ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಹೇಗೆ

ದೋಷಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವ ಒಂದು ಶ್ರೇಷ್ಠ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ನಕಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವುದು.

ನಕಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಹಲವಾರು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ, ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಮತ್ತು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಎರಡು ಸರಳ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಕಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು, ಕೆಳಗಿನ ಸರಳ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸೋಣ, ಇದು ಕಾಲಮ್ A ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ನಕಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮೊದಲು ತೋರಿಸೋಣ ಮತ್ತು ನಂತರ ಹೇಗೆ ಎಂದು ತೋರಿಸೋಣ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ Countif ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು.

ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಕಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ

ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಕಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

• ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
• ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಿಂದ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಈ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ:
  • ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಸೆಲ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು, ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ದ್ವಿತೀಯ ಮೆನುವಿನಿಂದ, ಮೌಲ್ಯಗಳ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ನಕಲುಗಳು ...;

• "ನಕಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು". ಈ ವಿಂಡೋದ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವು "ನಕಲು" ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ತೋರಿಸಬೇಕು (ಆದರೂ ನಕಲುಗಳಿಗಿಂತ ಅನನ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಲು ಇದನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು).

• ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ OK .

ಉದಾಹರಣೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ A2-A11 ಕೋಶಗಳನ್ನು ಈ ರೀತಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡುವುದು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ:

ಬಳಸಿ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ Countif

ಸೆಲ್ ವಿಷಯಗಳು 256 ಅಕ್ಷರಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಉದ್ದವಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಈ ವಿಧಾನವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಉದ್ದವಾದ ಪಠ್ಯ ತಂತಿಗಳನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ.

ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸಲು ಕಾರ್ಯ Countif ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ನಾವು ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ, ಇದು ಕಾಲಮ್ A ಅನ್ನು ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಹೆಸರುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಹೆಸರಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು, ನಾವು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ Countif ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ B ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಹೆಸರಿನ ಸಂಭವಿಸುವಿಕೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತೋರಿಸಲು. ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ಕಾರ್ಯ Countif ಕೋಶ B2 ನಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ :=COUNTIF( A:A, A2 )

ಈ ಕಾರ್ಯವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಕಾಲಮ್ A ಒಳಗೆ A2 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ("ಆಡಮ್ SMITH" ಎಂಬ ಹೆಸರು) ಮೌಲ್ಯದ ಸಂಭವಿಸುವಿಕೆಯ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತದೆ.

ಯಾವಾಗ ಕಾರ್ಯ Countif ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಕಾಲಮ್ B ಗೆ ನಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ, ಇದು A3, A4, ಇತ್ಯಾದಿ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಹೆಸರುಗಳ ಸಂಭವಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಎಣಿಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು Countif ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಾಲುಗಳಿಗೆ 1 ರ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ, A2, A3, ಇತ್ಯಾದಿ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಸರುಗಳ ಒಂದೇ ಒಂದು ಸಂಭವವಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, "ಜಾನ್ ROTH" ಎಂಬ ಹೆಸರಿಗೆ ಬಂದಾಗ, (ಇದು A3 ಮತ್ತು A8 ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಇರುತ್ತದೆ), ಕಾರ್ಯವು ಮೌಲ್ಯ 2 ಅನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ, ಈ ಹೆಸರಿನ ಎರಡು ಸಂಭವಿಸುವಿಕೆಗಳಿವೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.

Ercole Palmeri