Cara menghapus sel duplikat di lembar Excel

Kami menerima kumpulan data, dan pada titik tertentu kami menyadari bahwa beberapa di antaranya terduplikasi.

Kita harus menganalisis data, mengetahui bahwa duplikasi adalah kesalahan.

Pada artikel ini, kita akan melihat tiga cara untuk menghilangkan sel duplikat.

Hapus sel duplikat di Excel

Untuk setiap metode yang dijelaskan di bawah ini, kami menggunakan spreadsheet sederhana di bawah ini, yang memiliki daftar nama di kolom A.

Kami pertama-tama memperlihatkan cara menggunakan perintah Hapus Duplikat Excel untuk menghapus duplikat, lalu kami memperlihatkan cara menggunakan Filter Tingkat Lanjut Excel untuk menyelesaikan tugas ini. Terakhir, kami menunjukkan cara menghapus duplikat menggunakan fungsi tersebut Countif dari Excel .

Hapus duplikat menggunakan perintah Hapus Duplikat Excel

Perintah Hapus duplikat itu ditemukan di grup "Alat Data", di dalam tab Memberikan dari pita Excel.

Untuk menghapus sel duplikat menggunakan perintah ini:

• Pilih sel mana pun dalam kumpulan data yang ingin Anda hapus duplikatnya dan klik tombol Hapus duplikat.
• Anda akan disajikan dengan dialog "Hapus Duplikat" yang ditunjukkan di bawah ini:

• Dialog ini memungkinkan Anda memilih kolom mana dalam kumpulan data yang ingin Anda periksa entri duplikatnya. Pada contoh spreadsheet di atas, kita hanya memiliki satu kolom data (“bidang “Nama”). Oleh karena itu kami membiarkan kolom "Nama" dipilih di kotak dialog.
• Setelah memastikan bidang yang diperlukan telah dipilih di kotak dialog, klik OK. Excel kemudian akan menghapus baris duplikat, sesuai kebutuhan, dan menyajikan pesan kepada Anda, memberi tahu Anda tentang jumlah catatan yang dihapus dan jumlah catatan unik yang tersisa (lihat di bawah).

• Di atas pesan juga terdapat tabel hasil penghapusan. Seperti yang diminta, duplikat sel A11 (berisi kemunculan kedua nama “Dan BROWN”) telah dihapus.

Perhatikan bahwa perintah Hapus Duplikat Excel juga dapat digunakan pada kumpulan data dengan banyak kolom. Contohnya disediakan di halaman Hapus Baris Duplikat.

Hapus duplikat menggunakan filter lanjutan Excel

Filter Tingkat Lanjut Excel memiliki opsi yang memungkinkan Anda memfilter catatan unik dalam spreadsheet dan menyalin daftar hasil filter ke lokasi baru.

Ini menyediakan daftar yang berisi kejadian pertama dari rekaman duplikat, namun tidak berisi kejadian lebih lanjut.

Untuk menghapus duplikat menggunakan filter lanjutan:

• Pilih kolom atau beberapa kolom yang akan difilter (kolom A pada contoh spreadsheet di atas);(Atau, jika Anda memilih sel mana pun dalam kumpulan data saat ini, Excel akan secara otomatis memilih seluruh rentang data saat Anda mengaktifkan filter lanjutan.)
• Pilih opsi Filter Tingkat Lanjut Excel dari tab Data di bagian atas buku kerja Excel Anda(atau di Excel 2003, ini opsi ditemukan di menu Data → Filter ).

• Anda akan disajikan dengan kotak dialog yang memperlihatkan opsi untuk filter lanjutan Excel (lihat di bawah).Di dalam kotak dialog ini:

Spreadsheet yang dihasilkan, dengan daftar data baru di kolom C, ditampilkan di atas.

Anda mungkin memperhatikan bahwa nilai duplikat “Dan BROWN” telah dihapus dari daftar.

Anda sekarang dapat menghapus kolom kiri daftar data baru Anda (kolom AB di contoh spreadsheet) untuk kembali ke format spreadsheet asli.

Hapus duplikat menggunakan fungsi Countif Excel

Metode ini hanya akan berfungsi jika panjang konten sel kurang dari 256 karakter, karena fungsi Excel tidak dapat menangani string teks yang lebih panjang.

Langkah 1: Sorot duplikat

Cara lain untuk menghapus duplikat dalam rentang sel Excel adalah dengan menggunakan fungsi Countif dari Excel .

Untuk mengilustrasikannya, sekali lagi kita akan menggunakan contoh spreadsheet sederhana, yang memiliki daftar nama di kolom A.

Untuk menemukan duplikat dalam daftar nama, kami menyisipkan fungsinya Countif di kolom B spreadsheet (lihat di bawah). Fungsi ini menunjukkan jumlah kemunculan setiap nama hingga baris saat ini.

Seperti yang ditunjukkan pada bilah rumus spreadsheet di atas, format fungsinya Hitung di sel B2 itu :=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 )

Harap dicatat bahwa fitur ini menggunakan kombinasi referensi sel absolut dan relatif. Karena kombinasi gaya referensi ini, ketika rumus disalin ke kolom B, hasilnya menjadi,

=COUNTIF( $A$2:$A$11, A2 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A3 ) =COUNTIF( $A$2:$A$11, A4 ) dan lain-lain

Oleh karena itu, rumus di sel B4 mengembalikan nilai 1 untuk kemunculan pertama string teks “Laura BROWN,” namun rumus di sel B7 mengembalikan nilai 1 untuk kemunculan kedua string teks ini.

Langkah 2: Hapus baris duplikat

Sekarang kita telah menggunakan fungsi Excel Countif Untuk menyorot duplikat di kolom A pada contoh spreadsheet, kita perlu menghapus baris yang jumlahnya lebih besar dari 1.

Dalam contoh spreadsheet sederhana, mudah untuk melihat dan menghapus satu baris duplikat. Namun, jika Anda memiliki banyak duplikat, Anda mungkin akan lebih cepat menggunakan filter otomatis Excel untuk menghapus semua baris duplikat sekaligus. Gunakan filter otomatis Excel untuk menghilangkan baris duplikat

Langkah-langkah berikut menunjukkan cara menghapus beberapa duplikat sekaligus (setelah disorot menggunakan fungsi Countif):

• Pilih kolom yang berisi fungsi tersebut Countif (kolom B pada contoh spreadsheet);
• Klik tombol tersebut Filter di tab Memberikan spreadsheet untuk menerapkan filter otomatis Excel ke data Anda;

• Gunakan filter di bagian atas kolom B untuk memilih baris yang tidak sama dengan 1. Yaitu, klik pada filter dan, dari daftar nilai, batalkan pilihan nilai 1;
• Anda akan mendapatkan spreadsheet tempat kemunculan pertama setiap nilai disembunyikan. Artinya, hanya nilai duplikat yang ditampilkan. Anda dapat menghapus garis-garis ini dengan menyorotnya, lalu mengklik kanan dan memilih Hapus garis-garis .

• Hapus filter dan Anda akan mendapatkan spreadsheet, tempat duplikatnya telah dihapus. Sekarang Anda dapat menghapus kolom yang berisi fungsi tersebut Countif untuk kembali ke format spreadsheet asli.

Ercole Palmeri