Kaip sukurti ir bendrinti išteklių telkinį „Microsoft Project“

Projekto vadovas visada turi žinoti, kas gali bendradarbiauti įgyvendinant projektą. Tai gali būti sudėtinga operacija, ypač kelių projektų valdyme.

Jei paskiriate tuos pačius žmones skirtingiems projektams arba naudojate bendrus projekto išteklius, gali būti naudinga sujungti visą informaciją apie išteklius į vieną centrinį failą, vadinamą išteklių telkiniu. Tokiu būdu galima nustatyti užduoties konfliktus ir pamatyti kiekvieno projekto laiko priskyrimą.

Jums taip pat gali patikti: Projektų valdymas patirtiniame mokyme

Mes tęsiame bendrą išteklių komandą

1. R skirtukeesources spustelėkite šalia esančią rodyklę Komandos planavimas ir spustelėkite Išteklių sąrašas.

2. Spustelėkite ant Pridėkite išteklių ir importuokite informaciją apie esamus išteklius.

Norėdami įvesti informaciją apie naujus žmones, spustelėkite Darbo ištekliai, baigta Šaltinio pavadinimas pridėti detales.

Sukūrus bendrinamą išteklių grupę, kiekvieno bendrinamo projekto informacija gaunama iš šio išteklių telkinio. Visa informacija, tokia kaip priskyrimai, įkainiai, kalendorius ir pasiekiamumas, nuskaitoma iš bendros išteklių grupės saugyklos.

Jums taip pat gali patikti: Projektų valdymas: inovacijų valdymo mokymai

Kaip naudotis išteklių telkiniu

1. Atidarykite išteklių telkinio projektą.

2. Atidarykite projektą, kuris dalinsis baseino ištekliais ir spustelėkite išteklių > Išteklių telkinys > Dalis išteklių.

Spustelėkite ant Naudokite išteklius (būtinas bent vienas atviras išteklių fondas), tada dėžutėje Da Spustelėkite veiksmą, atidarytą išteklių telkinio projekte „Išteklių telkinių projektas“.

Spustelėkite ant Prioritetas suteiktas baseinui jei norite, kad informacija ištekliuose pakeistų bet kokią prieštaringą informaciją iš bendrinimo projekto.

         Arba

         Spustelėkite ant Prioritetas suteiktas akcininkui jei norite, kad informacija projekte pakeistų bet kokią prieštaringą informaciją iš išteklių.

Spustelėkite ant OK.

Šiuo metu jūs galite naudoti išteklius projektui. Visi projekto ištekliai automatiškai pridedami prie baseino.

Norėdami pamatyti bendrai naudojamų išteklių sąrašą, spustelėkite veikla > Ganto diagrama > Išteklių sąrašas.

Jums gali būti įdomu: Kaip ir kiek kainuoja patekti į „Microsoft Project Cost Management“

Informacijos apie išteklių naudojimą naudojimas

Galite peržiūrėti ir atnaujinti išteklių fondo failą iš dabartinio projekto failo (dalintojo failo). Gera praktika atnaujinti ir periodiškai peržiūrėti išteklius, kad gautumėte naujausią informaciją apie užduotis ir galimą jų poveikį projektams.

1. Atidarykite išteklių bendrinimo failą.
2. Pasirodžiusiame dialogo lange pasirinkite Atidarykite išteklių telkinį, kad galėtumėte peržiūrėti priskyrimus, esančius dalintuvo failuose, Išteklių fondas bus atidarytas kaip tik skaitomas.
3. Norėdami pamatyti priskyrimus projektams, kurie dalijasi išteklių telkiniu, spustelėkite veikla > Ganto diagrama > Išteklių naudojimas.
4. Atlikę atnaujinimus, spustelėkite išteklių > Išteklių telkinys > Atnaujinkite išteklių telkinius.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie projektų valdymą ir Microsoft Project mokymo kursus, galite susisiekti su manimi atsiųsdami el. laišką adresu info @bloginnovazione.jį arba užpildę kontaktinę formą BlogInnovazione.it

Ercole Palmeri