Tabel Pivot Excel: latihan dhasar

Kanggo luwih ngerti tujuan lan efek nggunakake PivotTable ing Excel, ayo ndeleng pandhuan langkah-langkah babagan carane nggawe PivotTable ing Excel.

Kanggo conto prasaja iki, kita nggunakake spreadsheet, sing nampilake data dodolan perusahaan.

Perkiraan wektu maca: 5 menit

Minangka conto kanggo construction saka meja pivot, ayo gawe spreadsheet ad hoc. Spreadsheet nuduhake tanggal sale, jeneng bakul, provinsi, sektor lan turnover.

Nggawe PivotTable

Tuladha ing ngisor iki nggawe a meja sing nampilake total dodolan saben sasi ing taun, dipérang miturut provinsi dodolan lan wakil dodolan. Proses nggawe poros iki kaya ing ngisor iki:

1. Pilih sel apa wae ing kisaran data o milih kabeh jangkoan data sing arep digunakake ing poros (Cathetan: Yen sampeyan milih sel siji ing jangkoan data, Excel bakal kanthi otomatis ngenali lan milih kabeh data kanggo poros.)
2. Klik tombol PivotTable, dumunung ing klompok "Tabel", ing tab "Sisipake" ing pita Excel.

3. Sampeyan bakal diwenehi kothak dialog "Gawe PivotTable".

Priksa manawa kisaran sing dipilih nuduhake kisaran sel sing pengin digunakake kanggo meja pivot (yen sampeyan nggawe tabel, kaya ing conto, kabeh luwih prasaja amarga sampeyan bakal ngrujuk menyang meja lan ora ana koordinat).

Ana uga pilihan sing takon ngendi sampeyan arep kanggo nyeleh meja. Iki ngidini sampeyan nyelehake tabel pivot ing lembar kerja sing ditemtokake. Yen ora, pilih pilihan standar anyar lembar kerja .

Klik ing OK .

4. Sampeyan saiki bakal diwenehi siji pivot kosong lan panel tugas Dhaptar Lapangan PivotTable, sing ngemot sawetara kolom data. Wigati dimangerteni manawa iki minangka header saka spreadsheet data awal.

Kita pengin pivot nuduhake jumlah data dodolan saben sasi, dipérang miturut wilayah lan wakil dodolan.

Mulane, saka panel tugas "PivotTable Field List":

• Seret lapangan"Date"ing wilayah sing ditandhani"Rows";
• Seret lapangan"Sales"ing wilayah sing ditandhani"Values Σ";
• Seret lapangan"Province"ing wilayah sing ditandhani"Columns";
• Seret"Seller“. ing wilayah sing diarani "Columns".

5. Pivot asil bakal diisi karo total dodolan saben dina kanggo saben wilayah dodolan lan saben wakil dodolan, kaya sing ditampilake ing ngisor iki.

Kaya sing sampeyan ngerteni, tanggal kasebut wis diklompokake miturut sasi, kanthi totalisasi parsial relatif saka jumlah kasebut (pengelompokan otomatis iki gumantung ing versi Excel, kanthi versi sadurunge kudu dikelompokake miturut sasi, kanthi manual).

Sampeyan bisa nyetel gaya menyang sel, kayata mata uang kanggo nomer amarga jumlah revenue.

Filter-filter Laporan PivotTable

Filter laporan pivot ngidini sampeyan ndeleng data kanggo nilai siji utawa pilihan nilai sing ditemtokake ing kolom data.

Contone, ing pivot ndhuwur, sampeyan mung bisa ndeleng data miturut wilayah dodolan, kayata provinsi.

Kanggo ndeleng mung data kanggo provinsi Turin (TO), bali menyang panel tugas "PivotTable Field List" banjur seret header lapangan "Provinsi" menyang area "Filter Laporan" (utawa "Filter").

Sampeyan bakal weruh lapangan "Provinsi" katon ing sisih ndhuwur meja. Gunakake dhaptar gulung mudhun ing lapangan iki kanggo milih provinsi Turin. Tabel pivot sing diasilake mung nuduhake dodolan kanggo provinsi Turin.

Sampeyan uga bisa kanthi cepet ndeleng dodolan kanggo wilayah Piedmont kanthi milih kabeh Provinsi sing dadi bagéan saka wilayah Piedmont saka menu gulung mudhun.