PowerPoint Tingkat Lanjut: Cara Membuat Template PowerPoint

Untuk menyampaikan profesionalisme dan keseriusan yang lebih besar, penting untuk konsisten dengan merek perusahaan Anda. 

Cara efektif untuk menjaga konsistensi dalam perusahaan atau tim adalah dengan menggunakan template PowerPoint untuk presentasi. 

Templat PowerPoint adalah permata tersembunyi dari para desainer terbaik. Itu sebabnya memasukkan model ke dalam tim Anda adalah pilihan bijak! 

Apa itu template PowerPoint

Templat PowerPoint adalah sekelompok slide dengan pra tata letak, warna, font dan temadefiniti yang akan mengoptimalkan proses kreatif Anda saat mendesain presentasi. 

Templat PowerPoint yang bagus berisi tata letak yang bagus, gaya latar belakang yang bagus, dan skema warna yang unik. Ia juga dilengkapi placeholder yang ditempatkan secara strategis, yang memungkinkan penyisipan teks, gambar, video, grafik, atau tabel dengan lancar.

Tidak diragukan lagi, templat PowerPoint adalah alat hebat untuk membuat slide profesional dengan sangat cepat.

Templat PowerPoint dan Tema PowerPoint

Anda mungkin pernah mendengar istilah "tema" dan "templat" digunakan secara bergantian, namun di Power Point keduanya tidak memiliki arti yang sama. 

Mari kita lihat perbedaan antara template PowerPoint dan tema PowerPoint:

• Un Templat PowerPoint adalah kumpulan slide PowerPoint siap pakai yang berisi tata letak, tema, bagan, diagram, dan bahkan konten. Perpanjangannya adalah .potx.
• Un Tema PowerPoint itu adalah pengaturan awaldefikumpulan font, warna, dan efek visual yang diterapkan pada slide Anda. Perpanjangannya adalah .thmx .

Jadi, secara ringkas, a Template menyediakan struktur yang telah ditentukan sebelumnya, di mana Anda hanya perlu memasukkan konten Anda. Sementara a tema ini memungkinkan Anda mengubah keseluruhan tampilan visual presentasi Anda hanya dengan satu klik.

Tentu saja, Anda bisa menerapkan tema apa pun ke template atau presentasi PowerPoint yang sudah ada. Dalam hal desain, satu-satunya batasan adalah imajinasi Anda.

Mengapa template PowerPoint berguna

Anda dapat sepenuhnya menyesuaikan templat PowerPoint untuk memenuhi berbagai kebutuhan. Ada banyak alasan untuk membuat template PowerPoint. Mari kita lihat yang utama:

Ini memastikan konsistensi

Banyak perusahaan, terutama perusahaan besar, mungkin mengharuskan beberapa karyawan untuk sering melakukan presentasi. Meminta karyawan untuk membuat presentasi baru yang terlihat profesional setiap saat dapat menimbulkan kebingungan dan menyebabkan hasil yang tidak konsisten. Dengan memiliki template yang terstandarisasi, karyawan dapat membuat presentasi yang efektif secara konsisten.

Mematuhi strategi branding perusahaan

Perusahaan ingin tampil profesional, dan mengikuti strategi branding perusahaan adalah salah satu cara untuk mencapai hal tersebut. Dengan menyiapkan template PowerPoint, Anda dapat memastikan pencitraan merek perusahaan Anda jelas dan mengikuti pedoman merek. Misalnya, jika Anda menggunakan merek perusahaan Anda untuk menarik bisnis milenial, Anda dapat memastikan bahwa setiap PowerPoint yang dipresentasikan perusahaan Anda berbicara kepada audiens target ini.

Lebih cepat untuk menghasilkan presentasi

Untuk bisnis apa pun, waktu adalah sumber daya yang terbatas dan berharga. Miliki templat standar yang sederhana untuk PowerPoint memungkinkan karyawan merancang presentasi dan presentasi dengan lebih cepat, karena karyawan tidak perlu menyusun atau merancang presentasi. Hal ini memungkinkan anggota tim yang menyampaikan presentasi untuk fokus pada konten presentasi, bukan gayanya.

Cara membuat templat PowerPoint adat

Jika Anda membutuhkan templat dampak sepenuhnya disesuaikan dengan kebutuhan Anda , Anda harus membuat template PowerPoint dari awal. 

Dengan templat khusus PowerPoint, Anda memiliki kendali penuh atas desain akhir slide Anda. 

Oleh karena itu, mari kita telusuri bersama cara membuat model PowerPoint dalam enam langkah sederhana! 

1: Atur ukuran slide

Menyesuaikan ukuran slide sangat sederhana pada presentasi PowerPoint kosong: cukup tiga klik dan selesai!

Untuk mengatur atau mengubah ukuran slide masuk PowerPoint, Anda hanya harus: 

• Pergi ke tab desain . 
• Klik Tombol Ukuran Slide .
• Pilih ukuran yang Anda perlukan untuk dek presentasi Anda. Jika Anda memilih “Standar (4:3)” atau “Layar Lebar (16:9)”, slide Anda akan berubah secara otomatis.

Cara mengubah ukuran slide dengan pengukuran khusus

Secara defaultdefiJika diinginkan, slide adalah ukuran yang diperlukan untuk presentasi layar lebar. Ini karena sebagian besar layar desktop memilikinya rasio aspek 16:9 .

Kabar baik! Jika Anda memintanya, Anda bisa sesuaikan ukuran slide Anda PowerPoint . Anda hanya perlu:  

• Tekan “Ukuran Slide Khusus” dan sebuah popup akan muncul.
• Untuk mengubah ukuran slide Anda, ketikkan ukuran baru di dalam kotak atau gunakan panah di bagian “Lebar” dan “Tinggi”. 

• Jika Anda tidak yakin dengan lebar dan tinggi spesifik yang dibutuhkan slide Anda , klik “Ukuran slide untuk” dan pilih ukuran yang paling sesuai untuk template Anda PowerPoint.

2: Buka tampilan SLIDE MASTER

Di sinilah keistimewaannya PowerPoint: Slide Master . 

Anda tidak bisa belajar membuat model PowerPoint tanpa fitur ini, jadi berhati-hatilah! 

• Pergi ke tab View .
• Tekan tombolnyaSlide Master” (lihat gambar).
• Tabnya akan muncul Slide Master dan Anda akan dapat mengakses fitur-fitur baru PowerPoint.

Slide pertama disebut ” Slide Master ” dan setiap perubahan yang Anda buat akan terlihat di slide berikutnya (Layout Slides).

Mari kita pelajari lebih dalam contoh konkritnya! Gambar selanjutnya menunjukkan efektivitas penggunaan Slide Master untuk membuat template atau presentasi di PowerPoint.

3: Sesuaikan milik Anda Slide Master

Sekarang Anda memiliki tampilan terbuka Slide Master, saatnya mempelajari cara menyesuaikan alat ini.

Berikut adalah beberapa perubahan penting yang dapat Anda terapkan pada Master Slide di PowerPoint:

Edit placeholder di Slide Master

Mari kita mulai dengan bagian yang paling sederhana: placeholder milik Anda Slide Master.

• Pergi ke tab Slide Master .
• Klik tombol ” Master Layout ". 

• Kotak dialog akan muncul dengan berbagai jenis placeholder yang tersedia di perangkat lunak. Di sana Anda dapat memeriksa placeholder yang diperlukan untuk membuat template PowerPoint.

Terapkan tema PowerPoint ke Master Slide Anda

Anda bebas memilih tema apa saja PowerPoint pradefinite atau tema khusus yang sudah Anda miliki untuk proyek Anda. 

• Jika Anda menyukai estetika PowerPoint , Anda akan melihat opsi ini saat mengeklik tombol Themes.
• Jika Anda memiliki tema khusus yang disimpan di komputer Anda , Anda hanya perlu mengklik “Browse for Themes...".

Tetapkan palet warna khusus pada Master Slide Anda

Secara defaultdefinita, PowerPoint menawarkan beberapa palet warna bawaan, tetapi Anda dapat menggunakan rangkaian warna Anda sendiri jika mau. 

Pendekatan ini sangat berguna ketika template Anda dirancang untuk proyek dengan identitas mereknya sendiri.  

• Naik "Colours” di tab Slide Master.
• Klik “Customize colours” untuk mengatur palet warna Anda Slide Master.

• Pop-up baru akan muncul dengan 12 bagian untuk diisi. 
• Ingatlah untuk memberi nama dan menyimpan palet warna akhir PowerPoint .

Pilih satu set Fonts disesuaikan untuk Anda Slide Master

Dalam proses pembuatan model Anda ini PowerPoint, Anda juga perlu mengetahui cara mengatur paket font di software ini. 

Mari kita periksa cara melakukannya: 

• Naik "Fonts” di tab Slide Master.

• Tarif klik su” Customize Fonts ” untuk membuka kotak dialog. Di sana Anda dapat mengatur font header dan body baru Anda.
• Buat nama untuk kumpulan karakter ini dan klik “Save".

Dengan menabung, mereka akan berubah slide tata letak saat menggunakan fitur tersebut Slide Master in PowerPoint.

Sesuaikan latar belakang Master Slide Anda

Jika Anda tidak menyukai tema PowerPoint atau Anda merasa “ada sesuatu yang hilang”, Anda dapat menyesuaikan gaya latar belakang.

Mari kita lihat cara melakukannya:

• Pastikan Anda berada di dalam tab Slide Master .
• Tetap di slide pertama (slide Slide Master).
• Pilih "Background Styles”>” Format Background ".
• Sebuah panel akan terbuka di sisi kanan layar. Di sana Anda dapat menyesuaikan latar belakang Anda dengan warna solid, gradien, atau bahkan menambahkan gambar.

Tambahkan logo perusahaan Anda ke Slide Master

Jika Anda ingin meningkatkan konsistensi merek dan meningkatkan kesadaran merek di antara audiens Anda, disarankan untuk menyematkan logo Anda di template PowerPoint.

Caranya sangat mudah: cukup ikuti petunjuk berikut: 

• Buka tab Insert > Pictures > This device ....
• Pilih gambar logo perusahaan Anda dengan latar belakang transparan (PNG adalah format paling umum).
• Tempatkan logo di slide master Anda dan voila!

4: Desain slide tata letak

Ketika Anda selesai mendesain Slide Master Anda, Anda harus tahu lebih banyak tentang slide berikut yang dikenal sebagai “Layout Slides”. 

Mendesain tata letak di PowerPoint membuat tugas menambahkan informasi ke presentasi Anda menjadi lebih mudah. Tanpa keraguan, memiliki beberapa tata letak yang telah ditentukan sebelumnya akan menghemat banyak waktu!

Selain itu, jika Anda berbagi sumber daya utama ini dengan tim yang berbeda, Anda akan dapat menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka. Dengan cara ini, template PowerPoint Anda akan lebih ramah pengguna!

Personalisasikan i Placeholder pada slide tata letak

Ini semua jenisnya Placeholder yang dapat Anda sematkan di slide tata letak Anda: 

• isi
• testo
• Gambar
• grafik
• tabel
• Seni pintar
• Media
• Gambar daring

Untuk mengedit ini Placeholder, Anda hanya harus:

• Klik Placeholder yang ingin Anda ubah.
• Tab Format baru akan muncul. Tergantung pada masing-masing jenisnya Placeholder , pengaturan PowerPoint mereka akan berbeda. 
• Akhirnya mengubah estetika masing-masing Placeholder Mau mu! 

Kami menyarankan Anda menambahkan Placeholder di area strategis pada slide tata letak. Cobalah untuk melihat pengaturan mana yang paling sesuai dengan proyek Anda! 

Sembunyikan grafik latar belakang pada slide tata letak

Ingat bagaimana kami menambahkan logo pada slide master di seluruh dek presentasi? 

Baiklah, jika kamu mau menghapus logo atau gambar latar belakang lainnya dari slide tata letak tertentu , inilah yang perlu Anda lakukan:

• Klik slide tata letak yang ingin Anda edit.
• Pergi ke Pita Slide Master.
• Centang kotak “Hide Background Graphics” (lihat gambar).
• Jika Anda ingin menerapkannya ke beberapa slide, tekan dan tahan tombol “Ctrl” dan pilih slide tempat Anda ingin mereplikasi perubahan ini.

Bersembunyi Title o Footers pada slide tata letak

Selain menyembunyikan grafik latar belakang pada slide tata letak, Anda juga dapat memilih untuk menyembunyikannya title atau apa pun footers.

Mari kita periksa cara melakukannya:

• Buka tab Slide Master.
• Hapus centang pada opsi “Title"Dan"Footers”, sesuai permintaan (lihat gambar). 
• Berbeda dengan fitur sebelumnya, perubahan ini dilakukan secara manual pada setiap slide.

Buat slide tata letak baru

Bagaimana jika Anda mau Pengaturan berbeda hanya untuk satu slide tata letak? Nah, Anda bisa sedikit membengkokkan aturan. 

Katakanlah Anda ingin menyematkan warna latar belakang yang berbeda dari slide master, dan Anda lebih suka menggunakan font Stencil putih untuk judul Anda, namun hanya untuk slide tata letak tertentu. 

Untungnya bagi kita, PowerPoint cukup fleksibel untuk mewujudkan hal ini. Inilah yang perlu Anda lakukan:

• Klik pada tata letak yang ingin Anda ubah. Dalam contoh ini, kita akan mengubah tata letak slide judul (tata letak tepat di bawah slide master). 

• Untuk mengubah warna latar belakang , klik kanan slide itu sendiri dan pilih “Format Latar Belakang.” 
• Untuk mengubah gaya dan warna font , sorot saja dan tab Format Bentuk akan muncul. Di sana Anda dapat menyesuaikan teks Anda dengan alat: Isian Teks, Kerangka Teks, dan Efek Teks. 

Inilah tampilan slide tata letak akhir:

Langkah 5: Terapkan slide tata letak ke template PowerPoint Anda

Kita mendekati akhir panduan tentang cara membuat template PowerPoint.

Sekarang adalah waktu untuk terapkan desain tata letak yang dibuat sebelumnya ke template Anda . Ingatlah bahwa Anda memiliki kebebasan untuk memilih pesanan!

• Tutup tampilan master naik ke atas Slide Master > Close Master View.
• Klik kanan slide yang ingin Anda edit (Anda dapat membuat slide baru atau mengedit yang sudah ada).
• Pilih opsi “Tata Letak” dan daftar tata letak baru akan muncul (di sini Anda akan melihat semua tata letak yang dibuat pada langkah sebelumnya!).
• Pilih tata letak yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda!

Langkah 6: Simpan template PowerPoint khusus Anda

Setelah Anda puas dengan estetika slide Anda, inilah waktunya untuk menyimpan slide Anda template PowerPoint: 

• Buka tab File.
• Klik "Save As">"Browse".
• Kemudian, pilih “Save as type".
• Anda memilih"Power Point Template” (lihat gambar).
• Jika perlu, ubah nama file. 
• Klik "Save" Dan itu saja! 

Ini dia! Anda membuat a template PowerPoint disesuaikan siap digunakan untuk proyek apa pun. 

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bacaan Terkait

• ZURB Foundation: Kerangka kerja CSS Antarmuka Pengguna untuk front end yang responsif
• Cara membuat laporan proyek dengan Microsoft Project
• Italian Tech Week: delapan finalis Italian Master Startup Award (IMSA) ke-16
• Cara membuat laporan dan cara mengekstrak data terstruktur dari proyek Anda yang dikelola dengan MS Project
• Magister Keuangan Digital: edisi pertama Master Balasan bekerja sama dengan POLIMI Graduate School of Management sedang berlangsung.

Ercole Palmeri