Hvernig á að fjarlægja tvíteknar frumur í Excel blaði

Við fáum gagnasöfnun og á ákveðnum tímapunkti gerum við okkur grein fyrir því að sum þeirra eru afrituð.

Við verðum að greina gögnin, vitandi að tvítekningar eru villur.

Í þessari grein ætlum við að sjá þrjár leiðir til að útrýma tvíteknum frumum.

Fjarlægðu tvíteknar frumur í Excel

Fyrir hverja af aðferðunum sem lýst er hér að neðan notum við einfalda töflureikninn hér að neðan, sem hefur lista yfir nöfn í dálki A.

Við sýnum fyrst hvernig á að nota Excel's Remove Duplicates skipunina til að fjarlægja afrit, og síðan sýnum við hvernig á að nota Excel's Advanced Filter til að ná þessu verkefni. Að lokum sýnum við hvernig á að fjarlægja afrit með því að nota aðgerðina Countif af Excel .

Fjarlægðu afrit með Excel's Remove Duplicates skipuninni

Skipunin Fjarlægðu afrit það er að finna í "Data Tools" hópnum, inni í flipanum Dati af Excel borði.

Til að fjarlægja tvíteknar frumur með þessari skipun:

• Veldu hvaða reit sem er innan gagnasafnsins sem þú vilt fjarlægja afrit úr og smelltu á hnappinn Fjarlægðu afrit.
• Þú verður kynntur með „Fjarlægja afrit“ valmynd sem sýndur er hér að neðan:

• Þessi gluggi gerir þér kleift að velja hvaða dálka í gagnasafninu þínu þú vilt athuga með tvíteknar færslur. Í dæmið töflureikni hér að ofan höfum við aðeins einn dálk af gögnum („Nafn“ reiturinn). Þess vegna skiljum við „Nafn“ reitinn eftir valinn í svarglugganum.
• Eftir að hafa gengið úr skugga um að nauðsynlegir reitir séu valdir í svarglugganum, smelltu á OK. Excel mun síðan eyða tvíteknum línum, eftir þörfum, og kynna þér skilaboð sem upplýsa þig um fjölda færslur sem fjarlægðar eru og fjölda einstaka færslur sem eftir eru (sjá hér að neðan).

• Fyrir ofan skilaboðin er einnig taflan sem verður til við eyðinguna. Eins og beðið var um hefur afrit reit A11 (sem inniheldur annað tilvik nafnsins „Dan BROWN“) verið fjarlægt.

Athugaðu að Excel's Remove Duplicates stjórn er einnig hægt að nota á gagnapakka með mörgum dálkum. Dæmi um þetta er gefið á síðunni Fjarlægja tvíteknar línur.

Fjarlægðu afrit með háþróaðri síu Excel

Advanced Filter Excel hefur möguleika sem gerir þér kleift að sía einstakar færslur í töflureikni og afrita síaða listann sem myndast á nýjan stað.

Þetta gefur upp lista sem inniheldur fyrsta tilvik af tvítekinni skrá, en inniheldur engin fleiri tilvik.

Til að fjarlægja afrit með háþróaðri síunni:

• Veldu dálkinn eða dálkana til að sía (dálkur A í dæmið töflureikni hér að ofan);(Að öðrum kosti, ef þú velur einhvern reit innan núverandi gagnasafns, mun Excel sjálfkrafa velja allt gagnasviðið þegar þú virkjar háþróaða síuna.)
• Veldu Excel Advanced Filter valmöguleikann frá Data flipanum efst í Excel vinnubókinni þinni(eða í Excel 2003, þetta valkostur er að finna í valmyndinni Gögn → Sía ).

• Þú munt sjá glugga sem sýnir valkosti fyrir háþróaða síu Excel (sjá hér að neðan). Inni í þessum glugga:

Töflureikninn sem myndast, með nýjum lista yfir gögn í dálki C, er sýndur hér að ofan.

Þú gætir tekið eftir því að tvítekið gildi „Dan BROWN“ hefur verið fjarlægt af listanum.

Þú getur nú eytt vinstri dálkunum á nýja gagnalistanum þínum (AB dálkar í dæmið töflureikni) til að fara aftur í upprunalega töfluformið.

Fjarlægðu afrit með Excel Countif aðgerðinni

Þessi aðferð mun aðeins virka ef innihald reitsins er minna en 256 stafir að lengd, þar sem Excel aðgerðir geta ekki séð um lengri textastrengi.

Skref 1: Auðkenndu afrit

Önnur leið til að fjarlægja afrit í ýmsum Excel frumum er að nota virka Countif af Excel .

Til að útskýra þetta, munum við enn og aftur nota einfalda dæmið töflureikni, sem hefur lista yfir nöfn í dálki A.

Til að finna afrit í nafnalistanum setjum við inn fallið Countif í B-dálki töflureiknisins (sjá hér að neðan). Þessi aðgerð sýnir fjölda tilvika hvers nafns upp að núverandi línu.

Eins og sýnt er á formúlustikunni hér að ofan, snið fallsins Countif í reit B2 er það :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Vinsamlegast athugaðu að þessi eiginleiki notar blöndu af algerar og afstæðar frumutilvísanir. Vegna þessarar samsetningar af tilvísunarstílum, þegar formúlan er afrituð í dálk B, verður hún,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) ecc.

Þess vegna skilar formúlan í reit B4 gildinu 1 fyrir fyrsta tilvik textastrengsins „Laura BROWN,“ en formúlan í reit B7 skilar gildinu 1 fyrir annað tilvik þessa textastrengs.

Skref 2: Eyddu afritum línum

Nú þegar við höfum notað Excel aðgerðina Countif Til að auðkenna tvítekningar í dálki A í töflureiknisdæminu þurfum við að eyða línunum þar sem fjöldinn er meiri en 1.

Í einfalda töflureikninum er auðvelt að sjá og eyða einni tvíteknu línunni. Hins vegar, ef þú ert með margar afrit, gætirðu fundið það fljótlegra að nota sjálfvirka síu Excel til að eyða öllum afritum línum í einu. Notaðu sjálfvirka síu Excel til að útrýma tvíteknum línum

Eftirfarandi skref sýna hvernig á að fjarlægja margar afrit í einu (eftir að þær hafa verið auðkenndar með því að nota Countif):

• Veldu dálkinn sem inniheldur aðgerðina Countif (dálkur B í dæmi töflureikni);
• Smelltu á hnappinn Sía í flipanum Dati töflureiknisins til að beita sjálfvirku Excel síunni á gögnin þín;

• Notaðu síuna efst í dálki B til að velja línur sem eru ekki jafn 1. Það er að segja, smelltu á síuna og, af lista yfir gildi, afveljaðu gildið 1;
• Þú verður skilinn eftir með töflureikni þar sem fyrsta tilvik hvers gildis er falið. Það er, aðeins tvöföld gildi birtast. Þú getur eytt þessum línum með því að auðkenna þær, hægrismella síðan og velja eyða línur .

• Fjarlægðu síuna og þú endar með töflureikninn, þar sem afritin hafa verið fjarlægð. Nú geturðu eytt dálknum sem inniheldur aðgerðina Countif til að fara aftur í upprunalegt töfluform.

Ercole Palmeri