Excel жиынтық кестесі: негізгі жаттығу

Excel бағдарламасында жиынтық кестені пайдаланудың мақсаттары мен әсерлерін жақсырақ түсіну үшін Excel бағдарламасында жиынтық кестені жасау жолы бойынша қадамдық нұсқаулықты көрейік.

Бұл қарапайым мысал үшін біз компанияның сату деректерін көрсететін электрондық кестені қолданамыз.

Электрондық кестеде сату күні, сатушының аты, провинция, сектор және айналым көрсетіледі.

Келесі мысал сату аймағы мен сату өкілі бойынша бөлінген жылдың әрбір айы үшін жалпы сатылымдарды көрсететін жиынтық кестені жасайды. Бұл жиынтық кестені жасау процесі келесідей:

1. Деректер ауқымындағы кез келген ұяшықты таңдаңыз o жиынтық кестеде пайдалану үшін бүкіл деректер ауқымын таңдайды (Ескертпе: деректер ауқымында бір ұяшықты таңдасаңыз, Excel бағдарламасы жиынтық кесте үшін барлық деректер ауқымын автоматты түрде анықтайды және таңдайды.)
2. Excel таспасының «Кірістіру» қойындысындағы «Кестелер» тобында орналасқан жиынтық кесте түймесін басыңыз.

3. Сізге «Жиынтық кестені жасау» диалогтық терезесі ұсынылады

Таңдалған ауқым жиынтық кесте үшін пайдаланғыңыз келетін ұяшықтар ауқымына қатысты екеніне көз жеткізіңіз (егер кестені жасасаңыз, мысалдағыдай, бәрі оңайырақ, өйткені сіз кестеге сілтеме жасайсыз, енді координаттарға емес).

Сондай-ақ, жиынтық кестені қайда орналастырғыңыз келетінін сұрайтын опция бар. Бұл жиынтық кестені көрсетілген жұмыс парағына орналастыруға мүмкіндік береді. Әйтпесе, алдын ала опцияны таңдаңызdefiнита жаңа жұмыс парағы .

Шертіңіз OK .

4. Енді сізге біреуі ұсынылады жиынтық кесте бос және бірнеше деректер өрістерін қамтитын жиынтық кесте өрістері тізімі тапсырмалар тақтасы. Бұл бастапқы деректер кестесінің тақырыптары екенін ескеріңіз.

Біз қалаймыз жиынтық кесте аймақ пен сату өкілі бойынша бөлінген әр ай үшін сату деректерінің қосындыларын көрсетеді.

Сондықтан, «Жиынтық кесте өрістерінің тізімі» тапсырмалар тақтасынан:

• Өрісті сүйреңіз"Date» белгіленген аймақтаRows«;
• Өрісті сүйреңіз"Sales» белгіленген аймақтаValues Σ«;
• Өрісті сүйреңіз"Province» белгіленген аймақтаColumns«;
• « сүйреп апарыңызSeller«. деп аталатын аймақтаColumns«.

5. Алынған жиынтық кесте төменде көрсетілгендей әрбір сату аймағы және әрбір сату өкілі үшін күнделікті сатылым жиынтықтарымен толтырылады.

Көріп отырғаныңыздай, күндер сомалардың салыстырмалы жиынтықтауларымен айлар бойынша топтастырылған (бұл автоматты топтау Excel нұсқасына байланысты, алдыңғы нұсқаларында айлар бойынша қолмен топтау қажет болды).

Ұяшықтарға мәнерлер орнатуға болады, мысалы, сандар үшін валюта, өйткені олар табыс сомасы болып табылады.

Жиынтық кесте есеп сүзгілері

Жиынтық кесте есеп сүзгісі деректер өрістерінде көрсетілген бір мән немесе мәндердің таңдауы үшін деректерді көруге мүмкіндік береді.

Мысалы, алдыңғы жиынтық кестеде сіз деректерді тек облыс сияқты сату аймағы бойынша көре аласыз.

Турин провинциясының (TO) деректерін ғана көру үшін «Жиынтық кесте өрістер тізімі» тапсырмалар тақтасына оралыңыз және «Провинция» өріс тақырыбын «Есеп сүзгісі» (немесе «Сүзгілер») аймағына сүйреңіз.

Жиынтық кестенің жоғарғы жағында «Провинция» өрісі пайда болғанын көресіз. Турин провинциясын таңдау үшін осы өрістегі ашылмалы тізімді пайдаланыңыз. Алынған жиынтық кесте тек Турин провинциясының сатылымдарын көрсетеді.

Сондай-ақ ашылмалы мәзірден Пьемонт аймағының бөлігі болып табылатын барлық провинцияларды таңдау арқылы Пьемонт аймағының сатылымдарын жылдам көруге болады.

Ercole Palmeri