Excel парағында қайталанатын ұяшықтарды қалай табуға болады

Қателерді табуға немесе Excel файлын тазалауға арналған классикалық тапсырмалардың бірі қайталанатын ұяшықтарды іздеу болып табылады.

Қайталанатын ұяшықтарды табудың бірнеше әдісі бар, осы мақалада Excel электрондық кестесіндегі қайталанатын ұяшықтарды табу және бөлектеудің екі қарапайым әдісін қарастырамыз.

Excel бағдарламасында қайталанатын ұяшықтарды табыңыз

Excel бағдарламасында қайталанатын ұяшықтарды қалай табуға болатынын көрсету үшін төменде А бағанында атаулар тізімі бар қарапайым электрондық кестені қолданайық.

Алдымен қайталанатын ұяшықтарды бөлектеу үшін шартты пішімдеуді қалай қолдану керектігін, содан кейін қалай әрекет ететінін көрсетейік функциясын пайдаланыңыз Countif Excel көшірмелерді табу үшін.

Шартты пішімдеу арқылы қайталанатын ұяшықтарды бөлектеңіз

Шартты пішімдеу бар қайталанатын ұяшықтарды табу үшін төмендегі қадамдарды орындаңыз:

• Пішімдеу үшін ұяшықтар ауқымын таңдаңыз.
• Excel жұмыс кітабының жоғарғы жағындағы Басты қойындысынан Шартты пішімдеу ашылмалы мәзірін таңдаңыз. Бұл мәзірдің ішінде:
  • Опцияны таңдаңыз Ұяшық ережелерін белгілеңіз және пайда болған қосымша мәзірден Мәндер опциясын таңдаңыз көшірмелер … ;

• «Қайталанатын мәндер«. Осы терезенің сол жағындағы ашылмалы мәзір «Қайталанатын» мәнін көрсетуі керек (бірақ оны көшірмелерді емес, тек бірегей мәндерді көрсету үшін өзгертуге болады).

• Шертіңіз OK .

Электрондық кесте үлгісінің A2-A11 ұяшықтарын осылай пішімдеу келесі нәтижені береді:

Қолдану арқылы көшірмелерді табыңыз Countif

Бұл әдіс ұяшық мазмұнының ұзындығы 256 таңбадан аз болса ғана жұмыс істейді, себебі Excel функциялары ұзағырақ мәтін жолдарын өңдей алмайды.

пайдалану жолын көрсету үшін функциясы Countif Excel бағдарламасында көшірмелерді табу үшін біз жоғарыда А бағанын толтыратын атаулар тізімі бар электрондық кесте үлгісін қолданамыз.

Атаулар тізімінде кез келген көшірмелерді табу үшін біз функцияны қостық Countif электрондық кестенің В бағанында әрбір аттың қайталану санын көрсету үшін. Формула жолында көрсетілгендей, функция Countif В2 ұяшығында қолданылады :=COUNTIF( A:A, A2 )

Бұл функция электрондық кестенің А бағанындағы A2 ұяшығындағы мәннің қайталану санын («Adam SMITH» атауы) санайды.

Функция болған кезде Countif электрондық кестенің В бағанына көшіріледі, ол A3, A4 және т.б. ұяшықтардағы атаулардың қайталану санын есептейді.

Сіз бұл функцияны көре аласыз Countif көптеген жолдар үшін 1 мәнін қайтарады, бұл A2, A3 және т.б. ұяшықтардағы атаулардың бір ғана кездесуі бар екенін көрсетеді. Дегенмен, «Джон РОТ» атауына келгенде (ол A3 және A8 ұяшықтарында бар) функция осы атаудың екі рет қайталануы бар екенін көрсететін 2 мәнін қайтарады.

Ercole Palmeri