Excel ピボット テーブル: 基本演習

Excel でピボットテーブルを使用する目的と効果をより深く理解するために、Excel でピボットテーブルを作成する方法に関するステップバイステップ ガイドを見てみましょう。

この簡単な例では、会社の売上データをリストするスプレッドシートを使用します。

スプレッドシートには、販売日、販売者の名前、州、部門、売上高が表示されます。

次の例では、年間の各月の総売上高を販売地域および営業担当者別に表示するピボット テーブルを作成します。 このピボットテーブルを作成するプロセスは次のとおりです。

1. データ範囲内の任意のセルを選択します o ピボット テーブルで使用するデータ範囲全体を選択します (注: データ範囲で XNUMX つのセルを選択すると、Excel はピボット テーブルのデータ範囲全体を自動的に識別して選択します)。
2. Excel リボンの [挿入] タブの [テーブル] グループ内にある [ピボットテーブル] ボタンをクリックします。

3. 「ピボットテーブルの作成」ダイアログボックスが表示されます。

選択した範囲がピボット テーブルに使用するセルの範囲を参照していることを確認してください (例のようにテーブルを作成する場合は、座標ではなくテーブルを参照するため、すべてが簡単になります)。

ピボット テーブルをどこに配置するかを尋ねるオプションもあります。 これにより、指定したワークシートにピボット テーブルを配置できます。 それ以外の場合は、事前オプションを選択しますdefiニタ 新しいです ワークシート .

をクリックして OK .

4. 今ならXNUMXつプレゼントされます ピボットテーブル 空白と、いくつかのデータ フィールドを含む [ピボットテーブル フィールド リスト] 作業ウィンドウ。 これらは初期データ スプレッドシートのヘッダーであることに注意してください。

私たちが望んでいるのは、 ピボットテーブル 地域および営業担当者別に分類された各月の売上データの合計を示します。

したがって、「ピボットテーブル フィールド リスト」作業ウィンドウから次のようにします。

• フィールドをドラッグします。」Date「」とマークされた領域にあるRows「;
• フィールドをドラッグします。」Sales「」とマークされた領域にあるValues Σ「;
• フィールドをドラッグします。」Province「」とマークされた領域にあるColumns「;
• 「」をドラッグします。Seller”。 と呼ばれるエリアでColumns"

5. 結果のピボット テーブルには、以下に示すように、各販売地域および各営業担当者の毎日の売上合計が入力されます。

ご覧のとおり、日付はすでに月ごとにグループ化されており、金額の相対的な部分合計が表示されています (この自動グループ化は Excel のバージョンによって異なり、以前のバージョンでは手動で月ごとにグループ化する必要がありました)。

数値は収益金額であるため、数値の通貨などのスタイルをセルに設定できます。

ピボットテーブル レポート フィルター

ピボットテーブル レポート フィルターを使用すると、データ フィールドで指定された単一の値または選択した値のデータを表示できます。

たとえば、前のピボットテーブルでは、州などの販売地域ごとのデータのみが表示される場合があります。

トリノ県 (TO) のデータのみを表示するには、[ピボットテーブル フィールド リスト] 作業ウィンドウに戻り、[県] フィールド ヘッダーを [レポート フィルター] (または [フィルター]) 領域にドラッグします。

ピボット テーブルの上部に「県」フィールドが表示されることがわかります。 このフィールドのドロップダウン リストを使用して、トリノ県を選択します。 結果のピボット テーブルには、トリノ県の売上のみが表示されます。

ドロップダウン メニューからピエモンテ地域に含まれるすべての州を選択すると、ピエモンテ地域の売上高を簡単に表示することもできます。

Ercole Palmeri