Panaikinkite parinkčių žymėjimą "Title"Ir"Footers“, kaip reikalaujama (žr. paveikslėlį).
Skirtingai nuo ankstesnės funkcijos, šie pakeitimai atliekami rankiniu būdu kiekvienoje skaidrėje.

Sukurkite naują maketo skaidrę

Ką daryti, jei norite Skirtingi nustatymai tik vienai maketo skaidrei? Na, jūs galite šiek tiek sulenkti taisykles.

Tarkime, kad norite įterpti kitokios pagrindinės skaidrės fono spalvą ir pavadinimams norite naudoti baltą trafareto šriftą, bet tik tam tikroje skaidrėje.

Mūsų laimei, PowerPoint yra pakankamai lankstus, kad tai įvyktų. Štai ką reikia padaryti:

Spustelėkite norimą pakeisti išdėstymą. Šiame pavyzdyje pakeisime pavadinimo skaidrės (iš karto po pagrindine skaidre) išdėstymą.

Norėdami pakeisti fono spalvą , dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pačią skaidrę ir pasirinkite „Formatuoti foną“.
Norėdami pakeisti šrifto stilių ir spalvą , tiesiog pažymėkite jį ir pasirodys skirtukas Formatuoti formą. Čia galite tinkinti tekstą naudodami įrankius: teksto užpildymą, teksto kontūrą ir teksto efektus.

Štai kaip atrodo galutinė išdėstymo skaidrė:

5 veiksmas: pritaikykite išdėstymo skaidres savo PowerPoint šablonui

Artėjame prie šio „PowerPoint“ šablono kūrimo vadovo pabaigos.

Dabar pats laikas pritaikykite anksčiau sukurtus maketo dizainus savo šablonui . Atminkite, kad turite laisvę pasirinkti užsakymą!

Uždarykite pagrindinį vaizdą kilti Slide Master > Close Master View.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą redaguoti skaidrę (galite sukurti naują skaidrę arba redaguoti esamą).
Pasirinkite parinktį „Išdėstymas“ ir atsiras naujas maketų sąrašas (čia matysite visus ankstesniame žingsnyje sukurtus maketus!).
Išsirinkite labiausiai Jūsų poreikius atitinkantį išdėstymą!

6 veiksmas: išsaugokite pasirinktinį „PowerPoint“ šabloną

Kai būsite patenkinti savo skaidrių estetika, laikas išsaugoti savo template PowerPoint:

Eikite į skirtuką File.
Spustelėkite "Save As“>„Browse".
Tada pasirinkite „Save as type".
Scegli“Power Point Template“ (žr. paveikslėlį).
Jei reikia, pakeiskite failo pavadinimą.
Spustelėkite "Save" Štai ir viskas!

Štai jis! Jūs sukūrėte a template PowerPoint pritaikytas, paruoštas naudoti bet kokiam projektui.

Dažnai užduodami klausimai

Kaip ištrinti maketo skaidrę iš skaidrių ruošinio?

Norėdami ištrinti išdėstymo skaidrę iš skaidrių pagrindinio programos, tiesiog:
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite maketo skaidrę, kurią norite ištrinti.
Pasirinkite parinktį "Delete Layout" Štai ir viskas!
Kaip matote toliau pateiktame paveikslėlyje, naudodami šią „PowerPoint“ funkciją galite įterpti, kopijuoti, ištrinti ir pervardyti išdėstymą.

Kaip pritaikyti PowerPoint šabloną esamam pristatymui?

Norėdami pritaikyti šabloną naujam pristatymui, turite žinoti, kaip išsaugoti failą kaip temą:
Pasirinkite modelį, kurio norite (su jums labiausiai patinkančiu dizainu ir spalvų palete!).
Eikite į skirtuką View > Slide Master > Themes.
Paspauskite "Save Current Theme ...".
Suteikite jam pavadinimą ir išsaugokite jį savo įrenginyje (žr. paveikslėlį).
Atidarykite pristatymą PowerPoint kad norite pakeisti.
Eikite į skirtuką Design > Themes > Browse for Themes.
Pasirinkite temą PowerPoint ką tik išsaugojai ir viskas!

Kaip sukurti savo PowerPoint šabloną su vaizdu?

Dėl naujausių atnaujinimų iš PowerPoint galite sukurti šabloną nuo nulio su bet kokiu vaizdu.
Norėdami tai pasiekti, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite ir išsaugokite keletą vaizdų, kuriuos norite pridėti prie savo šablono PowerPoint.
Sukurkite naują pristatymą PowerPoint ir atsidurkite pirmoje skaidrėje.
Eikite į skirtuką Insert > Pictures > This Device ... (taip pat galite išbandyti vaizdus iš „Office“ arba „Bing“).
Raskite vaizdą, kurį išsaugojote atlikdami pirmąjį veiksmą, ir įdėkite jį į pristatymą.
Eikite į skirtuką Design ir paspauskite jį PowerPoint Designer įrankis .
Programinė įranga suteiks jums daug dizaino idėjų jūsų šablonui.
Prie šablono pridėkite tiek skaidrių, kiek reikia PowerPoint paspausdami klavišą „Enter“ pirmoje skaidrėje.
Pasirinkite maketus, kurie geriausiai tinka kiekvienai skaidrei, ir pagaliau turite šabloną PowerPoint Unikalus!