Artikelen

Excel Pivot Table: Basis Übung

Fir d'Ziler an d'Effekter vun der Benotzung vun engem PivotTable an Excel besser ze verstoen, loosst eis e Schrëtt-fir-Schrëtt Guide gesinn wéi een e PivotTable an Excel erstellt.

Fir dëst einfacht Beispill benotze mir eng Spreadsheet, déi d'Verkafsdaten vun enger Firma oplëscht.

D'Spreadsheet weist den Datum vum Verkaf, den Numm vum Verkeefer, d'Provënz, de Secteur an den Ëmsaz.

Déi folgend Beispill erstellt eng Pivot-Tabelle, déi de Gesamtverkaf fir all Mount vum Joer weist, opgedeelt no Ofsaz Provënz a Verkeefer Vertrieder. De Prozess fir dës Pivot Tabell ze kreéieren ass wéi follegt:

Wielt all Zell am Dateberäich o wielt de ganzen Dateberäich fir an der PivotTable ze benotzen. (Notiz: Wann Dir eng eenzeg Zell am Dateberäich auswielt, wäert Excel automatesch de ganzen Dateberäich fir de PivotTable identifizéieren an auswielen.)
Klickt op de PivotTable Knäppchen, an der Gruppéierung "Tables", op der Tab "Insert" vun der Excel Band.

Dir wäert mat der "Create PivotTable" Dialog Këscht presentéiert ginn

Vergewëssert Iech datt de gewielte Beräich op d'Gamme vun Zellen bezitt, déi Dir fir d'Pivot-Tabelle benotze wëllt (wann Dir en Dësch erstellt, wéi am Beispill, ass alles méi einfach, well Dir op d'Tabell referéiert an net méi op d'Koordinaten).

Et gëtt och eng Optioun, déi Iech freet, wou Dir de Pivot-Dësch wëllt placéieren. Dëst erlaabt Iech de Pivot-Tabelle an engem spezifizéierte Workheet ze setzen. Soss, wielt der Pre Optioundefinita nei Aarbechtsblat .

Klickt op OK .

Dir wäert elo mat engem presentéiert ginn pivot Dësch eidel an der PivotTable Field List Task Panel, déi e puer Datefelder enthält. Maacht weg datt dëst d'Header vun der initialer Dateblatt sinn.

Mir wëllen de pivot Dësch weist Zomme vu Verkafsdaten fir all Mount, opgedeelt no Regioun a Verkeefer Vertrieder.

Dofir, aus der "PivotTable Field List" Task Panel:

Drag the field "Date" am Beräich markéiert "Rows";
Drag the field "Sales" am Beräich markéiert "Values Σ";
Drag the field "Province" am Beräich markéiert "Columns";
Drag de "Seller“. an der Géigend genannt "Columns".

Déi resultéierend Pivottabelle gëtt mat deegleche Verkafsgesamte fir all Verkafsregioun an all Verkeefer Vertrieder populéiert, wéi hei ënnendrënner.

Wéi Dir gesitt, sinn d'Datume schonn no Mount gruppéiert, mat relativen deelweise Summen vun de Betrag (dës automatesch Gruppéierung hänkt vun der Versioun vun Excel of, mat fréiere Versioune war et néideg fir de Mount manuell ze gruppéieren).

Dir kënnt Stiler op d'Zellen setzen, sou wéi d'Währung fir d'Zuelen, well se Akommesbetrag sinn.

PivotTable Rapport Filtere

De PivotTable Berichtfilter léisst Iech Daten fir een eenzege Wäert oder eng Auswiel u Wäerter gesinn, déi an Datenfelder spezifizéiert sinn.

Zum Beispill, an der viregter PivotTable, kënnt Dir nëmmen Daten no Verkafsregioun gesinn, sou wéi eng Provënz.

Fir nëmmen d'Donnéeën fir d'Provënz Turin (TO) ze gesinn, gitt zréck an d'Taskscheif "PivotTable Field List" an zitt den "Provënz" Feldheader an de "Report Filter" (oder "Filters") Beräich.

Dir gesitt datt e "Provënz" Feld uewen op der Pivottabelle erschéngt. Benotzt den Dropdown-Lëscht an dësem Feld fir d'Turin Provënz ze wielen. Déi doraus resultéierend Pivot Dësch weist nëmmen Ofsaz fir d'Provënz Turin.

Dir kënnt och séier Verkaf fir d'Piedmont Regioun kucken andeems Dir all d'Provënzen auswielen, déi Deel vun der Piemontregioun sinn aus dem Dropdown-Menü.