Excelシート内で重複したセルを見つける方法

エラーを見つけたり、Excel ファイルをクリーンアップしたりするための古典的なタスクの XNUMX つは、重複セルを検索することです。

重複セルを見つける方法はいくつかありますが、この記事では、Excel スプレッドシートで重複セルを見つけて強調表示する XNUMX つの簡単な方法を見ていきます。

Excel で重複セルを検索する

Excel で重複セルを検索する方法を説明するために、列 A に名前のリストが含まれる以下の単純なスプレッドシートを使用してみましょう。

まず条件付き書式を使用して重複セルを強調表示する方法を示し、次にその方法を示します。 関数を使用する Countif エクセルの 重複を見つけるために。

条件付き書式を使用して重複セルを強調表示する

条件付き書式を使用して重複したセルを検索するには、次の手順に従います。

• 書式設定するセルの範囲を選択します。
• Excel ワークブックの上部にある [ホーム] タブから [条件付き書式] ドロップダウン メニューを選択します。. このメニュー内:
  • オプションを選択してください セルのルールを強調表示する そして、表示される XNUMX 番目のメニューから、[値] オプションを選択します 重複しています … ;

• ”重複した値”。 このウィンドウの左側にあるドロップダウン メニューには、値「重複」が表示されます (ただし、これは、重複ではなく一意の値のみを表示するように変更できます)。

• をクリックして OK .

この方法でサンプル スプレッドシートのセル A2 ～ A11 を書式設定すると、次の結果が生成されます。

を使用して重複を検索します Countif

Excel 関数は長いテキスト文字列を処理できないため、この方法はセルの内容の長さが 256 文字未満の場合にのみ機能します。

の使用方法を説明するには、 関数 Countif Excel で重複を見つけるには、列 A に入力される名前のリストが含まれる上記のスプレッドシートの例を使用します。

名前リスト内の重複を見つけるために、次の関数を組み込みました。 Countif スプレッドシートの列 B に、各名前の出現数を表示します。 数式バーに示されているように、関数は Countif セルB2で使用されるのは :=COUNTIF( A:A, A2 )

この関数は、スプレッドシートの列 A 内のセル A2 (名前「Adam SMITH」) の値の出現数をカウントします。

関数のとき Countif がスプレッドシートの列 B にコピーされると、セル A3、A4 などに名前が出現する数がカウントされます。

関数が Countif ほとんどの行に対して値 1 が返され、セル A2、A3 などに名前が 3 つだけ出現することが示されます。 ただし、名前「John ROTH」(セル A8 と A2 に存在) に関しては、関数は値 XNUMX を返し、この名前が XNUMX 回出現することを示します。

Ercole Palmeri